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江蘇鴻信承建啟東12345政府熱線 實踐服務為人民理念

2013-01-24 10:17 《4PS呼叫中心國際標準研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)


    為認真貫徹全市機關作風建設大會精神,整合現(xiàn)有政府服務熱線資源,推進市長公開電話平臺建設,進一步密切政府與群眾的聯(lián)系,提高行政效率和服務質(zhì)量,啟東政府致力于12345政府熱線的推廣,江蘇鴻信參與其基礎建設工作。積極 打造“12345,有事找政府”服務品牌,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務熱線的功能和作用。

 


  政府服務熱線以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現(xiàn)有市直政府職能部門服務熱線(110、119、120等報警救助電話除外),逐步建立各市(區(qū))政府服務熱線分中心,形成一號牽頭,多線聯(lián)動,24小時受理,一站式公共熱線服務體系;以市政府門戶網(wǎng)站為基礎,建立“12345”政府服務熱線網(wǎng)絡平臺,對群眾來電的接受、辦理和反饋情況全過程公開,實行網(wǎng)上電子監(jiān)察和通報;增設與市長信箱的鏈接,設立部門職能、政策法規(guī)、辦事指南等欄目,開辟留言版塊,通過望海樓論壇與網(wǎng)民互動交流;拓展政府服務熱線功能,除電話、互聯(lián)網(wǎng)外,增加手機短信和WAP版服務功能,群眾可通過手機直接咨詢、求助、投訴和建議。

 


  啟東12345基本原則:


 ?。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理。群眾來電來信均由“12345”政府服務熱線統(tǒng)一受理。受理事項主要包括咨詢、求助、投訴和建議四種類型。非受理事項主要有:涉及非啟東市行政管轄區(qū)域的事項;涉及“110、119、120”報警救助事項;涉及已進入訴訟、仲裁、行政復議的事項;涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的事項;反映內(nèi)容不具體,無法辦理和答復的事項等。對群眾反映的非受理事項,首接人員應做好解釋、接轉(zhuǎn)或告知相關辦理部門聯(lián)系方式等工作。

 


 ?。ǘ┓诸愄幚怼κ芾淼淖稍冾愂马?,接線員應依據(jù)知識庫直接答復,無法答復的咨詢及其他類型事項,應通過三方通話、派發(fā)電子工單等方式立即轉(zhuǎn)交給承辦單位答復和辦理。承辦單位應每天登錄政府服務熱線網(wǎng)站,及時簽收辦理電子工單,經(jīng)審核不屬于本地區(qū)、本部門(單位)的電子工單,應詳細說明理由和依據(jù),2個工作日內(nèi)退回督查中心協(xié)調(diào)處理。

 


  (三)限時辦結。各承辦單位對咨詢、建議類事項,應在3-5個工作日內(nèi)辦結并答復;投訴、求助類事項,應在7個工作日內(nèi)辦結并答復;需要調(diào)查處理的,應在10個工作日內(nèi)辦結并答復。在上述規(guī)定時限內(nèi)不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長辦理時限申請,并注明承諾的辦結時限以及延長時限的依據(jù)和理由,經(jīng)督查中心同意后,告知訴求人。

 


  (四)監(jiān)督檢查。督查中心對承辦單位超過辦理期限又未報告說明理由的,應向該單位及時發(fā)出《催辦通知書》,抄送單位分管領導,仍未回復的,將書面通報批評。督查中心對承辦單位辦結的電子工單,應通過電話、網(wǎng)絡等方式進行回訪,其中,市領導批辦件由督查中心人員進行回訪,其他電子工單由接線員進行回訪。回訪時應征求訴求人對承辦單位辦理結果和滿意度的意見,并作為考核承辦單位辦理情況的依據(jù)。市直各部門(單位)熱線辦理情況納入人民滿意機關考核。

 


 江蘇鴻信為啟東政府量身定制了符合當?shù)卣鞒塘晳T的組織架構管理,具體包括:

 

 ?。ㄒ唬┱諢峋€建設領導小組及辦公室。市政府成立“12345”政府服務熱線建設領導小組,負責政府服務熱線的指揮決策工作。政府服務熱線建設領導小組下設辦公室,辦公室設在市政府辦公室。

 


 ?。ǘ┒讲橹行?。督查中心為政府服務熱線日常管理機構,負責指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核政府服務熱線承辦單位和運營商,推進政務信息知識庫建設,組織開展有關培訓,行使管理和監(jiān)督職能。

 


 ?。ㄈ┏修k單位。在原有市長公開電話承辦單位網(wǎng)絡體系基礎上,建立政府服務熱線承辦單位網(wǎng)絡,承辦單位主要包含:各市(區(qū))政府、啟東醫(yī)藥高新區(qū)管委會、市級機關各部門(單位)和公共服務機構,共74家(詳細名單附后)。承辦單位要建立工作機構,明確分管領導,指定專門處室和人員負責政府服務熱線工作,認真辦理本單位職責范圍內(nèi)群眾反映的問題,主動向督查中心提供本單位職能相關的政策法規(guī)文件,及時更新知識庫,協(xié)助督查中心做好呼叫中心接線員的業(yè)務培訓中心。

 


    (四)呼叫中心。呼叫中心負責接聽群眾來電,受理群眾咨詢、求助、投訴和建議,協(xié)助督查中心做好群眾來電辦理的督查工作。呼叫中心由“12345”一級平臺和現(xiàn)有各部門(單位)的服務熱線二級平臺組成,各部門(單位)服務熱線接收的涉及跨地區(qū)、跨部門辦理事項均要通過政府服務熱線平臺轉(zhuǎn)辦,由督查中心負責督辦。呼叫中心的建設采取服務外包方式,通過政府采購形式,委托有資質(zhì)的運營商管理。運營商負責提供辦公場所,購置軟硬件設備,招聘接線員和日常運行的維護管理,根據(jù)熱線呼叫量,及時調(diào)整座席數(shù),實行24小時人工接聽,及時受理群眾的咨詢、求助、投訴和建議。

 

    啟東12345自投入使用起來為群眾排憂解難,受到多方群眾好評,真正做到服務為民。


 

 

 

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