如果你希望你的帳款能順利被收回，當(dāng)你通過(guò)電話(huà)催收時(shí)，以下幾項(xiàng)事項(xiàng)請(qǐng)你一定要做到：

1．請(qǐng)做好事前準(zhǔn)備工作
      請(qǐng)準(zhǔn)備一支筆和一本筆記本，讓你可以隨時(shí)記錄談話(huà)內(nèi)容以及記下你對(duì)客戶(hù)的評(píng)論。如果你在與客戶(hù)通電話(huà)的過(guò)程中，才匆匆忙忙的找紙和筆，即使是通過(guò)電話(huà)，仍然很容易被客戶(hù)發(fā)現(xiàn)，使客戶(hù)認(rèn)為你毫無(wú)準(zhǔn)備。

2．以專(zhuān)業(yè)的口吻應(yīng)答
       當(dāng)你與客戶(hù)交談時(shí)，請(qǐng)你作好下列心理準(zhǔn)備：記?。∧闶腔谀愎ぷ魃系脑蚺c這個(gè)客戶(hù)通電話(huà)，而不是造成他的不方便或是妨礙他的日常作息。同時(shí)，請(qǐng)以專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)氣與客戶(hù)交談，因?yàn)椋蛻?hù)將會(huì)以他對(duì)你在電話(huà)中的交談技巧來(lái)對(duì)你及你的公司做出評(píng)價(jià)。

3．掌握整個(gè)談話(huà)局面
      請(qǐng)切記你打電話(huà)的目的，不要在談話(huà)中迷失了你打電話(huà)的重點(diǎn)：將帳款順利回收。在你與客戶(hù)談話(huà)的過(guò)程中，請(qǐng)你讓對(duì)方的談話(huà)內(nèi)容保持在正確的語(yǔ)調(diào)，也請(qǐng)注意不要讓你的談話(huà)對(duì)象離題太遠(yuǎn)，或是彼此的談話(huà)曖昧，這樣會(huì)讓你事倍功半，無(wú)法讓你順利達(dá)到你想要的目的—回收帳款。

4．請(qǐng)將你全部的注意力放在你的客戶(hù)上
      如果讓客戶(hù)感受到你對(duì)他有任何一點(diǎn)的忽略，都有可能被客戶(hù)理解成為你對(duì)他所欠的帳款并不在乎，任何會(huì)讓你分心的事情，都請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)束你與客戶(hù)之間的談話(huà)后，再去處理。

5．請(qǐng)勿發(fā)出模糊不清的聲音
      當(dāng)你在與客戶(hù)通電話(huà)時(shí)，請(qǐng)勿吃東西、抽煙、嚼口香糖或喝飲料，這除了是禮貌外，更嚴(yán)重影響你回收帳款的可能性。

6．請(qǐng)適時(shí)給予你談話(huà)對(duì)象適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
      由于你的客戶(hù)無(wú)法通過(guò)電話(huà)線(xiàn)看到你的表情，如果你無(wú)法給予他適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)，或你只是沉默以對(duì)，你的客戶(hù)可能會(huì)認(rèn)為你并不在乎有沒(méi)有回收或是何時(shí)回收這筆帳款，有一些諸如：是的，我了解、好的、我很感謝你，如果你┉等的回應(yīng)將會(huì)讓你的客戶(hù)清楚的知道你對(duì)于回收這筆帳款的決心。

7．請(qǐng)真心誠(chéng)意的對(duì)待你的客戶(hù)
      請(qǐng)你如實(shí)的說(shuō)出心中想表達(dá)的話(huà)語(yǔ)。通過(guò)電話(huà)的效果，如果你有任何不誠(chéng)實(shí)或是不真誠(chéng)，在電話(huà)中聽(tīng)起來(lái)都會(huì)顯得特別明顯。

8．請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)束對(duì)話(huà)時(shí)仍留給對(duì)方一個(gè)好印象
      請(qǐng)你在掛斷電話(huà)前，告訴你的客戶(hù)： 非常謝謝您在這件事情上給我們的協(xié)助 或 是 我真的很高興我們能順利解決這個(gè)問(wèn)題 對(duì)客戶(hù)說(shuō)這些話(huà)將會(huì)讓你的客戶(hù)感受到跟你及你的公司做生意，是一件非常愉快的事。