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方正奧德-山西社保全省客服中心建設案例

2009-03-25 11:31 《4PS呼叫中心國際標準研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)


全省勞動保障電話咨詢服務系統(tǒng)的總體建設目標是:用兩年左右的時間,啟用全國統(tǒng)一的12333公益服務號碼,依托金保工程省市業(yè)務專網(wǎng),綜合利用現(xiàn)代通信和信息技術,建立全省勞動保障電話咨詢服務系統(tǒng),為公眾提供快捷方便的勞動保障政策發(fā)布和咨詢、社保賬戶查詢、投訴舉報受理等服務,提升各級勞動保障部門的服務質量和服務形象。

電話咨詢中心可實現(xiàn)多種公共訪問方式,完善公共服務業(yè)務處理流程。通過與業(yè)務信息系統(tǒng)的連接,提供電話、互聯(lián)網(wǎng)、傳真、電子郵件、短信息等多種方式相結合的交互公共信息服務,增強服務功能,提高服務水平。合理設計公共服務業(yè)務處理流程和系統(tǒng)平臺,由電話咨詢中心統(tǒng)一受理勞動保障系統(tǒng)內可通過電話提供的政策咨詢和業(yè)務服務

山西社保客服中心建設要求

根據(jù)國家金保工程建設要求,利用先進的信息化技術、語音技術、計算機網(wǎng)絡技術、交換機技術、呼叫中心技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術手段,把山西省勞動保障服務系統(tǒng)建設成集業(yè)務經(jīng)辦、基金監(jiān)管、公共服務和決策支持等四大功能于一體的多媒體綜合性智能系統(tǒng)。

山西省勞動保障電話咨詢服務系統(tǒng)依托省市金保專網(wǎng),以政策法規(guī)庫和業(yè)務資源庫為基礎,使用勞動保障公益服務專用電話號碼12333,通過全省統(tǒng)一的、跨部門的、綜合的勞動和社會保障服務平臺,為公眾提供快捷方便的勞動保障政策發(fā)布和咨詢、社保賬戶查詢、投訴舉報受理等服務,提升各級勞動保障部門的服務質量和服務形象

山西省12333呼叫中心是以智能交換機為核心的多媒體呼叫中心平臺。設計總規(guī)模為:全部接入線路420路,其中210路為人工席資源線路(省中心和太原市各設置30個坐席,其它10個地市各設置15個坐席),210路為 IVR/IFR資源線路。具體接入要求為: 省中心接入4條E1數(shù)字中繼(120路),其中為省中心人工坐席設計30路資源線路,為占用IVR/IFR設計30路資源線路,為太原市人工坐席設計30路資源線路,為太原市占用IVR/ IFR設計30資源線路,共計120路。各地市分中心接入 1條E1數(shù)字中繼(30路),為人工坐席設計15路資源線路,為占用IVR/ IFR設計15路資源線路,共計30路

方正奧德方案特色

鑒于以上要求和建設規(guī)模,方正奧德建議采用華為一體機的解決方案,華為技術(“華為”)是全球領先的下一代電信網(wǎng)絡解決方案供應商,致力于向客戶提供創(chuàng)新的滿足其需求的產(chǎn)品、服務和解決方案,為客戶創(chuàng)造長期的價值和潛在的增長。

山西勞動保障電話咨詢服務系統(tǒng)12333呼叫系統(tǒng)分為省中心和地市分中心兩個部分,省市之間通過數(shù)據(jù)專線連接起來。在省中心設有電話交換機等系統(tǒng)平臺的核心部分,在地市分中心設有遠端模塊(或語音網(wǎng)關)、遠端座席系統(tǒng)和其他輔助系統(tǒng)。此時,省中心和地市分中心處在同一個電話區(qū)號內,所有撥入呼叫中心的電話,由省中心電話交換機和各地市的網(wǎng)關接入處理,并根據(jù)用戶的要求分配到省中心或地市分中心提供服務。同時要求當金保專網(wǎng)線路出現(xiàn)故障時,各地市分中心能將本市咨詢電話直接轉到本市人工坐席處理

山西社保客服中心功能

u咨詢受理:受理市民關于社保服務政策的咨詢,登記、處理咨詢問題,對于不能處理的咨詢信息需要轉交給其他部門相關負責人處理,并將處理結果及時反饋

u投訴受理:受理客戶對于企業(yè)、個人的投訴,登記投訴信息,打印并提交監(jiān)察部門處理投訴,及時將投訴處理結果告知投訴人,告知途徑可選擇短話,傳真、短信等方式

u帳戶信息查詢:通過IVR或是個人查詢個人社保賬戶余額

u知識庫:將社保文件、常見問題分類存儲,供坐席進行查詢,提供全文檢索、知識檢索、高級檢索等多種檢索方式,知識展現(xiàn)形式包括圖表、文字、圖形等。根據(jù)每日、每月的點擊率進行知識排序,支持個人收藏夾管理。

u留言管理:在坐席忙的情況下,客戶可以選擇留言,在坐席空閑的情況下,主動外呼聯(lián)系客戶,系統(tǒng)還能記錄呼損記錄,記錄來電放棄的信息。

u傳真管理:包括傳真文件的管理;傳真的定時、即時發(fā)送;傳真的指定接收、不指定接收等

u用戶管理:包括用戶權限、角色、技能組的管理。

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