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聯絡中心在云端 Aspect掀起客戶關系革命新浪潮

2014-08-12 12:11 《4PS呼叫中心國際標準研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)


對于企業(yè)而言,客戶體驗已經成為有關生死存亡的問題。做好了可以吸引新客戶,提高老客戶的忠誠度,渠道銷售業(yè)績的提升。做不好就可以能導致企業(yè)銷售額的瞬間崩盤。

就客戶聯絡來說,歷來就是重要的組成部分,始終在企業(yè)客戶互動中仍然扮演關鍵性的角色,需要不僅適用新的客戶關系,而且必須取悅更難取悅的客戶,提供更高水平的客戶體驗,而且必須提高資源利用率,降低運營成本。

客戶業(yè)務性質的多樣性決定了業(yè)務支撐系統必須多樣化。在原有的客戶支持體系下,用戶主要是通過400電話以及Email郵件提出服務請求,隨著互聯網的快速發(fā)展,用戶基于Web以及移動方式的聯絡需求也日益增加,這對于新的客戶聯絡中心建設來說,既是一種挑戰(zhàn),同時也提供了更多的商業(yè)機會。

不僅如此,企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展,內部支持人員的業(yè)務支撐范圍以及時長也在進行擴展,呼叫中心坐席數量也在逐漸增加,對呼叫中心平臺的靈活性和擴展性提出了更高的要求。同時,隨著云計算、移動計算、社交計算,這些新的技術趨勢顛覆著企業(yè)與客戶的關系,企業(yè)與客戶的關系也發(fā)生著轉變,掀起了客戶關系革命的浪潮。

為此,Aspect傳承既有的一體化聯絡中心的技術優(yōu)勢,提出了新的云計算聯絡中心戰(zhàn)略,推出了一系列新產品。特別是最近,Aspect推出了 Zipwire 快捷型云計算聯絡中心解決方案和Aspect Active Assignment實時座席勞動力管理解決方案。

讓聯絡中心運作變得容易、簡單

丁海談到,由于其規(guī)模上無限制,而且部署在領先的Aspect云計算基礎設施中,與其他同類解決方案相比,Zipwire具有明顯的競爭優(yōu)勢。這些功能解決了創(chuàng)業(yè)企業(yè)以及小企業(yè)使用和維護聯絡中心時遇到的主要問題,提供了無限的向上和向下可升級性,使其有能力提供與大企業(yè)一樣的服務水準。

同時,這種可不斷向上的升級性以及各種穩(wěn)健的功能,使該解決方案不僅能夠滿足大企業(yè)的需求,還能滿足小型聯絡中心的獨特運作需求。企業(yè)可以隨著業(yè)務的發(fā)展或者季節(jié)性、臨時流量增加時,很方便地擴充功能或者坐席。

有效提升員工工作效率

在實際應用環(huán)境中,僅有Zipwire還是不夠的,在每天的工作時間中,每個座席人員的工作忙閑程度是不同的,由于呼叫數量存在時段上的差異,聯絡中心座席長時間的空閑就造成了的勞動力的浪費。如何讓處于空閑狀態(tài)的座席人員,既心情舒暢,又很有價值地利用好這段時間,對于企業(yè)聯絡中心來說,是一個尚未開發(fā)的巨大寶藏。

要想利用好這些空閑時間,就需要確定時段差異以便進行管理調整的實時信息。通過使用實時決策引擎,Aspect Active Assignment持續(xù)對聯絡中心指標如排隊和座席統計數據進行監(jiān)測,并且以智能化和自動化方式調整既定培訓、工作流路由和勞動力數量的方案。

借助Aspect Active Assignment聯絡中心座席可以利用處理客戶聯絡的空隙,時間來完成培訓課程。Aspect Active Assignment能夠確定客戶聯絡之間的時間,實時調整人員安排計劃,同時展開任務分配活動,如坐席當日排程培訓。由此一來,聯絡中心在無需人工干預的情況下就提高了勞動力的生產力、績效以及盈利水平。

不難看出,Aspect先推出的兩套解決方案,是真正在理解用戶、理解場景上出發(fā),為用戶提供了端到端的一體化解決方案,不僅解決了客戶聯絡中心部署上的諸多難題,還將座席人員的工作效率大幅提升,作為客戶聯絡中心行業(yè)的創(chuàng)始者,無疑給企業(yè)帶了一大福音。

 

 

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