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方正奧德-滄州市商業(yè)銀行客服中心實施案例

2009-03-25 11:30 《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號)


滄州市商業(yè)銀行成立于1998年9月19日,是由滄州市財政局等8家法人和481名自然人共同以發(fā)起方式成立的股份制商業(yè)銀行,注冊資本10027萬元人民幣。

2003年,滄州市商業(yè)銀行開始謀劃并實施增資擴股。2005年7月4日,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會滄州監(jiān)管分局印發(fā)《關(guān)于滄州市商業(yè)銀行增資擴股股東資格的批復(fù)》(銀監(jiān)滄局復(fù)[2005]70號),同意滄州市商業(yè)銀行增資擴股方案,至2006年增資擴股后達(dá)到22249.1萬元

截至2006年底,全行存款余額達(dá)到50.92億元,比行黨委成立時增加40.91億元,增長4.09倍;貸款余額達(dá)到31億元,比行黨委成立時增加23.2億元,增長2.97倍;累計實現(xiàn)經(jīng)營利潤2.12億元,其中:2003年實現(xiàn)467萬元,2004年實現(xiàn)3373萬元,2005年實現(xiàn)6242萬元,2006年實現(xiàn)10137萬元。不良貸款率為5.54%,比行黨委成立時下降34.4個百分點;2005年凈資產(chǎn)收益率為1.26%,股本收益率為44%,股本分紅率為8%;資本充足率為8.55%,比2003年初的-1.07%提高9.48個百分點;不良資產(chǎn)撥備額6435萬元,撥備覆蓋率為72.38%

滄州商業(yè)銀行客服中心建設(shè)要求

根據(jù)滄州市商業(yè)銀行對客戶服務(wù)中心的要求,客戶服務(wù)中心是一個連接公用電話網(wǎng)和銀行內(nèi)部網(wǎng)的電話服務(wù)平臺,可實現(xiàn)自動或人工處理用戶通過電話輸入到系統(tǒng)中的交易請求或其他服務(wù)要求,并將處理結(jié)果、服務(wù)意見通過電話語音形式反饋給用戶。用戶可通過任何一部雙音頻電話呼叫公布的客戶服務(wù)中心電話號碼,獲得交易服務(wù)、受理投訴、業(yè)務(wù)簡介、信息查詢、傳真等服務(wù)

提供客戶咨詢、查詢、交易、轉(zhuǎn)帳、代付費等電話業(yè)務(wù),客戶無須親臨銀行網(wǎng)點柜臺,無論何時,無論何地,只要通過電話撥號形式,通過接線員服務(wù)生的終端界面進(jìn)入銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng),便可以輕松方便獲得銀行所提供的各項業(yè)務(wù)處理。

建立投訴服務(wù),使客戶可以反映意見、消除抱怨,同時,通過客戶的反饋,提供各類綜合信息,為各級領(lǐng)導(dǎo)對銀行的宏觀管理提供科學(xué)依據(jù)。向單位和個人提供信息咨詢、解答疑問,解釋銀行業(yè)務(wù),樹立銀行形象。

利用銀行資源,提供代理服務(wù),成為銀行的呼叫中心及電話銀行,為客戶提供多方位的服務(wù)

方正奧德建設(shè)方案特色

考慮到滄州商業(yè)銀行對通信系統(tǒng)的要求,本著節(jié)約投資的原則,兼故將來的發(fā)展需要,針對滄州商業(yè)銀行的現(xiàn)有要求及將來發(fā)展,方正奧德建議使用AVAYA PBX+ISC2000+宇高錄音,為滄州商業(yè)銀行客戶服務(wù)中心提供我們最先進(jìn)最成熟的系統(tǒng)解決方案

u統(tǒng)一性

統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,以確保整個系統(tǒng)的各種軟件、硬件均符合相關(guān)的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),保證業(yè)務(wù)、功能、界面、內(nèi)容的高度統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而達(dá)到服務(wù)的規(guī)范化和管理的高效性。

先進(jìn)性、成熟性

采用國際最新的科技成果,從而保證整個系統(tǒng)在技術(shù)上處于領(lǐng)先地位,系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)不會因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,延長其生命周期,同時又要保證先進(jìn)的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的,支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;

實用性

充分利用滄州商業(yè)銀行公司現(xiàn)有的通信和網(wǎng)絡(luò)資源,結(jié)合滄州商業(yè)銀行公司的實際業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況,建成具有滄州商業(yè)銀行公司特色的客服系統(tǒng)。

開放性和靈活性

客戶服務(wù)中心與其他系統(tǒng)之間的通信接口,符合開放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,方便與省中心系統(tǒng)間的互聯(lián),以及與本地營業(yè)、計費、網(wǎng)管系統(tǒng)的可靠連接和數(shù)據(jù)共享,向業(yè)務(wù)部門及時提供所需資源和分析結(jié)果。可靈活定制。

可擴展性

客戶服務(wù)中心軟件的設(shè)計應(yīng)采用分層的模塊化結(jié)構(gòu),以達(dá)到設(shè)置修改靈活,擴充方便,適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。軟、硬件平臺應(yīng)具有良好的可擴展能力,能夠方便地進(jìn)行系統(tǒng)升級和更新,以適應(yīng)各種不同業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

安全性與可靠性

客戶服務(wù)中心的應(yīng)用軟件系統(tǒng)要能夠連續(xù)長時間不間斷工作,并能在不影響系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的情況下做到模塊在線測試、更新、加載。客戶服務(wù)中心應(yīng)用軟件應(yīng)具備完整的操作權(quán)限管理,以防非法操作。采用高可靠性的產(chǎn)品和技術(shù),充分考慮整個系統(tǒng)運行的安全策略和機制。系統(tǒng)要具有較強的容錯能力和良好的恢復(fù)能力,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

u易用性

系統(tǒng)必須易于使用,以減少員工培訓(xùn)費用;同時,系統(tǒng)維護應(yīng)盡量集中、簡單,盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護開銷,減輕維護人員的負(fù)擔(dān),提高網(wǎng)管和決策的效率。

客服中心功能

u咨詢登記:客戶可以通過自動語音、人工服務(wù)、短信、WEB等方式進(jìn)行咨詢。咨詢的內(nèi)容可以是商行業(yè)務(wù)介紹、相關(guān)法律法規(guī)、理財咨詢、疑難問題解答等

u投訴管理:系統(tǒng)提供多方位的受理途徑,客戶可以通過語音、電子郵件方式提出投訴建議,使其能充分感受到滄州市商行對客戶的關(guān)懷。語音、電子郵件均通過CTI的智能路由模塊分配到最佳處理座席。座席接聽客戶投訴建議電話或收到投訴建議電子郵件后,通過座席系統(tǒng)將投訴內(nèi)容錄入投訴建議受理表,生成投訴建議號(以后客戶可以根據(jù)該投訴建議號來查詢投訴建議狀態(tài))并將其告知客戶(語音播報、電子郵件回復(fù))

u外呼業(yè)務(wù):銀行的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的外撥業(yè)務(wù)主要有營銷、調(diào)查、通知、催繳等。外撥服務(wù)是客服中心功能的重要組成部分,使銀行可以主動向客戶提供服務(wù),并為銀行營銷、催收等業(yè)務(wù)提供支撐,對于提高客戶服務(wù)質(zhì)量具有重要的意義,是體現(xiàn)客戶服務(wù)中心“主動”服務(wù)的重要部分。外撥服務(wù)可以定時自動啟動,可以通過語音、短消息、E-mail、FAX、人工座席等渠道給客戶提供服務(wù)。對于需要人工進(jìn)行外撥的作業(yè),由班長席根據(jù)座席的狀態(tài)進(jìn)行任務(wù)安排,班長可以通過發(fā)送消息通知座席進(jìn)行外撥作業(yè)。對于非人工的外撥作業(yè),系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)資源情況和外撥作業(yè)內(nèi)容等來決定何時外撥及是否是批量外撥等

u客戶管理:客戶信息是實現(xiàn)“以帳戶為中心”到“以客戶為中心”服務(wù)理念轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ),只有具備了較為完善、準(zhǔn)確的客戶信息,才可以真正做到以客戶為中心。在管理系統(tǒng)中能夠?qū)灱s的個人客戶和公司客戶的信息進(jìn)行錄入及維護,客戶管理包括客戶基本信息管理、客戶關(guān)聯(lián)信息管理、客戶項目信息、客戶服務(wù)信息等

u短信管理:提供短信的接入和發(fā)送功能,支持短信作為一種接入手段和服務(wù)方式無縫集成到系統(tǒng)中,實現(xiàn)短信與系統(tǒng)支持的其它媒體方式(語音、Email、Web呼叫等)統(tǒng)一接入、統(tǒng)一路由、統(tǒng)一受理。

u報表統(tǒng)計:在管理系統(tǒng)中能夠?qū)头行牡母鞣N業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計,生成日報、月報、年報,并且能夠以多種形式顯示。報表主要包括轉(zhuǎn)賬交易報表、掛失交易報表、投訴建議流水報表、投訴業(yè)務(wù)報表、咨詢業(yè)務(wù)報表、查詢業(yè)務(wù)報表等

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