經(jīng)過多年的發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)通信領域最成熟的系統(tǒng)之一。隨著技術的進步和市場環(huán)境的不斷變化,當前呼叫中心系統(tǒng)的應用呈現(xiàn)了多元化發(fā)展態(tài)勢。外包式呼叫中心作為一種低成本、高靈活的呼叫中心服務形式,得到了眾多中小企業(yè)的青睞。
隨著外包呼叫中心市場的發(fā)展,服務提供商的服務質(zhì)量越來越好。通過外包式呼叫中心7×24小時不間斷服務,企業(yè)可以更好地發(fā)展自身業(yè)務,真正地將傳統(tǒng)的IT服務轉(zhuǎn)換成盈利能力。另外,外包呼叫中心服務的價格也相對合理,這直接促使越來越多的企業(yè)將呼叫中心系統(tǒng)遷移到外包系統(tǒng)上來。行業(yè)分析師稱,未來幾年受益于外包呼叫中心服務的企業(yè)將持續(xù)增加。
現(xiàn)在比較先進的呼叫中心越來越多地關注系統(tǒng)性能的可伸縮性和信息處理的彈性。這也是現(xiàn)代呼叫中心增加新的組件時最先考慮的內(nèi)容。外包呼叫中心在性能擴展和信息處理彈性方面表現(xiàn)出色。同時,現(xiàn)在主流的外包呼叫中心是通過Web登入的,只要用戶有用戶名和密碼,就可以隨時接入呼叫中心系統(tǒng)實現(xiàn)與客戶的溝通。
外包呼叫中心服務提供商通過將每一個電腦終端都連接到中央數(shù)據(jù)庫,可以使信息收集、整理即時完成,并可以方便地查看銷售業(yè)績和趨勢。當系統(tǒng)腳本和呼叫參數(shù)發(fā)生改變時,輸出結果得到準確的重新定義,用戶可以更快速的創(chuàng)建一個有效的流程變更。這使客戶端響應提到了一個新的水平,用戶可以即時得知變更是否可行。而在傳統(tǒng)呼叫中心解決方案中,確認變更有效性需要花費一周甚至更長的時間。
呼叫中心外包產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟水平相對落后的第三世界發(fā)展速度較快。出于運營成本投入上的考慮,越來越多發(fā)達國家的外包呼叫中心系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國家來。第三世界本土外包呼叫中心服務提供商也有所增加。印度就是一個典型代表。在印度有大量可以講英文的廉價呼叫中心坐席員,再加上政府政策上的支持,近幾年來呼叫中心外包產(chǎn)業(yè)在印度的市場增長迅猛。
那么,現(xiàn)在印度的7×24外包呼叫中心能為我作提供什么服務呢?下面是筆者的一些總結。盡管沒有列出所有服務,但列出的都很有代表性。
• 應答服務
• 電話服務
• 向上營銷/交叉營銷和增值營銷服務
• 信用卡業(yè)務
•貸款債權/保險索賠服務
•即時通信、電子郵件支持•目錄服務
• 會議注冊咨詢服務
• 產(chǎn)品管理咨詢服務
• 結算服務
•銷售調(diào)度支持
• 定單處理
• 市場調(diào)研服務
• 電話營銷服務
• 更多
分析人士表示,在這些服務中電話營銷是最具發(fā)展?jié)摿Φ姆?。在現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境下,電話營銷需求不斷增加,電話營銷的服務質(zhì)量也隨之改進:更加有條理、更加有針對性。通過外包呼叫中心,現(xiàn)在的電話營銷服務提供商可以為客戶提供所有基礎設施。包括訓練有素的人員、電話、辦公系統(tǒng)及后續(xù)工作。這些都可以幫助企業(yè)提高業(yè)務水平和銷售成功率。
另外,呼叫中心數(shù)據(jù)可用性挖掘能力是外包呼叫中心的另一大改變。用戶可以通過自定義參數(shù)來找到需要的數(shù)據(jù)資源等。這大大簡化了呼叫中心數(shù)據(jù)資源整理、分析、使用過程,使用戶利用這些數(shù)據(jù)的效率更高、更精準。(李海剛 Solaris Lee/文)