為認(rèn)真貫徹全市機關(guān)作風(fēng)建設(shè)大會精神,整合現(xiàn)有政府服務(wù)熱線資源,推進市長公開電話平臺建設(shè),進一步密切政府與群眾的聯(lián)系,提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量,啟東政府致力于12345政府熱線的推廣,江蘇鴻信參與其基礎(chǔ)建設(shè)工作。積極 打造“12345,有事找政府”服務(wù)品牌,努力做到“有求必應(yīng)、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務(wù)熱線的功能和作用。
政府服務(wù)熱線以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現(xiàn)有市直政府職能部門服務(wù)熱線(110、119、120等報警救助電話除外),逐步建立各市(區(qū))政府服務(wù)熱線分中心,形成一號牽頭,多線聯(lián)動,24小時受理,一站式公共熱線服務(wù)體系;以市政府門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ),建立“12345”政府服務(wù)熱線網(wǎng)絡(luò)平臺,對群眾來電的接受、辦理和反饋情況全過程公開,實行網(wǎng)上電子監(jiān)察和通報;增設(shè)與市長信箱的鏈接,設(shè)立部門職能、政策法規(guī)、辦事指南等欄目,開辟留言版塊,通過望海樓論壇與網(wǎng)民互動交流;拓展政府服務(wù)熱線功能,除電話、互聯(lián)網(wǎng)外,增加手機短信和WAP版服務(wù)功能,群眾可通過手機直接咨詢、求助、投訴和建議。
啟東12345基本原則:
(一)統(tǒng)一受理。群眾來電來信均由“12345”政府服務(wù)熱線統(tǒng)一受理。受理事項主要包括咨詢、求助、投訴和建議四種類型。非受理事項主要有:涉及非啟東市行政管轄區(qū)域的事項;涉及“110、119、120”報警救助事項;涉及已進入訴訟、仲裁、行政復(fù)議的事項;涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的事項;反映內(nèi)容不具體,無法辦理和答復(fù)的事項等。對群眾反映的非受理事項,首接人員應(yīng)做好解釋、接轉(zhuǎn)或告知相關(guān)辦理部門聯(lián)系方式等工作。
(二)分類處理。對受理的咨詢類事項,接線員應(yīng)依據(jù)知識庫直接答復(fù),無法答復(fù)的咨詢及其他類型事項,應(yīng)通過三方通話、派發(fā)電子工單等方式立即轉(zhuǎn)交給承辦單位答復(fù)和辦理。承辦單位應(yīng)每天登錄政府服務(wù)熱線網(wǎng)站,及時簽收辦理電子工單,經(jīng)審核不屬于本地區(qū)、本部門(單位)的電子工單,應(yīng)詳細說明理由和依據(jù),2個工作日內(nèi)退回督查中心協(xié)調(diào)處理。
?。ㄈ┫迺r辦結(jié)。各承辦單位對咨詢、建議類事項,應(yīng)在3-5個工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù);投訴、求助類事項,應(yīng)在7個工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù);需要調(diào)查處理的,應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù)。在上述規(guī)定時限內(nèi)不能辦結(jié)的,應(yīng)在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長辦理時限申請,并注明承諾的辦結(jié)時限以及延長時限的依據(jù)和理由,經(jīng)督查中心同意后,告知訴求人。
(四)監(jiān)督檢查。督查中心對承辦單位超過辦理期限又未報告說明理由的,應(yīng)向該單位及時發(fā)出《催辦通知書》,抄送單位分管領(lǐng)導(dǎo),仍未回復(fù)的,將書面通報批評。督查中心對承辦單位辦結(jié)的電子工單,應(yīng)通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式進行回訪,其中,市領(lǐng)導(dǎo)批辦件由督查中心人員進行回訪,其他電子工單由接線員進行回訪。回訪時應(yīng)征求訴求人對承辦單位辦理結(jié)果和滿意度的意見,并作為考核承辦單位辦理情況的依據(jù)。市直各部門(單位)熱線辦理情況納入人民滿意機關(guān)考核。
江蘇鴻信為啟東政府量身定制了符合當(dāng)?shù)卣鞒塘?xí)慣的組織架構(gòu)管理,具體包括:
(一)政府服務(wù)熱線建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。市政府成立“12345”政府服務(wù)熱線建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)政府服務(wù)熱線的指揮決策工作。政府服務(wù)熱線建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市政府辦公室。
?。ǘ┒讲橹行?。督查中心為政府服務(wù)熱線日常管理機構(gòu),負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核政府服務(wù)熱線承辦單位和運營商,推進政務(wù)信息知識庫建設(shè),組織開展有關(guān)培訓(xùn),行使管理和監(jiān)督職能。
?。ㄈ┏修k單位。在原有市長公開電話承辦單位網(wǎng)絡(luò)體系基礎(chǔ)上,建立政府服務(wù)熱線承辦單位網(wǎng)絡(luò),承辦單位主要包含:各市(區(qū))政府、啟東醫(yī)藥高新區(qū)管委會、市級機關(guān)各部門(單位)和公共服務(wù)機構(gòu),共74家(詳細名單附后)。承辦單位要建立工作機構(gòu),明確分管領(lǐng)導(dǎo),指定專門處室和人員負責(zé)政府服務(wù)熱線工作,認(rèn)真辦理本單位職責(zé)范圍內(nèi)群眾反映的問題,主動向督查中心提供本單位職能相關(guān)的政策法規(guī)文件,及時更新知識庫,協(xié)助督查中心做好呼叫中心接線員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中心。
(四)呼叫中心。呼叫中心負責(zé)接聽群眾來電,受理群眾咨詢、求助、投訴和建議,協(xié)助督查中心做好群眾來電辦理的督查工作。呼叫中心由“12345”一級平臺和現(xiàn)有各部門(單位)的服務(wù)熱線二級平臺組成,各部門(單位)服務(wù)熱線接收的涉及跨地區(qū)、跨部門辦理事項均要通過政府服務(wù)熱線平臺轉(zhuǎn)辦,由督查中心負責(zé)督辦。呼叫中心的建設(shè)采取服務(wù)外包方式,通過政府采購形式,委托有資質(zhì)的運營商管理。運營商負責(zé)提供辦公場所,購置軟硬件設(shè)備,招聘接線員和日常運行的維護管理,根據(jù)熱線呼叫量,及時調(diào)整座席數(shù),實行24小時人工接聽,及時受理群眾的咨詢、求助、投訴和建議。
啟東12345自投入使用起來為群眾排憂解難,受到多方群眾好評,真正做到服務(wù)為民。