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呼叫中心大規(guī)模預(yù)測式外呼

2019-03-31 13:33 《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)


企業(yè)介紹:
呼叫中心,又叫客戶服務(wù)中心,是企業(yè)與客戶之間聯(lián)系的重要橋梁?,F(xiàn)代的呼叫中心已經(jīng)不單單是簡單處理客戶來電咨詢、投訴等問題的話務(wù)處理系統(tǒng),而是由提供被動服務(wù)向提供主動式服務(wù)轉(zhuǎn)變,集市場營銷、客戶服務(wù)、企業(yè)管理于一身的服務(wù)機構(gòu)。越來越多的企業(yè)已經(jīng)將呼叫中心作為其展開市場調(diào)查、產(chǎn)品營銷的重要手段,以提高企業(yè)的客戶滿意程度,擴大自己的客戶群體。

在實際外呼過程中,并不是所有的呼叫都能有用戶成功應(yīng)答的,一部分原因是撥打號碼無效,如空號、關(guān)機等;另外一部分原因是號碼有效,但無人接聽,常常會造成座席等待時間過長的問題。因此,如何采取一種高效的外呼策略,在短時間內(nèi)實現(xiàn)對大量客戶的訪問已經(jīng)成為呼出型呼叫中心的一個重要難題。預(yù)測外呼系統(tǒng)正是解決此問題的一個重要手段,它是建立在現(xiàn)有的呼叫中心技術(shù)之上,采用先進的預(yù)測式外呼算法、客戶響應(yīng)識別和話務(wù)自動分配(ACD)技術(shù),達到對客戶主動服務(wù)或營銷的目的。在提高座席效率的同時,將呼損控制在一定范圍內(nèi)。

優(yōu)勢

99.99%服務(wù)可用性,系統(tǒng)穩(wěn)定高。

三大運營商海量語音落地資源(中國電信、中國聯(lián)通、中國鐵通),全國碼號資源。

自動化運維,出現(xiàn)問題具有自重啟的功能,并同時向管理員推送告警信息。

強大的后勤支撐,出現(xiàn)問題能在10分鐘內(nèi)相應(yīng),并且在2小時內(nèi)解決問題。

功能

1、自動執(zhí)行呼叫任務(wù),節(jié)省客服手動撥號時間
以往客服需要手動撥號,先找到外呼任務(wù)列表,然后依次點擊進行外呼;現(xiàn)在,管理員擁有權(quán)限的客服可以通過創(chuàng)建自動外呼任務(wù),選擇預(yù)測式外呼,一鍵完成對批量客戶的外呼任務(wù),極大地幫助客服減少了手動撥號和呼叫等待時長。


2、自動分類未接通電話,提高客服的有效接通率
通過自動外呼功能,系統(tǒng)會自動記錄未接通電話的具體原因,如空號、用戶正在忙等等;然后自動跳到下一個號碼,繼續(xù)外呼。這樣一來,不僅節(jié)省了客服的手動錄入時間,還幫助客服快速分類未接通電話,提高了客服的有效接通率。


3、自動依次進行撥號外呼,提升客服的工作效率
創(chuàng)建成功【預(yù)測式外呼】任務(wù)后,開啟任務(wù)狀態(tài),系統(tǒng)即刻執(zhí)行自動外呼任務(wù)。
預(yù)測式外呼最大的亮點就在于提升客服的工作效率。由于是系統(tǒng)自動撥號,客戶接聽?wèi)?yīng)答后客服電話響起,這樣就幫助客服及時過濾掉錯誤電話,接通率提高了,時間利用率也提高了,那么每天的工作效率也就提高了。

4、實時監(jiān)控客服資源,及時發(fā)現(xiàn)問題作出調(diào)整
開啟【預(yù)測式外呼】功能后,系統(tǒng)會根據(jù)后臺的各項數(shù)據(jù),包括客戶數(shù)量、客戶接聽、坐席使用率、10分鐘騷擾率等進行自動調(diào)節(jié)【外呼強度】,達到最佳外呼狀態(tài);
同時,管理員也可以實時監(jiān)控根據(jù)各項數(shù)據(jù),手動調(diào)節(jié)【外呼強度】。

業(yè)務(wù)流程

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