對(duì)于電話營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)人員和客戶是不見(jiàn)面的。因此通過(guò)聲音來(lái)溝通交流就顯得極為重要。一個(gè)好的營(yíng)銷(xiāo)人員,應(yīng)該能在短時(shí)間內(nèi)營(yíng)造和諧的交流氣氛。交流氣氛的形成主要依靠:感染力、提問(wèn)能力、傾聽(tīng)能力、整體把握能力。
1.要熟練掌握營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí),能應(yīng)對(duì)在線會(huì)遇到的各種問(wèn)題,避免通話中,因無(wú)法回答客戶提出的問(wèn)題而使氣氛尷尬,從而讓客戶認(rèn)為客服不專業(yè),而掛斷電話。
2.感染力主要是通過(guò)語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、節(jié)奏來(lái)體現(xiàn)的。營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)該具有積極的心態(tài)。只有從心里真正的激勵(lì)自己,達(dá)到一個(gè)興奮的狀態(tài),才能在語(yǔ)音中也表達(dá)出積極的態(tài)度,客戶才會(huì)對(duì)你產(chǎn)生信任,也容易提高營(yíng)銷(xiāo)的成功率。
3.講話的時(shí)候要保持一定的節(jié)奏。不要沒(méi)有停頓的一氣呵成,適當(dāng)?shù)耐nD是必需的,借此可以判斷客戶的反應(yīng),也不至于給客戶以急于推銷(xiāo)的感覺(jué)。
4.語(yǔ)氣熱情或者平和,視客戶的態(tài)度而定??赡苡腥藭?huì)說(shuō):我天生的聲音就不好,怎么樣都改不過(guò)來(lái)。其實(shí)對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),并不需要很甜美的聲音。但是在語(yǔ)音中一定要透露出積極向上,專業(yè)的感覺(jué)。可以很熱情,也可以很柔和,但是不要給人以急于推銷(xiāo)的印象。
5.營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)該具有與客戶平等的心態(tài),不應(yīng)該因?yàn)閷?duì)方對(duì)業(yè)務(wù)的不了解而輕視甚至不耐煩。在聽(tīng)錄音中發(fā)現(xiàn),部分同事業(yè)務(wù)描述太口語(yǔ)化,客戶問(wèn)題一多,會(huì)有不耐煩的語(yǔ)氣流露,聲音聽(tīng)上去不夠自然。
7.傾聽(tīng)是表達(dá)對(duì)客戶的尊敬。當(dāng)客戶表達(dá)的是對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)意見(jiàn)的時(shí)候,良好的傾聽(tīng)會(huì)安撫客戶不滿的情緒,解決客戶的疑慮,從而成功完成營(yíng)銷(xiāo)。只要集中注意力,傾聽(tīng)并不難。
8.整體把握能力。營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)該對(duì)一通電話整體上有把握。對(duì)于簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),要控制通話時(shí)長(zhǎng)。對(duì)于復(fù)雜業(yè)務(wù),針對(duì)客戶的問(wèn)題回答,如果客戶講到非業(yè)務(wù)以外的問(wèn)題,要有禮貌的及時(shí)將話題轉(zhuǎn)移回來(lái)。
總的來(lái)說(shuō),作為電話銷(xiāo)售客服一定要自信,說(shuō)話時(shí)不要吞吞吐吐。如果客戶覺(jué)得你信心不足,他也很難相信你說(shuō)的話。