不管是中小型還是大型的企業(yè)呼叫中心里,都會(huì)有呼叫中心班長這一職責(zé),那么對(duì)于每個(gè)企業(yè)的需求不同,呼叫中心班長的職責(zé)也是有所差別的,對(duì)于一般性的呼叫中心座席班長在工作中需要處理哪些問題,在這里,米領(lǐng)通信簡(jiǎn)單列舉了幾項(xiàng),在呼叫中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行呼叫中心的呼出、呼入業(yè)務(wù)的管理工作,并安排、指導(dǎo)呼叫中心專員進(jìn)行具體的呼出、呼入工作。主要職責(zé)職下:
1、管理所負(fù)責(zé)小組的呼叫業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作,并保證實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
2、監(jiān)督并評(píng)估小組成員的工作質(zhì)量及效率,必要時(shí)可采取改善措施。
3、對(duì)座席的工作進(jìn)行指導(dǎo),并處理用戶投訴及復(fù)雜的業(yè)務(wù)。
4、查看本組成員的工作結(jié)果報(bào)表,承擔(dān)本組的培訓(xùn)工作。
功能設(shè)計(jì)要點(diǎn):在某種程度上,座席班長的主要職責(zé)類似于主管,只是其負(fù)責(zé)的對(duì)象是本組而非所有組。這個(gè)崗位最常用的功能應(yīng)該是:監(jiān)聽、指導(dǎo)、攔截、強(qiáng)插、三方通話。他最關(guān)心的是,每到下班,就要看看本班次總共接了多少電話,呼損率是多少,處理了哪些業(yè)務(wù),通話時(shí)長有多少,誰接的最多,誰接的最少,誰的服務(wù)評(píng)分最高,誰的最低,誰被投訴了等,因?yàn)檫@些就是本組本班次的工作業(yè)績(jī),也是他的業(yè)績(jī)。設(shè)計(jì)要點(diǎn)為:操作簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)精練。
當(dāng)然,除以上職責(zé),當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)呼叫中心作用需求越來越多樣化,對(duì)應(yīng)的呼叫中心班長則應(yīng)順應(yīng)企業(yè)需求,擔(dān)起更多呼叫中心事務(wù)。