一、平臺介紹
集時通訊多用戶呼叫中心運(yùn)營平臺(V.58)是以滿足企業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù)托管與外包為出發(fā)點(diǎn),以移動、電信、聯(lián)通三大電信運(yùn)營商通信網(wǎng)絡(luò)為依托,將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI技術(shù)完美結(jié)合,并融入先進(jìn)的客戶服務(wù)理念,是新一代的虛擬電信運(yùn)營增值平臺。該運(yùn)營平臺上可同時承載幾十至幾萬家企事業(yè)客戶,適用于為各類型企業(yè)提供語音門戶,可幫助企業(yè)快速建立自己的客服中心,提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場競爭力。
集時通訊V.58運(yùn)營平臺內(nèi)設(shè)運(yùn)營商平臺和企業(yè)商戶平臺,以方便管理和維護(hù)。該平臺集成了多種呼叫中心應(yīng)用的功能模塊,通信功能如電話接入、自動語音應(yīng)答、ACD、語音信箱、統(tǒng)計報表等;運(yùn)營商平臺功能如商戶管理、地址管理、號碼管理、業(yè)務(wù)審核、呼叫監(jiān)控等;企業(yè)商戶平臺功能如座席管理、客戶資料管理、來電彈屏、語音導(dǎo)航、電話錄音、話務(wù)報表、日程管理、公告管理、傳真短信等所有呼叫中心常用功能,同時提供手機(jī)客戶端軟件,滿足手機(jī)用戶的辦公要求。
集時通訊V.58運(yùn)營平臺為企業(yè)應(yīng)用提供了一個在容量、性能和應(yīng)用方面都高度可伸縮、可擴(kuò)展的平臺。這樣,它可為全國各行業(yè)各領(lǐng)域客戶提供全方位的呼叫中心服務(wù)。該平臺具有傳統(tǒng)外包的優(yōu)勢,如建設(shè)成本、分布式呼叫中心的建設(shè)與管理、運(yùn)營管理、系統(tǒng)維護(hù)和管理,更重要的是,還面向企業(yè)建設(shè)呼叫中心提供了電信資源與業(yè)務(wù)功能的個性化定制。同時,豐富的呼叫中心功能能夠令企業(yè),特別是在當(dāng)今面臨快速發(fā)展和管理滯后的諸多問題的情況下,讓企業(yè)更專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的改善,更好地把握業(yè)務(wù)提升帶來的服務(wù)提升和成本控制的最佳平衡點(diǎn)。
集時通訊V.58運(yùn)營平臺對于不同的呼叫量與用戶數(shù)量的企業(yè),都提供最佳的解決方案。對于還沒有呼叫中心卻有大量客戶服務(wù)需求的企業(yè),提供全部外包解決方案,加快信息化的建設(shè),使用戶一開始就不再為諸如成本、網(wǎng)絡(luò)、管理、系統(tǒng)升級等問題擔(dān)憂。而當(dāng)其用戶發(fā)展到一定數(shù)量,呼叫量相當(dāng)大時,V.58運(yùn)營平臺可以為用戶提供自建系統(tǒng)和外包相結(jié)合的解決方案:在用戶量大的地區(qū),采用自建系統(tǒng);在偏遠(yuǎn)地區(qū),則采用V.58運(yùn)營平臺平臺自身座席的服務(wù),實現(xiàn)資源的互補(bǔ)。對于企業(yè)已經(jīng)擁有呼叫中心的企業(yè),V.58運(yùn)營平臺可以與其現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行良好的銜接,并將其單點(diǎn)(或有限的幾點(diǎn))呼叫中心進(jìn)而延展到全國,通過V.58運(yùn)營平臺這一平臺,讓企業(yè)擁有全國性的呼叫中心平臺,更方面地為全國客戶提供服務(wù),而企業(yè)則在不需要承擔(dān)重復(fù)建設(shè)成本的前提下,就擁有了高水平、大規(guī)模的全國全網(wǎng)的呼叫中心服務(wù)平臺。
二、技術(shù)方案
1、方案概述
集時通訊V.58運(yùn)營平臺于2012年8月正式發(fā)布,采用先進(jìn)的虛擬化技術(shù)、云計算和通信技術(shù),基于IP構(gòu)架,在一套呼叫中心硬件平臺上可以創(chuàng)建多套邏輯呼叫中心,每個虛擬呼叫中心都擁有獨(dú)立的資源(軟交換、CTI、CRM、數(shù)據(jù)庫等),具備獨(dú)立呼叫中心的全部功能。每個用戶可使用標(biāo)準(zhǔn)版、普及版或行業(yè)版多個版本。
目前,系統(tǒng)為每個用戶/單位分配一個登錄地址,前臺和后臺設(shè)置和以前一樣,有多級權(quán)限管理功能。超級管理員管理平臺,界面美觀簡潔、模塊分布有序、操作簡便流暢,可針對所有用戶的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。
2、系統(tǒng)架構(gòu)
1)業(yè)務(wù)邏輯圖
如上圖所示,在一套呼叫中心硬件平臺上可以創(chuàng)建多套邏輯呼叫中心,每個虛擬呼叫中心都擁有獨(dú)立的資源(軟交換、CTI、CRM、數(shù)據(jù)庫等),具備獨(dú)立呼叫中心的全部功能,且具備標(biāo)準(zhǔn)版、普及版、電視購物、電話營銷、快遞物流等多個行業(yè)版本。
2)系統(tǒng)拓?fù)鋱D
如上圖所示,在運(yùn)營商機(jī)房建設(shè)一套呼叫中心平臺,供多企業(yè)用戶同時使用,如果運(yùn)營商提供IMS(或SIP)賬號,V.58運(yùn)營平臺可直接通過網(wǎng)絡(luò)與IMS(或SIP)平臺對接。V.58平臺的運(yùn)營商與商戶通過IP網(wǎng)絡(luò)訪問和管理V.58運(yùn)營平臺。運(yùn)營商與商戶的座席話機(jī)支持固話、手機(jī)、IP話機(jī)、軟電話、語音網(wǎng)關(guān)連接的固話等設(shè)備。V.58運(yùn)營平臺支持與第三方ippbx、ip呼叫中心等對接。系統(tǒng)支持多個號碼接入、多個坐席登錄,系統(tǒng)能夠自動區(qū)分并直接分配給各企業(yè)用戶。呼入各企業(yè)的電話,客戶可以聽到各企業(yè)的IVR導(dǎo)航語音。各企業(yè)用戶坐席具備呼叫中心的來電彈屏、錄音、報表等全部功能。
3、核心功能
1)電話交換模塊
分機(jī)在線、示忙、代接、人工轉(zhuǎn)接、通話保持(駐留)
遇忙、無人接聽時轉(zhuǎn)其他分機(jī)或指定座席
遇忙、無人接聽時轉(zhuǎn)移至外部手機(jī)或電話號碼
遇忙、無人接聽時轉(zhuǎn)語音留言信箱
分機(jī)無條件轉(zhuǎn)移(指定分機(jī)或電話號碼)
分機(jī)隨行功能(分機(jī)一號通)
分機(jī)呼出權(quán)限控制
IVR語音導(dǎo)航菜單設(shè)置
分時間或節(jié)假日設(shè)置不同語音菜單
2)擴(kuò)展電話交換模塊
電話錄音,可以播放和下載
電話排隊功能,播放等待音樂,并提供隊列位置通告
設(shè)置來電號碼池(黑、白名單)
按來電區(qū)號智能轉(zhuǎn)接不同座席
按呼叫號碼智能轉(zhuǎn)接不同座席
自動IP長途前綴
鼠標(biāo)點(diǎn)擊撥號
分機(jī)監(jiān)聽、強(qiáng)踢、強(qiáng)插、強(qiáng)制示忙、強(qiáng)制示閑、強(qiáng)制注銷(管理員使用)
隊列、分機(jī)狀態(tài)監(jiān)控
接通前自動報工號
通話質(zhì)檢,邀請客戶評分
電話會議,并支持手機(jī)和電話參與
動態(tài)座席登錄與管理
3)客戶關(guān)系管理模塊
來電彈屏(來電彈出客戶資料及以往服務(wù)記錄)
資料同步轉(zhuǎn)移(當(dāng)坐席需要轉(zhuǎn)接電話時彈屏頁面隨動轉(zhuǎn)移給其他坐席)
可自行配置,彈出指定頁面
提供標(biāo)準(zhǔn)彈屏開發(fā)接口
標(biāo)準(zhǔn)B/S座席工作界面
客戶資料管理(新建,刪除,查詢)
服務(wù)記錄管理(添加和查詢)
批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶資料信息
4)報表管理模塊
通話記錄、錄音實時查詢
數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計報表
提供標(biāo)準(zhǔn)報表數(shù)據(jù)接口
通話錄音批量導(dǎo)出
5)擴(kuò)展功能模塊
內(nèi)部短消息
公告管理
日程管理
工作日志
FAQ知識庫管理
傳真管理(提供電子傳真收發(fā)功能)(選配)
WEBCALL 網(wǎng)頁呼入(選配)
批量外呼(提供自動批量外呼)(選配)
短信群發(fā)/單發(fā)、傳真群發(fā)、TTS語音群發(fā)(通過第三方平臺和接口)(需開通賬號)
遠(yuǎn)程座席部署
VOIP外線通道(系統(tǒng)可以選擇從VOIP通道呼出),需要第三方線路支持(需開通賬號)
標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)應(yīng)用接口或OCX開發(fā)控件
手機(jī)客戶端應(yīng)用
三、平臺特點(diǎn)
在功能提升和界面優(yōu)化方面,V5.8運(yùn)營平臺相比以前版本及同類產(chǎn)品具備如下特點(diǎn):
1) 全新的界面,在外觀上強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的立體感和整體檔次,帶給用戶舒適感。
亮麗簡潔的新首頁
超級管理員平臺
2) 座席狀態(tài)實時監(jiān)控,各種狀態(tài)一目了然,最快刷新頻率可以到達(dá)1秒。
3) 圖形化顯示隊列狀態(tài),查詢等待應(yīng)答的來電信息,最快刷新頻率為2秒。
4) 采用全新的技術(shù)構(gòu)架——基于"事件驅(qū)動"的彈屏機(jī)制。
5) 大幅提高單一系統(tǒng)的承載能力。
在單臺高配服務(wù)器上,V5.8運(yùn)營平臺可支持800坐席左右規(guī)模的大型系統(tǒng);通過服務(wù)器集群方式,V5.8運(yùn)營平臺最多可支持10000坐席左右規(guī)模容量。支撐能力的提升大大降低了系統(tǒng)硬件建設(shè)成本和后期運(yùn)營維護(hù)成本。
6) 優(yōu)化和提升報表功能,增加話后處理功能。
增加或者改進(jìn)考勤報表、話務(wù)量統(tǒng)計報表、隊列統(tǒng)計報表、排隊等待時長等報表,方便管理者隨時調(diào)整呼叫中心的運(yùn)營策略,提高業(yè)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和工作效率。
7) 新增加簡單外呼功能。
簡單外呼是通過逐個撥打?qū)氲碾娫捥柎a與客戶溝通,為問卷調(diào)查、客戶回訪、業(yè)務(wù)拓展等工作提供便利,同時生成了各類統(tǒng)計報表,方便用戶對外呼結(jié)果進(jìn)行分析和進(jìn)一步運(yùn)用。
四、方案對比
1 ) 集時通訊V5.8運(yùn)營平臺:一套硬件設(shè)備部署多套呼叫中心系統(tǒng),可供多個行業(yè)用戶使用,每個用戶可使用標(biāo)準(zhǔn)版、普及版、外呼版、電購版或快遞版等不同軟件版本,每個用戶呼叫中心擁有獨(dú)立的資源,具備獨(dú)立呼叫中心的全部功能。企業(yè)自備PC機(jī)、普通電話、座席人員、電話外線及號碼,集時通訊提供系統(tǒng)軟硬件設(shè)備。
2) 托管型:呼叫中心軟硬件設(shè)備放置在托管運(yùn)營商機(jī)房,由托管運(yùn)營商提供并且擁有,托管運(yùn)營商租用電信運(yùn)營商的Internet帶寬、代理電信運(yùn)營商的400等特服號為企業(yè)提供服務(wù)。企業(yè)自備PC機(jī)、普通電話、座席人員等,與托管運(yùn)營商機(jī)房連接,并自行維護(hù)。
3) 自建型:呼叫中心軟硬件設(shè)備、座席終端設(shè)備等硬件及相關(guān)的軟件等都在企業(yè)內(nèi),由企業(yè)自行管理,呼叫中心廠商提供一對一的售后維護(hù)。
4) 全業(yè)務(wù)外包型:呼叫中心軟硬件設(shè)備、座席服務(wù)人員、場地、外線及號碼等資源,均由電信運(yùn)營商全部提供。
五、平臺商戶分析
1) 需求行業(yè):快遞物流、電子商務(wù)、電話營銷、商旅票務(wù)、物業(yè)服務(wù)、政府熱線、家政養(yǎng)老、銀行證劵、工程機(jī)械、生產(chǎn)制造等行業(yè),都對呼叫中心應(yīng)用有一定潛在需求。
2) 用戶特點(diǎn):需求坐席較少,功能要求簡單,預(yù)算有限。
3) 建設(shè)周期:要求即買即用。