攜程旅行網(wǎng)是我國第一家在美國NASDAQ上市的旅游及增值服務(wù)提供的企業(yè),通過互聯(lián)網(wǎng)和客戶服務(wù)中心為客戶提供酒店機票的預(yù)定服務(wù),以及相關(guān)的增值旅游產(chǎn)品,年銷售額超過2000萬美元,利潤超過500萬美元。攜程旅行網(wǎng)以高科技的運作手段、精細化的管理模式和先進的服務(wù)理念為旅游服務(wù)企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展拓展了新路子。面對迅速增長的業(yè)務(wù)和即將面臨的國際化競爭格局,攜程旅行網(wǎng)近年來十分重視自身的信息化建設(shè)。攜程旅行網(wǎng)運用高科技和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合:不僅在存活率不到1%的網(wǎng)絡(luò)公司中成為盈利規(guī)模超前、穩(wěn)定性最好的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,并且在短短的4年時間內(nèi)逼近了傳統(tǒng)公司幾十年的發(fā)展規(guī)模,使賓館分銷成為重要的旅游服務(wù)領(lǐng)域。
攜程旅行網(wǎng)的挑戰(zhàn)
2003年12月9日,攜程旅行網(wǎng)在美國成功上市,作為美國上市企業(yè),攜程旅行網(wǎng)必須在2006年7月15日之前提交按照SOX法案要求提交年報。該法案規(guī)定,為了滿足企業(yè)員工、股東和政府的期望,公司需要實時而系統(tǒng)地向管理當(dāng)局提供業(yè)績信息。SOX法案中強調(diào)了內(nèi)部控制的重要性,與財務(wù)相關(guān)的所有信息化手段必須文檔化和流程化,外部審計人員必須檢查和證實一個公司的內(nèi)部財務(wù)控制的有效性。SOX法案同時也強調(diào)了企業(yè)的信息技術(shù)策略和系統(tǒng)中的內(nèi)部控制,以及對審計過程存檔的要求,即企業(yè)的內(nèi)控活動(不論是人還是機器)的操作流程都必須明白地定義并保存相關(guān)記錄,而后才能實施。SOX法案最核心之處在于,保證企業(yè)為編制和記錄財務(wù)信息而制定的內(nèi)部控制措施的有效性,從而改善公司透明度和創(chuàng)造良好的公司治理環(huán)境。
攜程旅行網(wǎng)的應(yīng)對
通過較長時間的對SOX法案的研究,特別是對404節(jié)關(guān)于內(nèi)控部分的研究調(diào)查,攜程旅行網(wǎng)決定改進原有的IT服務(wù)體系以及General Control。
首先,攜程旅行網(wǎng)將原本分散的Help Desk系統(tǒng)統(tǒng)一,專門成立幫助中心,平均一周接到200-300個電話,接到的內(nèi)容廣泛多樣,幫助中心使用Incident功能來保持追蹤打入的詢問,從開始的來電直到問題解決。從而有效的提高了客戶滿意度,大大降低了人工處理時遺忘和不能及時處理的事件數(shù)量。通過Problem功能模塊,專門的問題經(jīng)理可以通過大量事件進行分析歸類,從而尋找出影響度較大的問題,并及時處理解決。這個有效的功能同時也降低了同類問題的故障發(fā)生率,降低幫助中心的重復(fù)工作量。企業(yè)的變化隨時隨地都會發(fā)生,IT也是如此。Change功能模塊幫助IT人員事先對任何IT項目進行影響度評估,風(fēng)險預(yù)測,災(zāi)難恢復(fù)計劃等等。隨著IT資產(chǎn)數(shù)量的增加(包括硬件,軟件,相關(guān)服務(wù)等),Configuration功能幫助IT部門對資產(chǎn)的管理,方便對任何資產(chǎn)進行搜索和管理。
通過購買和實施以上功能模塊,CTRIP基本上完成了對IT General Control的工作,通過流程化的手段保障了IT層面的基本控制。然而由于業(yè)務(wù)增長太快,攜程網(wǎng)旅行網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)面臨每時每刻的修改和調(diào)整。為了保障每次業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的修改和調(diào)整都是安全和有保障的,攜程網(wǎng)旅行網(wǎng)需要對整個業(yè)務(wù)application change進行流程化管理,這時,攜程網(wǎng)旅行網(wǎng)相中了福瑞杰ITSM解決方案。
福瑞杰 的ITSM 解決方案
美國福瑞杰軟件有限公司是一家世界領(lǐng)先的ITSM軟件提供商, 憑借多年深厚的、豐富的專家級ITSM技術(shù),為全球超過13萬個公司和170萬個用戶提供卓越的ITSM解決方案。確保IT流程支撐業(yè)務(wù)流程,整體上提高了業(yè)務(wù)運作的質(zhì)量、企業(yè)IT部門的風(fēng)險控制能力。美國福瑞杰的“ITSM” 是目前業(yè)界普遍采用的一系列ITSM的實際標(biāo)準(zhǔn)及最佳實踐指南,包含著如何管理IT基礎(chǔ)設(shè)施的流程描述;它以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心,通過整合IT服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù),提高企業(yè)的IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力和水平??梢龑?dǎo)組織高效和有效地使用技術(shù),讓既有的信息化資源發(fā)揮更大的效能。
在世界范圍內(nèi),美國福瑞杰推行的ITSM為企業(yè)、企業(yè)員工及其他利益相關(guān)者提供多方面的價值。這些價值可以歸納為商業(yè)價值、財務(wù)價值、員工利益、創(chuàng)新價值和內(nèi)部價值:
商業(yè)價值
福瑞杰ITSM在商業(yè)中扮演著越來越重要的角色,通過實施ITSM,可以獲取多方面的商業(yè)價值,比如:
財務(wù)利益
ITSM不但提供商業(yè)價值,它還使實施它的企業(yè)在財務(wù)上直接受益,比如:
利用福瑞杰提供的ITSM Foundation平臺,攜程旅行網(wǎng)自行定義了專屬于應(yīng)用軟件開發(fā)變更功能的應(yīng)用模塊,此模塊和FRS提供的其他ITIL相關(guān)模塊沒有任何直接聯(lián)系。由于Foundation平臺可視化和“既見既所得”的開發(fā)環(huán)境,攜程旅行網(wǎng)輕易的就將以前使用的butterfly軟件上的相關(guān)流程移植,并且增加了系統(tǒng)的靈活性和可用性。
尾聲
在旅游及增值服務(wù)行業(yè),攜程旅行網(wǎng)無疑是信息化水平比較超前的企業(yè),福瑞杰提供的ITSM的實施使得原有的信息系統(tǒng)如虎添翼,大大改善了攜程旅行網(wǎng)的平臺管理。攜程旅行網(wǎng)的CIO曾說到:“正是運用了先進的IT服務(wù)管理系統(tǒng)才使得我們的管理能夠一步到位,有效地提高了運作效率,更好地遵照SOX法案的要求,也提升了整套IT投資的使用價值。”
在激烈的市場競爭中,只有贏得了客戶,才有企業(yè)發(fā)展的資本,在這樣一條亙古不變的商業(yè)循環(huán)中,實施最新IT管理解決方案正是這一循環(huán)的發(fā)動機和潤滑劑。福瑞杰的ITSM解決方案在國內(nèi)旅游及增值服務(wù)行業(yè)的應(yīng)用還剛剛起步,但是隨著我國旅游及增值服務(wù)行業(yè)競爭的加劇,管理理念的不斷完善,福瑞杰的ITSM解決方案的推廣應(yīng)用將在不久的未來獲得廣泛使用。