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呼叫中心如何管理電銷中心之個(gè)人見解

2015-03-17 11:25 《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))


聽很多同行說(shuō),現(xiàn)在電銷中心越來(lái)越難招人,找不到管理人才,之前做過(guò)呼叫中心工作的坐席很難再次踏入這一行。我在億倫呼叫中心工作,對(duì)這一行有一些自己的小見解。

電銷中心流失率多,無(wú)疑是坐席的心態(tài)、業(yè)績(jī)不穩(wěn)定以及部分對(duì)企業(yè)管理的不滿,造成對(duì)工作沒(méi)信心,看不到發(fā)展的舞臺(tái),選擇離職換崗。這些問(wèn)題,我們無(wú)法避免,但我們可以適當(dāng)減緩。

第一、招聘要嚴(yán)格把關(guān)

很多呼叫中心只要新人去面試,只要普通話過(guò)關(guān),就選擇面試通過(guò),沒(méi)有查看新人之前的工作經(jīng)歷以及離職原因。

新人的工作經(jīng)歷很重要,你可以從新人的簡(jiǎn)歷中查看這位新人是否能適應(yīng)這份工作。新人心性不穩(wěn)定,容易遇到挫折就后退,這樣的性格是不適合呼叫中心的。呼叫中心的工作難度最大的就是與客戶溝通只能再電話里進(jìn)行,這牽扯到坐席的服務(wù)態(tài)度、聲音熱情、業(yè)務(wù)知識(shí)熟練度等等,如果遇到心性不穩(wěn)定的坐席,會(huì)覺(jué)得這些問(wèn)題都是難關(guān),他不會(huì)去克服,只會(huì)覺(jué)得這份工作不適合我,輕易就選擇了放棄。這樣的坐席,是不可取的。

在面試新人時(shí),應(yīng)該還需要查看新人的年齡以及個(gè)人修養(yǎng)。個(gè)人修養(yǎng)有問(wèn)題,再優(yōu)秀的業(yè)績(jī)也不能要。

第二、各階層的管理者觀念要正確,要嚴(yán)格執(zhí)行公司制度

在呼叫中心里,管理者一般會(huì)認(rèn)為與坐席打成一片,為坐席爭(zhēng)取一切利益就是對(duì)員工好,反而忽略了公司的制度,導(dǎo)致公司制度執(zhí)行不下去。這樣的管理理念,是不可取的。

一個(gè)優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該用自身魅力去征服坐席,而不是去無(wú)底線的去寵溺坐席或者說(shuō)是討好坐席。

公司的制度建立,是經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)各方面考慮后建立的適合公司發(fā)展的規(guī)則。每個(gè)圈都有屬于自己的規(guī)則,管理者不能根據(jù)自身喜惡去判定公司的規(guī)則是否適合坐席,更不能在坐席抱怨公司制度時(shí),還去火上澆油表示支持和贊同。

管理者你要知道,即使你與坐席的關(guān)系再好,離開公司后你什么都不是。與你打成一片的坐席,你再寵溺他討好他,他離開公司后,和你良好的關(guān)系還能保持多久?給予你成長(zhǎng)機(jī)遇的只會(huì)是公司。

第三、坐席要多聽多問(wèn)多總結(jié)

在呼叫中心里,無(wú)論老員工還是新員工,都應(yīng)學(xué)會(huì)自我管理。在閑暇之余,應(yīng)試著去突破自己的極限。

剛?cè)肼毜男聠T工,虛心向小組標(biāo)兵學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)同時(shí),還應(yīng)掌握語(yǔ)感以及業(yè)務(wù)技巧。在閑暇之余,多聽錄音,多分析,多總結(jié),不懂的時(shí)候要立即去咨詢小組組長(zhǎng)或者培訓(xùn)師,找到了方向,業(yè)績(jī)就不再是難題。

特別建議:在聽錄音時(shí),一定要去分析聲音感情的曲折線,可以用手機(jī)錄下自己的聲音,放給身邊的人聽,請(qǐng)他們提出建議。

對(duì)老員工來(lái)說(shuō):呼叫中心,不進(jìn)則淘汰。想要再呼叫中心站住一席之地,只能加強(qiáng)自身學(xué)識(shí),業(yè)務(wù)技巧。新人在努力,不想被新人拍死在沙灘上,老員工只能奮進(jìn)向前行。

四、公司可適當(dāng)組織員工參加戶外活動(dòng)

員工在奮進(jìn),公司也別忘記給員工發(fā)放福利。在薪資激勵(lì)下,還應(yīng)豐富坐席的業(yè)余生活??啥ㄆ诮M織戶外活動(dòng),多運(yùn)動(dòng),有利于身心健康。

以上是我作為億倫大家庭一員的一點(diǎn)心理感受。企業(yè)是一條船,主管是舵手,員工是水手,想要平安抵達(dá)成功的彼岸,缺一不可。

 

 

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