-- 寫給地方政府官員和產(chǎn)業(yè)園區(qū)領導的報告
服務外包?我們?nèi)ψ右酝獾娜诉€不大了解,但講起全球制造業(yè)轉移和外包大概我們中國人都不會陌生。今天您在世界各地市場上購買各種制成品,一定會遇到“中國制造”。據(jù)說,有一位美國家庭主婦,想試驗一下,在一年內(nèi)不購買中國制造的產(chǎn)品,結果這一年不但生活費用猛增,且過得苦不堪言,后來她還為此寫了一本書。
在過去30年里,發(fā)達國家將部分制造業(yè)逐步轉移外包了出來。據(jù)統(tǒng)計,今天中國拿到了全球制造業(yè)的8-10%,這已然使中國制造在全球獲得了巨大的影響。那下一輪“中國服務”呢?在發(fā)達國家,服務業(yè)一般占GDP的65-70%、制造業(yè)會占GDP的25-30%、其余是農(nóng)業(yè)和其他。之前我們看到了占GDP25-30%的制造業(yè)轉移,使得許多發(fā)展中國家受益,同時也改變了全球藍領工作職位在不同國家的配置。也就是今天大家常講的全球經(jīng)濟一體化,帶來的全球產(chǎn)業(yè)分工和人力資源的整合。
那么,未來新的一輪占發(fā)達國家GDP65-70% 服務業(yè)的全球轉移會如何發(fā)展?作為地方政府首長和產(chǎn)業(yè)園區(qū)的領導,您是否要吸引這一產(chǎn)業(yè)在當?shù)芈鋺??您要做哪些準備?是本文要討論的主題。
1、服務外包,是新一輪全球人力資源整合
服務產(chǎn)業(yè)隨經(jīng)濟水平的提升在GDP中占的比重越來越大。僅僅在十數(shù)年前還存在一個觀念,即服務是一種現(xiàn)地發(fā)生現(xiàn)地消費的產(chǎn)品,服務可以在本地實現(xiàn)外包加工。但服務跨國(離岸)轉移外包加工,被視為不可能。到20世紀90年代印度人開始為美國人解決千年蟲問題,并開始將部分工作量帶回印度本土加工,才使服務的離岸交付成為可能。與此同時,一些日資企業(yè)將電腦、通信的應用程序開發(fā)和測試工作也帶到了中國,形成了中國的“對日軟件外包”產(chǎn)業(yè)。直到2003年之前,基本上是印度人在為英、美服務,中國人在為日、韓服務。
今天,互聯(lián)網(wǎng)和通信技術的發(fā)展使服務的遠程離岸交付成為可能。印度醫(yī)生在班加羅爾協(xié)助美國的醫(yī)生作各類診斷、IBM中國的工程師與IBM散布在全球各國的工程師一起開發(fā)多種語言的語音識別系統(tǒng)、北京的工程師在支撐著日本證交所系統(tǒng)的運轉、大連的財會人員在處理GE公司亞太區(qū)的財務票據(jù)、渣打銀行亞太區(qū)的后臺業(yè)務被放在了天津開發(fā)區(qū),如此事例不勝枚舉。IT 技術的快速發(fā)展和印度人的努力,將服務實現(xiàn)了離岸交付。服務離岸外包也就應運而生了。而對于占發(fā)達國家GDP65-70%的服務業(yè)來講,今天的離岸服務外包,還僅僅是個剛剛破土的萌芽,孕育成參天大樹,成為與制造業(yè)并駕齊驅的龐大產(chǎn)業(yè),尚需20-30年的時間。
2003年之后,印度對美的交付能力受人力資源供給的影響出現(xiàn)瓶頸,工資快速提升(年薪資增加15%以上)、離職率居高不下(年平均離職率35%左右)。這給美國用戶一個提示,雞蛋不能放在一個籃子里。許多用戶開始尋找服務外包的替代地,中國成為主要選擇地之一。但企業(yè)戰(zhàn)略決策層和操作層的經(jīng)理人,各自理解有差距,負責發(fā)包的直接經(jīng)理人,仍愿意將業(yè)務放到印度去,這樣對責任人風險較小。盡管如此,2003年之后,中國對美的服務外包業(yè)務,進入了快速增長期,年增長速度均超過50%。
一位資深的美國高級經(jīng)理提出“服務外包”產(chǎn)業(yè)發(fā)展的六個驅動因素分別是:1)服務企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)模;2)服務企業(yè)的過程管理能力成熟度(CMMI5、ISO-27001);3)技術、服務經(jīng)驗和基礎設施;4)市場拓展競爭能力;5)員工技能成熟度(P-CMM);6)全球外包業(yè)市場的成熟度。
顯然,今天服務外包產(chǎn)業(yè)、企業(yè)和員工的成熟度都還有待于提高,整個產(chǎn)業(yè),仍在幼稚期。作為未來產(chǎn)業(yè),在今后的20-30年內(nèi),一輪新的全球辦公室白領職位的離岸轉移將不可避免。繼過去30年全球藍領工作職位轉移之后,新的一輪白領職位的整合已經(jīng)開始。
2、“服務外包”文化差異帶來的沖擊
今天我們看到一個現(xiàn)象,日本人的離岸外包70%來到了中國。印度承接的離岸服務外包業(yè)務,美、英兩國加起來占了82%,由此可以看出,今天基本上是印度人在為英、美服務,中國人在為日本服務。造成如此現(xiàn)象的原因是文化。所謂離岸服務外包,是將用戶自己的非核心業(yè)務流程轉移出來,交由供應商承接交付作業(yè),而用戶將精力專注于核心業(yè)務流程的作業(yè)。同時我們也必須清楚的知道,核心業(yè)務流程和非核心業(yè)務流程要在客戶那里,最終連接成為一個整體業(yè)務流程,所以這個銜接必須無縫和平滑。為此供應商與客戶盡管分別在異地工作,但必須在相同的平臺上完成作業(yè),才能保證銜接無縫和平滑。所謂相同的平臺既是:同樣的管理過程、使用同樣的技術、用同樣的方法訓練人員、使用同樣的溝通和會議模式……,簡單的歸納,就是要求供應商與用戶的工作模式和商業(yè)文化相同。所以當你去看一家對日外包的企業(yè)時,你會發(fā)現(xiàn)盡管你看到的是中國人在工作,但給你的感覺這是一家日資企業(yè)。他們的組織結構、規(guī)章制度、企業(yè)文化、文件所使用的文字等,實際上供應商是完全拷貝了自己的用戶。同樣服務外包企業(yè)也在執(zhí)行著用戶的對外服務標準,這和我們的理解可能會有不同。
可以舉一個真實的例子:一家中國的BPO企業(yè),在為一間日本醫(yī)院做后臺數(shù)據(jù)處理,也就是實時的將醫(yī)院中發(fā)生的文檔、數(shù)據(jù)進行整理和電子化處理。只要醫(yī)院在運轉,后臺處理就一刻不間斷。同樣,中國的這家BPO公司自然也會要求,其所坐落的軟件園,能提供不間斷的電力、通信網(wǎng)絡、空調(diào)等服務。接下來問題出現(xiàn)了,某日上午,軟件園服務公司突然通知這家BPO企業(yè),下午2:00供電公司要停電檢修4個小時。屆時,電力、網(wǎng)絡、空調(diào)同時停止供應。我們的BPO企業(yè)能用同樣的方式通知日本的醫(yī)院嗎?當然不能!發(fā)出通知,即意味著放棄這家客戶,此案例如果被曝光,無異于宣布這家企業(yè)退出服務外包業(yè)。當然,后來經(jīng)緊急協(xié)調(diào),調(diào)來了柴油發(fā)電機,使BPO企業(yè)渡過了危機。危機過后,BPO企業(yè)的第一反應,是搬出園區(qū)。園區(qū)覺得冤枉,供電公司的服務問題使園區(qū)失去了租戶。
此案例看似簡單,其內(nèi)涵是海外商業(yè)文化與國內(nèi)商業(yè)文化差異帶來的問題。買家與賣家、用戶與供應商,在海外的商業(yè)文化中經(jīng)緯分明。即便是驕傲的日本人,也特別注意自己的角色,我是誰?作為用戶、買家他們會充分展示自己的傲慢,但作為賣家、供應商,他們又會變得十二分的謙恭。你看到同一個人在不同場合的表現(xiàn),你會發(fā)自內(nèi)心的欽佩其表演爐火純青。在商業(yè)文化中供應商面對客戶只有兩個選擇:1)滿足客戶需求;2)放棄生意(賣方市場除外)。在服務外包業(yè),更是如此!因為你的用戶可能是前一級用戶的供應商,你的交付質量將直接影響他的交付質量。所以你的問題不僅會丟掉自己的飯碗,可能還會連帶客戶同時丟掉飯碗。這樣服務外包企業(yè)面對海外的服務標準,會通過軟件園公司的服務、供電公司的服務逐級延伸到國內(nèi),造成商業(yè)文化之間的沖突。
“滿足用戶”、“尊重用戶”、“用戶第一”不再只是口號,而是指導服務外包企業(yè)工作中每一個細節(jié)的基本原則。曾經(jīng)有一家美國的客戶,在提到印度Satyam 公司的服務時贊不絕口。剛好我也有幸感受過一次Satyam 公司的客戶接待,確實做到了精致、完美滲透到每一個細節(jié),我不得不承認我們今天還做不到。當然,這可能是我們文化所使然。在中國輕商重官已有數(shù)千年的歷史,當用戶與官員同在時,分寸與火候的拿捏就困難了。
再如,去年12月,某市召開服務外包大會。不但請到了全球排名第二的服務企業(yè)高管、某國家前總理來演講,也請到了國內(nèi)省部級高官致詞,數(shù)十名局級、處級官員陪伴左右,規(guī)格之高可謂空前。不料首長致詞后因又要事離席,數(shù)十名官員也悉數(shù)陪同領導退場,使得會場前排空空。當然,那位前總理已退休多年,只要拿到“用戶”付的出場費,自然滿意,作為“服務供應商”自不會有怨言。但那位跨國企業(yè)高管作為被招商的用戶,卻不能接受如此被冷落,回來后對著自己公司的隨員講:請來客人講演,又沒時間聽,讓客人自說自話,這有意義嗎?早知如此不如我在家講給自己聽,何必來此!看來發(fā)展服務外包產(chǎn)業(yè)這個城市還沒準備好!你們不要再向我提起來此地落戶!可見“官本位”與“客戶第一”的文化沖突,讓此地失去了一次難得的招商機會。實際上類似的故事很多,這只不過是其中一例。
所以文化對接的難度可能要超過語言對接。當然我們的服務外包企業(yè)迫于生存的壓力,已經(jīng)深深的理解了這一點。正如前面所述,對日服務企業(yè)都被同化成了“日本企業(yè)”,而對美的服務企業(yè)顯然是在運行美國的企業(yè)文化。各地政府要吸引服務外包企業(yè)落地,要點不僅僅是優(yōu)惠政策,更重要的是,有能力滿足服務外包企業(yè)對供電、通信、網(wǎng)絡、培訓、員工生活環(huán)境及園區(qū)配套服務的要求,也就是對他們要“外包”出來的服務有承接力。而外包出來服務的標準是和國際標準對接的!
3、服務、服務、再服務
記得1992年IBM派我(當時我任IBM合資制造公司的董事、副總經(jīng)理)去美國接受培訓,目標是了解美國的商業(yè)文化,以適應與公司內(nèi)美籍雇員共事時的文化磨合。當然期間許多故事難以用很短的篇幅講出,但收獲是顛覆了我之前的觀念。讓我懂得了:“在任何情況下都能有成熟的解決方案,以滿足客戶有時甚至是苛刻或無理要求,是考驗服務提供商,經(jīng)驗和能力的標準!?!?/P>
前面已經(jīng)講過“業(yè)務流程外包”意味著服務提供商已經(jīng)與客戶的作業(yè)流程融為一體。服務提供商的疏失,可能會癱瘓客戶的作業(yè)流程。服務外包企業(yè)落戶的產(chǎn)業(yè)園區(qū)對服務提供商的服務,園區(qū)是這個服務外包鏈條的延伸或下一級的服務提供商,產(chǎn)業(yè)園如何為服務外包企業(yè)服務?電力、通信、網(wǎng)絡、空調(diào)、生活環(huán)境等等。
制造業(yè)是沿著物流展開的產(chǎn)業(yè),服務業(yè)是以人力資源為核心資源的產(chǎn)業(yè)。在服務外包行業(yè)中“資源”一詞是特指人力資源。作為基地城市、產(chǎn)業(yè)園區(qū),吸引服務外包企業(yè)落戶,關鍵是能提供企業(yè)7*24小時不間斷穩(wěn)定運行環(huán)境和知識人群的良好生存環(huán)境,也就是基于涵養(yǎng)人力資源的環(huán)境。
大家都知道印度的基礎建設非常落后,道路擁擠人畜同行,道路兩邊遍地垃圾,人畜隨意排泄,混合氣味刺鼻,真有點讓人來一次不想二次的感覺。但當你進入任何一個軟件園時,則完全是另一番景象,建筑物、灌木、喬木、四季花草、水面和噴泉,搭配的十分和諧。餐飲、銀行、住宿、娛樂、酒店、健身、購物等各類生活服務設施一應齊全。軟件園區(qū)是印度的世外桃源、是國際水準的生活社區(qū)、是縮微的不夜城。印度工程師在軟件園內(nèi),為全球不同時區(qū)的客戶實現(xiàn)了7*24小時不間斷的服務。園區(qū)不僅是印度工程師們的工作場所,同時也是他們生活和精神的家園,所以他們愿意工作并生活在軟件園內(nèi)。
作為中國軟件園可與印度園區(qū)一較高下的,應首推大連軟件園。大連市政府將為諸多服務外包企業(yè)的服務,“外包”給了大連軟件園運營公司(一間民營企業(yè))。僅舉餐飲一例,大連軟件園的老總就煞費苦心,對大連市內(nèi)的不同菜系、不同口味的餐館做了詳細考查,有計劃有目標的為園區(qū)引進了數(shù)十家風味各異的餐廳,以適應園區(qū)內(nèi)來自海內(nèi)外,不同國籍、種族、地域、宗教人群的需要。大連軟件園招商和產(chǎn)業(yè)的異軍突起,園區(qū)有效服務的整體解決方案功不可沒。
2007年以來在國家四部委的推動下,各地政府都開始關注服務外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,各基地城市服務外包產(chǎn)業(yè)招商如火如荼。然,我們的文化是:士農(nóng)工商,讓士為商服務?當然,我們政府的服務意識已經(jīng)有了很大的提高,也確有許多地方政府的服務做的不差。但服務外包企業(yè)作為商家,要求政府像乙方或服務供應商那樣提供能滿足海外客戶需要的服務?即便政府希望并愿意做,企業(yè)也沒有提出這種要求的心理承受力,這畢竟是官與民之間的差異,也有違我們數(shù)千年的文化!政府能否提供服務?我個人還是建議,將服務外包!外包給企業(yè)、協(xié)會或中介機構。
我們的服務業(yè)還剛剛開始,服務外包也僅僅是學徒?;叵?0年之前的制造業(yè),與今天服務外包業(yè)的境況極為相似。那時,我們生產(chǎn)IBM 電腦,在國內(nèi)幾乎找不到任何零部件替代品,印制電路板、線纜、電源……,甚至螺絲釘都要進口。今天,除CPU和操作系統(tǒng),我們可以提供全部零部件。相信我們也能學會服務,用5到10年的時間建立起與中國制造相媲美的服務外包產(chǎn)業(yè)China sourcing。
4、您是否要引入這一產(chǎn)業(yè)?
今天服務外包產(chǎn)業(yè),還僅僅是個萌芽,與之前的制造業(yè)一樣需要較長的培育期。隨著中國經(jīng)濟的快速成長、匯率升高、新勞動法的實施,沿海地區(qū)勞動成本不斷上升,已成為不爭的事實。低端制造業(yè)開始向中國內(nèi)地延伸和欠發(fā)達國家轉移,與此同時服務也開始在我國沿海發(fā)達地區(qū)加速發(fā)展。數(shù)日前,與沿海地區(qū)的一位領導交談,他們那里近期的招商成績依然不錯,但制造業(yè)的項目明顯在減少,服務業(yè)尤其是金融業(yè)的落地項目突然增加。可見,在市場規(guī)則推動下產(chǎn)業(yè)轉移已經(jīng)悄然開始,服務業(yè)和服務外包產(chǎn)業(yè)進入孕育和成長期。但服務外包要成為與今天的制造業(yè)可比的成熟產(chǎn)業(yè)還需10到20年的發(fā)展期。對于我們5年一屆政府政績很難有立竿見影的效果,要不要引進這一產(chǎn)業(yè),需要我們主要領導認真考慮。
我們?nèi)绱_認吸引服務外包產(chǎn)業(yè),可能面臨的首要問題是如何評價招商業(yè)績。多年來,政府招商已經(jīng)形成了一套完善的目標和考核體系,這套體系來源于多年制造業(yè)的招商經(jīng)驗,面對服務外包業(yè)這套體系已不再適用。服務外包業(yè),是基于人力資源的產(chǎn)業(yè),投資規(guī)模遠小于制造業(yè)。如:芯片生產(chǎn),動則數(shù)十億投資,而對服務外包業(yè),數(shù)千萬就已經(jīng)是大項目了,這樣單位面積土地的投資強度根本無法和制造業(yè)比較。再有,服務外包業(yè)沒有進項原材料抵扣,幾乎所有的銷售收入都為凈增加值,項目帶來的產(chǎn)值也無法與制造業(yè)相比。加上前期的企業(yè)稅收優(yōu)惠和政府扶持投入,按以往的眼光和招商評價標準衡量,服務外包業(yè)落地可能不是什么好項目。
而服務外包產(chǎn)業(yè)帶來的間接收益,今天還未被列入地方招商業(yè)績考核標準。如:服務外包業(yè)的就業(yè)人群,基本以大學畢業(yè)的白領人群為主,他們的平均收入兩倍或更高于制造業(yè)的藍領人群,個人所得稅將超越企業(yè)所得稅。服務外包企業(yè)銷售收入的60%以上將用于支付勞動成本(工資、養(yǎng)老、醫(yī)療等),這個人群的消費目標,會以住房、汽車、餐飲、健身、藝術享受、文化休閑為主,這會以1比3的比例拉動其他行業(yè)就業(yè)。服務外包是人腦加電腦的產(chǎn)業(yè)除電力消耗外,就是人的腦力消費,可以被理解為綠色產(chǎn)業(yè),不會帶來物流需求和廢水、廢氣的排放,是環(huán)境友好型產(chǎn)業(yè)。服務外包產(chǎn)業(yè)園區(qū)、高校聚集區(qū)、城市公共文化設施與居民生活社區(qū)能形成和諧有機的現(xiàn)代城市。這些還遠未被納入產(chǎn)業(yè)招商的考核體系。
IBM公司對服務外包研究曾經(jīng)下過以下結論:印度的服務外包與其他國家的來料加工相比,在增值相同的情況下,貿(mào)易額相比大約是1/9。原因是,假設來料加工的增值是20%,500萬美元出口貨值的加工增值是100萬美元,其進項原材料即為400萬美元,進出口貨值相加為900萬美元,而加工費是100萬美元。剛好等于100萬美元的服務出口。然而,如加工費收入僅有貨值10%的情況下,以上的比例變成了1/18。所以離岸服務外包與制造業(yè)的加工貿(mào)易有著完全不同的算賬標準。所以您是否要引進這一產(chǎn)業(yè)真的要慎重考慮,它將改變已經(jīng)形成的許多規(guī)則和標準,轉變政府的思維和服務方法。
最后想借用一下那位跨國公司高管的一句話:“服務外包您準備好了嗎?”這不是簡單的招商,是要轉變政府業(yè)績的評價標準、建設新的與制造業(yè)完全不同產(chǎn)業(yè)平臺、提供以人的需求為核心的服務體系、形成與國際需求接軌的服務外包逐級轉移鏈條。難度之大空前,您是否要引進這一產(chǎn)業(yè)?您真的準備好了嗎?