51Callcenter大會主席牛寶田:謝謝陳曉強老師的演講!本次51Callcenter主辦的呼叫中心與統(tǒng)一通信大會可謂專家云集,接下來有請繽特力亞太區(qū)高級產(chǎn)品經(jīng)理談又衛(wèi)先生做主題“統(tǒng)一通信語音方案探索”的演講,有請談總!
談又衛(wèi):大家下午好!我是談又衛(wèi),我是負責繽特力亞太產(chǎn)品的策略和發(fā)展。今天演講的題目是“統(tǒng)一通信”,很多在座的是呼叫中心來的,和呼叫中心一起分享統(tǒng)一通信講呼叫中心語音這一部分。我會分三個部分,一是統(tǒng)一通信市場概況,二是語音的威力,三是繽特力UC解決方案。
繽特力亞太區(qū)高級產(chǎn)品經(jīng)理談又衛(wèi)
在座很多的知道我們繽特力,有用過我們的耳機,但是還有一些不了解的同仁,我簡單說一下。我們是一家美國的上市公司,差不多有50年的歷史,總部在美國加州,亞太的總部是在蘇州。我們一直這么多年只是做一個事業(yè),就是耳麥,近幾年拓展到了UC,就是統(tǒng)一通信放心方面,我們跟各大話機廠商,包括思科,目前新的像IBM、微軟都有很緊密的合作。
我們的耳機是在人類第一次登月的時候,阿姆斯特朗就是用我們的耳機跟地球人說了很著名的幾句話,“個人的一步就是人類的一大步”,就是通過我們的耳機輸送出去的,非常自豪。所有500強都是用我們繽特力耳機。耳麥應該是比較簡單,即插即拔,沒有太多的智能。UC突破了語音,有一些智能功能在里面,下面會具體講。
簡單的介紹一下統(tǒng)一通信,統(tǒng)一通信是一個集合的平臺,把多種企業(yè)通信方式結(jié)合在一起,便利大家。它有幾個好處,第一我們本來認為統(tǒng)一通信這個概念是在2000年以前提出來,當時總得是說提高效率,但其中一個實現(xiàn)的方式是通過提高內(nèi)部的合作和客戶的合作。自從金融危機開始,項目營運成本成為第一優(yōu)勢。
剛才說了提高合作,還能幫助各個企業(yè)內(nèi)部跟外部提供相互之間的交流。麥肯錫做過一個研究,其中有60%的新產(chǎn)品的開發(fā)失敗是由于一個比較差的溝通,無論是跟內(nèi)部的溝通還是跟用戶的溝通。當然了,最后通信統(tǒng)一的目的是為了提高內(nèi)部的流程,最后達到一個提高效率,提高生產(chǎn)力。
這張PPT從語音的角度看一下統(tǒng)一通信今后的發(fā)展。從2009到2014年,最左邊這個圖,統(tǒng)一通信目前主要是即時通信,還包括新的語音通信,語音通信用戶從去年來看,只有200萬,但是到2014年,我們的預測要到7000萬,所以翻很多倍。中間比較有代表性的就是Skype,全球現(xiàn)在是450萬,但是過了幾年之后,到2014年要翻兩倍多,這是一個非常大的,而且Skype不光是個人之間的交流,還拓展到了企業(yè)級。
右邊一個圖,很多人都用手機,而且很多都是是智能的手機,智能手機目前出貨量不到15%,但是在幾年之后,它的出貨量要占整個基至少1/3,基本達到40%?,F(xiàn)在我們用智能手機打電話,很多時候是上網(wǎng),看Email,這個時候很方便,但是突然之間電話來了怎么辦?你只能放下Email接起電話來,你讀Email的效率都降低了。
我們現(xiàn)在是在21世紀,21世紀是一個新的產(chǎn)業(yè)的世紀,而且是專業(yè)人才的世紀。呼叫中心說白了,是一個勞動密集型產(chǎn)業(yè),但是它后面代表的也有很多很多的專業(yè)人才來支持前面的勞動密集型產(chǎn)業(yè)。這些專業(yè)人才很多的企業(yè)已經(jīng)不限制他們,或者在辦公室,或者朝九晚五比較傳統(tǒng)的方式工作,而是鼓勵他們更加互相的合作,給他們更多的自由,在家里或者在遠端,這些人比較忙,可能要出差。所以現(xiàn)在的工作環(huán)境已經(jīng)改變了。
結(jié)合統(tǒng)一通信在呼叫中心來說,假設如果某個客戶現(xiàn)在電腦壞了,打電話過來,打到一個呼叫中心,呼叫中心那些基礎的坐席員可能能夠識別客戶的名字、序列號以及基本資料,但是有些技術問題不能及時的回答。如果有一個機制可以讓他們很快的聯(lián)系到一個資深的客戶經(jīng)理,或者把資深的工程師引進來。如果這個問題比較復雜,可以把一個團隊都引進來。如果把這些都能在及時的情況下解決,那對呼叫中心有價值的就是可以很快的提高首次的通話問題解決率,最后就是提高用戶的滿意度。
為什么聲音很重要?放一段很短的短片。
短片播放……
剛才那段短片主要說了這個信息,前面有那么多的統(tǒng)一通信設備,在網(wǎng)上可以打字,但是這些即時通訊是不是可以傳遞非常重要的信息?在淘寶網(wǎng)上買東西,給賣家打個字就完了,在QQ或者阿里巴巴上,不一定用語音通信。但是很多商業(yè)交流的時候,不能成為一個簡單的即時通信來表達你的感情的。所以話音是語音通信成功很重要的因素。
我們公司是財富1000強其中選了300多強,想聊一下他們對統(tǒng)一通信的看法,我們很驚訝,42%的用戶已經(jīng)在用統(tǒng)一通信,延伸出來再往上,96%的用戶已經(jīng)裝了統(tǒng)一通信,另外有26%試用統(tǒng)一通信的用戶,他們也是在今后兩年內(nèi)裝上語音。30%還沒有裝,但是也是在兩年馬上要上,只有2%的人沒有考慮統(tǒng)一通信。
統(tǒng)一通信已經(jīng)上了,或者已經(jīng)在準備了,也在他們的計劃之中,為什么?我們從心理學的角度來講一講。這張餅圖是一個在洛杉磯大學的教授叫(DoctorMrny),他著名的理論是看語音通信或者面對面之間的通信要素。里面分三個部分,黃的是肢體語言,第二大的是語音音調(diào),最小的部分Message就是話的內(nèi)容,你要跟我對面對的交流,我話的內(nèi)容可能占很小一部分,主要是看我這個人怎么說話,怎么去動。但是統(tǒng)一通信情況是你不可能面對面,很多情況下沒有面對面的,僅僅是靠語音,語音音調(diào)變得最重要,失去了肢體語言的優(yōu)勢。
我們要把語音做的非常振化,特別是外呼。我現(xiàn)在白天會收到一些電話,比如賣房子或者租房子或者看房等等等等,如果他的聲音不是那么讓我覺得給有點魅力,或者他背景很吵,多數(shù)情況下我會拒絕,但是可能女性的聲音,再加上聲音也比較悅耳一點,周圍也不吵,我會接。所以要把外呼同仁們的電話能夠達到你的目標客戶,聲音非常重要,最后要達到一個好的話術——說話藝術,接了還要讓他聽下去。
一個是對語音設備的要求,還有一個就是人體工程學。有些呼叫中心打過去電話,家里某些設備有問題,我會聽到背景有些噪音,或者覺得好吵,他們也比較焦急,有些人的聲音會比較柔和,有些人沒有特別的感情在里邊。你如果再加上設備不好的話,那更差,這個是你很難達一個好的客服的要求。無論是電話還是耳機,都要讓他們能夠有心理上很大,無論面對什么樣的可訴都能應付,而且對于現(xiàn)在的專業(yè)人才很多時候要出差,不光語音要接聽,而且有些時候,在機場比較空,可能想用耳機聽一聽音樂,看一下視頻,跟工作或者跟娛樂有關的。這耳機長期戴著,是不是對你的身體有害?能不能給你一些保護,把噪音給濾掉,長期佩戴是不是對你的皮膚有損害等等。
接聽之后,那要聽得清。薩達姆在打仗的時候,給他打電話他肯定是聽不到的,周圍太多炮彈了。所以說現(xiàn)在的專業(yè)人士也出差,有這個選擇,你可以到咖啡廳或者到一個比較舒服的環(huán)境,你出差的時候,可以找一個舒適的地方,但是很多時候,你是沒有資格去選擇你的環(huán)境,你的環(huán)境的操作程度根本沒有辦法去控制。背景噪音的控制是非常重要的,還有一個,如果你用電腦打電話的話,寬帶或者窄帶對你很重要。因為目前普通的電話都只能接受300到3400頻率Hz,但是在電腦上,如果用Skype的人,都會覺得Skype的聲音質(zhì)量比較好一些,因為它是寬屏。
給大家做一個音頻,給大家做一個音效示范。上面一個是普通耳機的音噪,給大家聽一下。下面聽一下其他的有降噪功能耳機的音效。聽一下我們這一款Piantronics Voyager Pro UC產(chǎn)品的降噪效果。大家都聽到了,降噪效果非常明顯,可以說這款耳機在開車的時候,別人都不知道你在開車,當然你要做別的事情,在卡拉OK等等,你的家人可能也不太知道。接通了,聲音也不錯,下來就是怎么樣讓你的聽眾有興趣。
現(xiàn)在講話很多情況是要用不同的聲音的強弱,還要有停滯,有時候聲音有抑揚頓挫,讓你的講話更有渲染力。如果這些東西不能用一個設備傳過去的話,別的聽眾就不能知道你的感情,你的故事就不能說得非常圓。所以說,我們要達到的效果,我們公司提供的解決方案的效果就是讓你非常自然,要聽聲如見人,所謂的聽聲如物,你的聲音給用戶的第一情況下成為你的簽名,你的個性展現(xiàn)出來。
說一下我們的方案,放一個電影短片。
視頻播放……
剛才大家都看到了,用我們這個系統(tǒng),整個可以無縫的切換,從電腦上可以接聽,我們的語音設備不光可以接聽手機,也可以接聽電腦上的軟電話。我們跟很多廠商都有緊密的合作,目前主要的是微軟、思科、IBM在全球都有合作。
剛才講了整個語音,我推薦大家到我們的展臺去看一看我們的產(chǎn)品。謝謝!