一個(gè)大型企業(yè)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管控模式在從單純的財(cái)務(wù)管控型向戰(zhàn)略控制型、戰(zhàn)略運(yùn)營型、運(yùn)營管控型過渡的過程中,其服務(wù)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化是表現(xiàn)出來的最顯著特征之一。
每一個(gè)跨地區(qū)的服務(wù)型企業(yè),其初期的擴(kuò)張模式不盡相同。有的是克隆式擴(kuò)張,所謂“成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)”,因此其每個(gè)分支機(jī)構(gòu)在初期就具有其鮮明、完整的企業(yè)特征和運(yùn)營模式。比如外資銀行、麥當(dāng)勞、連鎖酒店、汽車4S店等,無論是加盟店還是自營店,從選址開始就進(jìn)入了相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序,一整套完整的服務(wù)運(yùn)營流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等質(zhì)保體系是必不可少且須嚴(yán)格執(zhí)行。這些企業(yè)的服務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)往往是總部已經(jīng)深入、細(xì)致地做出了統(tǒng)一規(guī)定,運(yùn)營過程中屬地化的調(diào)整比例較小,主要側(cè)重于對(duì)當(dāng)?shù)厥袌鐾卣购头?wù)運(yùn)營保證執(zhí)行等方面,而其后援中心、物流配送中心、呼叫中心等一般是由總部統(tǒng)一運(yùn)營的。這樣的企業(yè),分支機(jī)構(gòu)間的協(xié)同性體現(xiàn)較好,但對(duì)屬地化市場的反應(yīng)速度有時(shí)會(huì)相對(duì)較慢。
而另一些企業(yè)則不同,由于受歷史原因、股東變更、發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、公司當(dāng)初預(yù)算、當(dāng)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備等因素影響,其初期的擴(kuò)張更多傾向于資本管控,即財(cái)務(wù)管控型,總部給予其分支機(jī)構(gòu)較大的經(jīng)營自主權(quán),其在組織架構(gòu)設(shè)置、服務(wù)營銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等方面可由分支機(jī)構(gòu)自行設(shè)定,這也使得其初期在不同屬地市場能更加靈活地應(yīng)對(duì)。但隨之而來的則是全司服務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一、客戶接觸點(diǎn)感受的不同、IT系統(tǒng)的不統(tǒng)一、分支機(jī)構(gòu)間協(xié)同性較差等問題。一些銀行在幾年前不能實(shí)現(xiàn)同行異地掛失、一些全國性保險(xiǎn)公司不能實(shí)現(xiàn)方便快捷的全國通賠、一些通信運(yùn)營商不能在異地識(shí)別貴賓客戶、一些航空公司的分子公司也在建立不同的常客俱樂部等等,這些現(xiàn)象都是服務(wù)運(yùn)營不夠標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的體現(xiàn)。在這樣的情境下,要推動(dòng)公司整體協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮,總部的協(xié)調(diào)工作和直線職能管理力度將越來越大。當(dāng)然,也有一些企業(yè),其總部確定的服務(wù)戰(zhàn)略往往是先通過在部分分公司試點(diǎn),或者將部分分公司的優(yōu)秀做法總結(jié)后向全公司推廣,比如中國移動(dòng)早期對(duì)商用移動(dòng)網(wǎng)、神州行、動(dòng)感地帶等的試點(diǎn)推廣等都屬于此種模式。
服務(wù)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)一般基于以下因素:公司參與更大范圍競爭和低成本擴(kuò)張的需要;客戶對(duì)同一公司各分支機(jī)構(gòu)服務(wù)品質(zhì)一體化的期望和要求;公司總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)管控模式的戰(zhàn)略調(diào)整;公司基于B/S或C/S架構(gòu)下IT系統(tǒng)的深度應(yīng)用;公司建立服務(wù)運(yùn)營管理閉環(huán)體系的需要等等。
在這些因素中,所有因素導(dǎo)致的變革往往是通過企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型體現(xiàn)出來。因此,在企業(yè)管控更趨集約化和面對(duì)市場多元化的進(jìn)程中,服務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化愈發(fā)需要。某企業(yè)跨地區(qū)、跨事業(yè)部、全球集中(物理上或邏輯上)的呼叫中心的建立,全公司統(tǒng)一的服務(wù)供應(yīng)商網(wǎng)路的建立、全公司統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)倉庫的建立、全司統(tǒng)一的服務(wù)運(yùn)營管理體系的建立、全司統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、全司統(tǒng)一的客戶滿意度測評(píng)體系的建立、全體統(tǒng)一的服務(wù)營銷培訓(xùn)體系建立等等,往往都標(biāo)志著這家公司服務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的縱深推進(jìn)。
服務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的同時(shí),又要面對(duì)“以客戶為中心”的市場潮流,標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的差異化需求也隨之而來。
“標(biāo)準(zhǔn)化”與“差異化”這兩個(gè)看似相悖的觀點(diǎn),在企業(yè)CRM實(shí)施中其實(shí)是相輔相成的。CRM的實(shí)施中強(qiáng)調(diào)細(xì)分(segmentation),無論是客戶屬性、業(yè)務(wù)類型、服務(wù)類型、銷售渠道、忠誠度等多個(gè)維度,在各類BI的數(shù)據(jù)平臺(tái)上,多維度組合的差異化分析、個(gè)性化服務(wù)營銷活動(dòng)的決策支持等,都是差異化的有效體現(xiàn)。此時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化則體現(xiàn)在其向某一類客戶提供服務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范和過程受控方面??梢哉f,標(biāo)準(zhǔn)化是造就企業(yè)的服務(wù)可大規(guī)模定制的前提,而差異化是其可以更加多元地應(yīng)對(duì)市場、應(yīng)對(duì)不同客戶群的保障,是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品子項(xiàng)的差異化組合。每一種服務(wù)產(chǎn)品都標(biāo)準(zhǔn)化制造,而針對(duì)每一個(gè)客戶的服務(wù)包都因需而變地由標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品來組合。
當(dāng)然,談到CRM的推進(jìn),不能不談呼叫中心運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化和差異化。呼叫中心這一朝陽產(chǎn)業(yè),在美國已經(jīng)有3%的人口從事與此有關(guān)的工作。隨著國內(nèi)千席以上呼叫中心的不斷涌現(xiàn),原有的呼叫中心人員管理模式、質(zhì)量保證模式、培訓(xùn)機(jī)制、呼入呼出處理類型、數(shù)據(jù)篩選方法、業(yè)績評(píng)價(jià)方式、報(bào)表體系、團(tuán)隊(duì)文化的構(gòu)建等都需在量變的基礎(chǔ)上考慮如何突破。而諸如呼叫中心的話務(wù)平臺(tái)、工單調(diào)度平臺(tái)、質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)、數(shù)據(jù)清洗和統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)、360度CSR/TMR管理平臺(tái)、話術(shù)管理插件、排班管理插件、績效管理插件、3G應(yīng)用插件等大多都有了相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,每個(gè)企業(yè)需要的是做相應(yīng)細(xì)致的客戶化,使“標(biāo)準(zhǔn)化”與“差異化”有效結(jié)合,猶如服務(wù)營銷中“程序面”與“個(gè)人面”的有效結(jié)合一樣,使其在本企業(yè)產(chǎn)生更有競爭力的服務(wù)營銷效力和品牌傳播效果。
作者周力之 為中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司客服部服務(wù)營運(yùn)處處長,51callcenter 高級(jí)顧問