一、應(yīng)用背景
近年來,在諸如城市應(yīng)急、智能交通、物流配送、客貨運輸、工程機械、居家養(yǎng)老、汽車救援等眾多行業(yè)有人員、車輛調(diào)度管理需求的行業(yè)中,都已經(jīng)陸續(xù)采用GPS調(diào)度管理系統(tǒng)對人員、車輛進行實時、有效和科學(xué)的調(diào)度管理,即實現(xiàn)在最快的時間里找到最合適的人員或者車輛。而在這些行業(yè)中也有應(yīng)用呼叫中心的案例(有些案例并非典型的呼叫中心),如城市110/112/119、客運/貨運出租車調(diào)度運營等,但是在這些案例中,通常是呼叫中心和GPS系統(tǒng)相對獨立運行(在 調(diào)度座席上分作2個屏幕或2個窗口,或者沒有呼叫中心的客戶端),真正將GPS系統(tǒng)和呼叫中心有機結(jié)合的還不多,而能充分利用呼叫中心的功能將客戶信息和客戶關(guān)系與人員、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)進行整合的就更加鮮見。
集時通訊JUSTESS定位管理系統(tǒng)是集全球衛(wèi)星定位技術(shù)(GPS)、全球數(shù)字移動通信技術(shù)(GSM)、地理信息技術(shù)(GIS)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(INTERNET)及呼叫中心技術(shù)(CALL CENTER)于一體,為用戶及用戶的各類資產(chǎn)提供全天候24小時的反劫、防盜、救援、醫(yī)療救助、位置查詢等服務(wù)。系統(tǒng)利用中國移動、中國聯(lián)通的GSM網(wǎng)及專用的短消息中心,整合電信資源建立全國范圍的網(wǎng)絡(luò)平臺,使系統(tǒng)形成一個全國范圍的網(wǎng)絡(luò),通過全球定位系統(tǒng)和無線通訊技術(shù)(GSM)的緊密結(jié)合,用戶可以隨時隨地?fù)艽蛳到y(tǒng)的客服熱線,從而確保在第一時間內(nèi)為用戶提供正確快捷的服務(wù)。
二、系統(tǒng)架構(gòu)
架構(gòu)圖示
在整個系統(tǒng)中,呼叫中心(JUSTCALL)與GPS監(jiān)控管理(JUSTESS)兩大子系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。
JUSTCALL呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
JUSTESS監(jiān)控管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
三、業(yè)務(wù)流程示例
3.1、呼入流程描述:
A、客戶撥打熱線號碼后,JUSTCALL呼叫中心后臺獲取來電號碼,并將來電號碼傳輸給JUSTESS,調(diào)用JUSTESS客戶庫;
B、來電通過ivr語音導(dǎo)航進入隊列排隊;坐席接通電話建立會話;同時啟動來電彈屏;彈出座席管理界面:
座席彈屏界面圖示
C、在坐席人員可以在坐席管理界面中新增或者調(diào)用歷史服務(wù)記錄。
3.2、呼出流程描述:
A、針對報警信息的客戶,在JUSTESS系統(tǒng)的客戶報警界面上,點擊外呼按鈕,JUSTESS系統(tǒng)通過JUSTCALL呼叫中心后臺向當(dāng)前坐席發(fā)起呼叫,坐席接通后,啟動彈屏觸發(fā),彈出座席管理界面;然后向客戶發(fā)起呼叫,并建立會話;
B、針對需要派工單做回訪的客戶,在JUSTESS系統(tǒng)的客戶派工單界面上,點擊外呼按鈕,JUSTESS系統(tǒng)通過JUSTCALL呼叫中心后臺向當(dāng)前坐席發(fā)起呼叫,坐席接通后,啟動彈屏觸發(fā),彈出座席管理界面;然后向客戶發(fā)起呼叫,并建立會話;
C、在坐席人員可以在坐席管理界面中新增或者調(diào)用歷史服務(wù)記錄。
可根據(jù)客戶需求量身定制各類業(yè)務(wù)流程與方案。
四、系統(tǒng)功能描述
4.1、JUSTCALL呼叫中心系統(tǒng)功能
電話交換模塊
分機在線、示忙、代接、人工轉(zhuǎn)接、通話保持(駐留)
遇忙、無人接聽時轉(zhuǎn)其他分機或指定座席
遇忙、無人接聽時轉(zhuǎn)移至外部手機或電話號碼
遇忙、無人接聽時轉(zhuǎn)語音留言信箱
分機無條件轉(zhuǎn)移(指定分機或電話號碼)
分機隨行功能(分機一號通)
分機呼出權(quán)限控制
IVR語音導(dǎo)航菜單設(shè)置
分時間或節(jié)假日設(shè)置不同語音菜單
擴展電話交換模塊
電話錄音,可以播放和下載
電話排隊功能,播放等待音樂,并提供隊列位置通告
設(shè)置來電號碼池(黑、白名單)
按來電區(qū)號智能轉(zhuǎn)接不同座席
按呼叫號碼智能轉(zhuǎn)接不同座席
自動IP長途前綴
鼠標(biāo)點擊撥號
分機監(jiān)聽、強踢、強插、強制示忙、強制示閑、強制注銷(管理員使用)
隊列、分機狀態(tài)監(jiān)控
接通前自動報工號
通話質(zhì)檢,邀請客戶評分
電話會議,并支持手機和電話參與
動態(tài)座席登錄與管理
客戶關(guān)系管理模塊
來電彈屏(來電彈出客戶資料及以往服務(wù)記錄)
資料同步轉(zhuǎn)移(當(dāng)坐席需要轉(zhuǎn)接電話時彈屏頁面隨動轉(zhuǎn)移給其他坐席)
可自行配置,彈出指定頁面
提供標(biāo)準(zhǔn)彈屏開發(fā)接口
標(biāo)準(zhǔn)B/S座席工作界面
客戶資料管理(新建,刪除,查詢)
服務(wù)記錄管理(添加和查詢)
批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶資料信息
報表管理模塊
通話記錄、錄音實時查詢
數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計報表
提供標(biāo)準(zhǔn)報表數(shù)據(jù)接口
通話錄音批量導(dǎo)出
擴展功能模塊
內(nèi)部短消息
公告管理
日程管理
工作日志
FAQ知識庫管理
傳真管理(提供電子傳真收發(fā)功能)(選配)
WEBCALL 網(wǎng)頁呼入(選配)
批量外呼(提供自動批量外呼)(選配)
短信群發(fā)/單發(fā)、傳真群發(fā)、TTS語音群發(fā)(通過第三方平臺和接口)(需開通賬號)
遠程座席部署
VOIP外線通道(系統(tǒng)可以選擇從VOIP通道呼出),需要第三方線路支持(需開通賬號)
標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)應(yīng)用接口或OCX開發(fā)控件
手機客戶端軟件功能
通話錄音:登入手機端軟件后,所有從手機呼入呼出的電話均保留錄音,并存儲在呼叫平臺服務(wù)器上。
客戶資料管理:當(dāng)外勤人員外出時,客戶呼入其分機的電話將轉(zhuǎn)到手機接聽??刹榭础⑻砑涌蛻糍Y料,并將與客戶的溝通記錄更新入呼叫中心數(shù)據(jù)庫中,形成完善的客戶檔案。
多方通話當(dāng)外勤人員外出時,遇到特殊情況需要跟其他人員溝通協(xié)調(diào)時,可使用手機上的企業(yè)內(nèi)部通訊錄,點擊撥號,即可發(fā)起多方電話會議。
內(nèi)部公告:呼叫平臺管理員可向電腦端和手機端發(fā)送統(tǒng)一公告,即多對象傳遞,方便重要信息及時送達。
呼叫顯示:通過手機呼叫外部號碼,可顯示企業(yè)統(tǒng)一號碼,建立品牌形象。
服務(wù)記錄:客戶通話結(jié)束后,可輸入保存服務(wù)記錄匹配通話。
TTS:手機上建立內(nèi)部通訊錄,隨時向內(nèi)部人員發(fā)送TTS文本轉(zhuǎn)語音短信。
工單管理:在手機上處理工單,第一時間掌握最新情況,并及時將流程傳遞下去。
4.2、JUSTESS監(jiān)控管理系統(tǒng)功能
數(shù)據(jù)采集、分析,自動生成報表;
車輛定位管理,遠程車輛監(jiān)測;
車隊調(diào)度管理,提高運營效率;
根據(jù)車輛自身運行時效,判斷車輛維保需求,為車主以及售 后提供參考意見;
車輛能耗評估,控制運行成本;
信息深度挖掘,算法優(yōu)化;
金融風(fēng)險測算,預(yù)防貸款拖欠
五、系統(tǒng)界面截圖
4.1、JUSTCALL呼叫中心系統(tǒng)界面截圖
4.2、JUSTESS監(jiān)控管理系統(tǒng)界面截圖
六、典型應(yīng)用
○ 工程機械調(diào)度呼叫中心
○ 出租車呼叫中心
○ 貨運出租調(diào)度中心
○ 配送中心呼叫中心
○ 旅游公司呼叫中心
○ 居家養(yǎng)老呼叫中心
○ 汽車救援呼叫中心
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