呼叫中心在現(xiàn)代企業(yè)中所扮演的角色已經(jīng)從附屬的成本中心提升到重要的企業(yè)戰(zhàn)略制高點(diǎn)。作為面對用戶的直接窗口,客服人員是影響客戶滿意度的關(guān)鍵因素,同時其人力成本支出也達(dá)到了呼叫中心日常運(yùn)營成本的70%左右,因此對客服人員合理排班、優(yōu)化人力資源管理是呼叫中心實(shí)現(xiàn)“將本增效”的有效手段。
凌鼎WFM-Guide是一套智能化的人力排班管理系統(tǒng),它以客戶滿意、客服人員滿意和企業(yè)滿意的三滿意為設(shè)計(jì)原則,以尋求最優(yōu)的解決方案、降低運(yùn)營成本為目標(biāo)、提供智能多技能排班、個性化定制、現(xiàn)場管理、績效考評等一攬子解決方案,協(xié)助企業(yè)達(dá)成客戶和企業(yè)雙贏的目的。
精準(zhǔn)的趨勢預(yù)測
系統(tǒng)根據(jù)一定的歷史數(shù)據(jù)能夠?qū)ξ磥硪欢螘r間做出精準(zhǔn)的話務(wù)預(yù)測。智能預(yù)測算法可以自適應(yīng)歷史話務(wù)的時間跨度,自動檢測數(shù)據(jù)中的周期性規(guī)律或異常規(guī)律,從而真正實(shí)現(xiàn)“一鍵式”計(jì)算。
最優(yōu)的人力需求計(jì)算
客服數(shù)量越多,越能及時的響應(yīng)客戶請求,但隨之而來的成本也越高。
在那個時間段需要多少客服人員?
每個客服人員需要幾種技能?
我們的系統(tǒng)能夠幫您回答這些問題。運(yùn)營成本、客戶滿意度和客服人員滿意度等都是算法的考慮因素,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時盡可能的降低運(yùn)營成本,避免加班和冗員。
強(qiáng)大的多技能排班引擎
多技能的客服人才是企業(yè)的財富,也為企業(yè)提高客戶滿意度和降低運(yùn)營成本做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是如何最大程度的發(fā)揮多技能人才的作用一直是聯(lián)絡(luò)中心人力管理的瓶頸。我們的智能排班算法能夠自動處理多技能問題,最大化生產(chǎn)率。
客服人員個性化管理是聯(lián)絡(luò)中心客服管理的大趨勢。排班引擎支持客服人員個性化需求,根據(jù)雇員的技能情況,休假計(jì)劃和工作習(xí)慣采用最先進(jìn)的排班算法快速而準(zhǔn)確地計(jì)算班表,有效的提高座席利用率,提高雇員對公司的忠誠度和滿意度,間接提高客戶對企業(yè)的忠誠度和滿意度。
座席監(jiān)控
大型聯(lián)絡(luò)中心座席數(shù)量眾多,跨樓層跨房間,而且客服技能復(fù)雜,這給現(xiàn)場管理人員帶來了很大的不便,常常疲于奔波應(yīng)付各種實(shí)際情況,尤其是在新產(chǎn)品上線或市場促銷期間,現(xiàn)場管理問題有顯突出。智能排班系統(tǒng)的座席監(jiān)控模塊是現(xiàn)場主管的好幫手,清晰而直觀的平面監(jiān)控圖一目了然每個座席的值機(jī)狀態(tài),管理人員可以有效的掌控現(xiàn)場情況,大幅提高管理績效,讓您運(yùn)籌帷幄,決勝于千里之外。
WEB管理系統(tǒng)
WEB管理系統(tǒng)專為客服人員和管理人員設(shè)計(jì)的,基于先進(jìn)的B/S架構(gòu)的管理平臺,提供從計(jì)劃到執(zhí)行到考核的完整解決方案,協(xié)助呼叫中心進(jìn)行“精細(xì)化管理”,全面提升呼叫中心的運(yùn)營水平和企業(yè)的競爭力。
我們的優(yōu)勢
·功能強(qiáng)大而全面,實(shí)施快速。
·先進(jìn)的加工:采用WEB SERVICE技術(shù)和B/S架構(gòu),功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴(kuò)展。
·精確的需求預(yù)測:降低人力配備成本,通過根據(jù)歷史通話話務(wù)量和處理時間數(shù)據(jù),精確的預(yù)測所有渠道的需求;創(chuàng)建方案以及預(yù)算未來需求或活動。
·強(qiáng)大的多技能支持:此獨(dú)特的多技能架構(gòu)可以生成最佳的預(yù)測和排班,以及根據(jù)座席技能集識別最佳技能的組合,從而高效實(shí)用多技能座席。
·完整的班表績效追蹤:輕松管理和追蹤即日表現(xiàn),可以快速應(yīng)對不斷更改的環(huán)境,從而提高客戶滿意度。
·預(yù)測座席生產(chǎn)率和遵守監(jiān)控:通過歷史報告和實(shí)時監(jiān)控工具,幫助確保座席遵守已創(chuàng)建的班表,以及幫助識別生產(chǎn)率最低的座席或組,從而提高座席生產(chǎn)率。
·自動化員工自助服務(wù):通過實(shí)用簡單的瀏覽器和基于排班工具,簡化申請、檢查、審批和通知班的更改程序,從而較低管理成本和增強(qiáng)座席能力。
·外部和多站點(diǎn)高效管理:通過高級的網(wǎng)絡(luò)和員工排班功能,可以提供管理運(yùn)營全局的屬性,從而降低管理多站點(diǎn)和外部座席的成本。
凌鼎IVR-Guide應(yīng)用領(lǐng)域
凌鼎IVR-Guide可拓展應(yīng)用于基于菜單式的客戶自動渠道,如網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳等;同時作為一款成熟的產(chǎn)品,IVR-Guide可廣泛應(yīng)用于金融、保險、證劵等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的IVR客戶分析和優(yōu)化。