宿遷沭陽美康科技公司主要經(jīng)營計算機(jī)軟件開發(fā)、銷售,計算機(jī)信息咨詢服務(wù),手機(jī)、服裝、家用電器、日用百貨銷售,從事電話銷售和軟件開發(fā)項目(主要是美容保健類、電子數(shù)碼類、家居用品等產(chǎn)品的電話銷售購物公司),通過電視廣告、電話、郵件等形式滿足客戶日常需求,為廣大客戶提供一站式購物便利服務(wù)。
沭陽美康科技公司為了提高話務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力,采用江蘇鴻信公司的電話錄音監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以滿足對企業(yè)電話進(jìn)行錄音,管理人員對話務(wù)員的工作電話情況進(jìn)行及時的監(jiān)控和狀態(tài)了解,并實現(xiàn)通過對營銷人員電話的語音記錄,對其相應(yīng)工作狀況做對應(yīng)修正,提高服務(wù)質(zhì)量。班長座席或管理員可以查詢所有座席的通話記錄。通話記錄查詢可以按時間范圍和主叫號碼,還可以根據(jù)座席組別或座席工號進(jìn)行查詢。
江蘇鴻信電話錄音系統(tǒng)還結(jié)合了呼叫中心的部分功能,如:來電彈屏、客戶資料管理、統(tǒng)計報表等。來電彈屏使沭陽美康的話務(wù)員及時了解來電客戶的資料,快速優(yōu)質(zhì)的為客戶服務(wù)。而工作人員根據(jù)報表管理系統(tǒng),查詢一段時間內(nèi),某個話務(wù)員或整個工作組話務(wù)員的工作情況(工作時長、電話呼入、呼出量、滿意度統(tǒng)計、電話成功率統(tǒng)計),事件統(tǒng)計,相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)統(tǒng)計的信息以及報表呈現(xiàn)的情況來判斷重點問題(例如:什么問題被咨詢次數(shù)更多、什么問題更難處理、哪個月什么問題出現(xiàn)次數(shù)多、多個月報表對比,查看問題解決力度等),從而增強(qiáng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)問題解決辦法以及重點工作的部署、安排,為企業(yè)的規(guī)劃及領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。