對于電話營銷來說,營銷人員和客戶是不見面的。因此通過聲音來溝通交流就顯得極為重要。一個好的營銷人員,應(yīng)該能在短時間內(nèi)營造和諧的交流氣氛。交流氣氛的形成主要依靠:感染力、提問能力、傾聽能力、整體把握能力。
1.要熟練掌握營銷業(yè)務(wù)的相關(guān)知識,能應(yīng)對在線會遇到的各種問題,避免通話中,因無法回答客戶提出的問題而使氣氛尷尬,從而讓客戶認(rèn)為客服不專業(yè),而掛斷電話。
2.感染力主要是通過語音、語調(diào)、語速、節(jié)奏來體現(xiàn)的。營銷人員應(yīng)該具有積極的心態(tài)。只有從心里真正的激勵自己,達(dá)到一個興奮的狀態(tài),才能在語音中也表達(dá)出積極的態(tài)度,客戶才會對你產(chǎn)生信任,也容易提高營銷的成功率。
3.講話的時候要保持一定的節(jié)奏。不要沒有停頓的一氣呵成,適當(dāng)?shù)耐nD是必需的,借此可以判斷客戶的反應(yīng),也不至于給客戶以急于推銷的感覺。
4.語氣熱情或者平和,視客戶的態(tài)度而定??赡苡腥藭f:我天生的聲音就不好,怎么樣都改不過來。其實(shí)對于客戶來說,并不需要很甜美的聲音。但是在語音中一定要透露出積極向上,專業(yè)的感覺??梢院軣崆椋部梢院苋岷?,但是不要給人以急于推銷的印象。
5.營銷人員應(yīng)該具有與客戶平等的心態(tài),不應(yīng)該因?yàn)閷Ψ綄I(yè)務(wù)的不了解而輕視甚至不耐煩。在聽錄音中發(fā)現(xiàn),部分同事業(yè)務(wù)描述太口語化,客戶問題一多,會有不耐煩的語氣流露,聲音聽上去不夠自然。
7.傾聽是表達(dá)對客戶的尊敬。當(dāng)客戶表達(dá)的是對營銷業(yè)務(wù)意見的時候,良好的傾聽會安撫客戶不滿的情緒,解決客戶的疑慮,從而成功完成營銷。只要集中注意力,傾聽并不難。
8.整體把握能力。營銷人員應(yīng)該對一通電話整體上有把握。對于簡單業(yè)務(wù),要控制通話時長。對于復(fù)雜業(yè)務(wù),針對客戶的問題回答,如果客戶講到非業(yè)務(wù)以外的問題,要有禮貌的及時將話題轉(zhuǎn)移回來。
總的來說,作為電話銷售客服一定要自信,說話時不要吞吞吐吐。如果客戶覺得你信心不足,他也很難相信你說的話。