1、自動執(zhí)行呼叫任務,節(jié)省客服手動撥號時間
以往客服需要手動撥號,先找到外呼任務列表,然后依次點擊進行外呼;現(xiàn)在,管理員擁有權限的客服可以通過創(chuàng)建自動外呼任務,選擇預測式外呼,一鍵完成對批量客戶的外呼任務,極大地幫助客服減少了手動撥號和呼叫等待時長。
通過自動外呼功能,系統(tǒng)會自動記錄未接通電話的具體原因,如空號、用戶正在忙等等;然后自動跳到下一個號碼,繼續(xù)外呼。這樣一來,不僅節(jié)省了客服的手動錄入時間,還幫助客服快速分類未接通電話,提高了客服的有效接通率。
創(chuàng)建成功【預測式外呼】任務后,開啟任務狀態(tài),系統(tǒng)即刻執(zhí)行自動外呼任務。
預測式外呼最大的亮點就在于提升客服的工作效率。由于是系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽應答后客服電話響起,這樣就幫助客服及時過濾掉錯誤電話,接通率提高了,時間利用率也提高了,那么每天的工作效率也就提高了。
4、實時監(jiān)控客服資源,及時發(fā)現(xiàn)問題作出調整
開啟【預測式外呼】功能后,系統(tǒng)會根據(jù)后臺的各項數(shù)據(jù),包括客戶數(shù)量、客戶接聽、坐席使用率、10分鐘騷擾率等進行自動調節(jié)【外呼強度】,達到最佳外呼狀態(tài);
同時,管理員也可以實時監(jiān)控根據(jù)各項數(shù)據(jù),手動調節(jié)【外呼強度】。