2007年6月26日,沖電氣軟件技術(shù)(江蘇)有限公司(總經(jīng)理:馬衛(wèi)東;總部所在地:江蘇省常州市,以下簡(jiǎn)稱OKI江蘇軟件)宣布,與常州廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限責(zé)任公司(總經(jīng)理:張兵;公司所在地:江蘇省常州市,以下簡(jiǎn)稱常州廣電)達(dá)成合作,自即日起開始聯(lián)手打造面向廣播電視行業(yè)提供專業(yè)信息服務(wù)的呼叫中心平臺(tái)CTstage。
常州廣電是全國(guó)第一批數(shù)字電視推廣的33個(gè)試點(diǎn)城市之一,將在2010年全面完成100余萬(wàn)戶數(shù)字電視的整體轉(zhuǎn)換工作。在數(shù)字電視推廣工作中,數(shù)字電視的轉(zhuǎn)換僅僅是數(shù)字電視業(yè)務(wù)開展的第一步,諸如付費(fèi)頻道、互動(dòng)點(diǎn)播、高清影視等一批具有增值業(yè)務(wù)空間的服務(wù)的提供都建立在此基礎(chǔ)上。因此,數(shù)字電視的推廣工作的成功與否,便首先決定于數(shù)字電視的轉(zhuǎn)換工作能否得到廣電原有用戶的普遍認(rèn)可。為擴(kuò)展廣電部門與用戶的溝通渠道,加強(qiáng)溝通力度,使用戶對(duì)數(shù)字電視的轉(zhuǎn)換工作中的建議和需求能在第一時(shí)間內(nèi)快速到達(dá)廣電部門,促進(jìn)廣電服務(wù)市民,方便群眾工作的開展,常州廣電決定把客戶服務(wù)中心的籌建工作也納入數(shù)字電視轉(zhuǎn)換工作的議程中來(lái)。
在傳統(tǒng)的廣電服務(wù)體系中,對(duì)用戶的服務(wù)工作是通過(guò)分散在各居民小區(qū)、新村中的服務(wù)站來(lái)進(jìn)行的,這種服務(wù)模式具有可及時(shí)向用戶提供搶修服務(wù),迅速提供保障修理等服務(wù)的便捷性,但也在客觀上存在服務(wù)窗口難以統(tǒng)一、服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以規(guī)范以及公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量難以及時(shí)監(jiān)督等一些課題。在客戶服務(wù)中心的籌建過(guò)程中,這些議題也成為了考慮呼叫中心建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,OKI江蘇軟件綜合考慮了廣電業(yè)務(wù)的服務(wù)工作運(yùn)行實(shí)際,結(jié)合其豐富的呼叫中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn),為常州廣電提供了具有豐富服務(wù)內(nèi)容和便捷操作特色的廣電專用呼叫中心系統(tǒng),并于2007年5月8日正式開通了96296廣電呼叫中心專用服務(wù)號(hào)碼。新設(shè)置的常州廣電呼叫中心系統(tǒng)目前擁有1個(gè)服務(wù)中心和20個(gè)服務(wù)分點(diǎn),并設(shè)置了30個(gè)專職服務(wù)座席,以服務(wù)于廣大常州市民。該系統(tǒng)在保留常州廣電原有服務(wù)站的便利服務(wù)和實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)的特色,同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了服務(wù)需求和用戶信息的統(tǒng)一接入和管理。在新系統(tǒng)中,常州市民只需撥打一個(gè)電話,就可以辦理包括有線電視、數(shù)字電視、寬帶業(yè)務(wù)在內(nèi)的所有廣電業(yè)務(wù),進(jìn)行信息咨詢、安裝預(yù)約、故障報(bào)修、投訴受理等服務(wù)。因系統(tǒng)的投入使用受到了市民的普遍稱贊,伴隨著新業(yè)務(wù)內(nèi)容的開展,常州廣電還計(jì)劃用1年的時(shí)間將現(xiàn)有呼叫中心規(guī)模擴(kuò)展到100座席。
作為常州廣電呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)商,OKI是世界知名的呼叫中心專業(yè)廠商,同時(shí)也是世界上為數(shù)不多的IP技術(shù)方面擁有一流水平的專業(yè)廠家之一。憑借在IP方面的多年開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和5000多套呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)構(gòu)筑經(jīng)驗(yàn),以及和常州廣電的深入合作,OKI江蘇軟件相信此次聯(lián)合Dialogic,并應(yīng)用世界先進(jìn)的HMP技術(shù)構(gòu)筑的常州廣電呼叫中心系統(tǒng)將為中國(guó)的廣電事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力。
[常州廣電呼叫中心系統(tǒng)的特征]
解決了以往服務(wù)窗口難找、電話難打的課題。
充分利用廣電已有的優(yōu)秀的寬帶網(wǎng)絡(luò)條件,建立IP分布式服務(wù)模式,以城市的各廣電服務(wù)站為單位,實(shí)現(xiàn)本服務(wù)站覆蓋范圍內(nèi)的用戶優(yōu)先由本服務(wù)站座席人員服務(wù)的本地化服務(wù),一方面解決了總部集中服務(wù)的場(chǎng)地、交通、管理等方面的壓力,另一方面本地化服務(wù)也加快了交流的有效性,提高了解決問(wèn)題的效率,體現(xiàn)出廣電差異化服務(wù)的特色。
靈活利用呼叫中心的智能路由功能,各服務(wù)站無(wú)法提供服務(wù)時(shí),來(lái)電被自動(dòng)路由轉(zhuǎn)送到總部處理,解決以往服務(wù)中存在的服務(wù)遺漏現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了客戶一個(gè)電話就解決問(wèn)題,體現(xiàn)服務(wù)的全面性和便捷性。
客戶來(lái)電時(shí),根據(jù)主叫號(hào)碼調(diào)用出數(shù)據(jù)庫(kù)中該客戶信息,在座席人員電腦屏幕上彈出相關(guān)信息,保障座席人員第一時(shí)間掌握客戶信息;對(duì)于首次來(lái)電的新客戶,來(lái)電時(shí)座席人員電腦上將彈出一個(gè)新建客戶檔案的頁(yè)面,信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)。來(lái)電彈屏在提升座席工作效率的同時(shí)也提升了客戶的服務(wù)體驗(yàn)。
監(jiān)督各服務(wù)站以及總部服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,解決了分布式服務(wù)方式帶來(lái)的管理難的問(wèn)題,同時(shí)也彌補(bǔ)和規(guī)避由于市場(chǎng)化推行較晚而在廣電內(nèi)部存在的服務(wù)意識(shí)薄弱帶來(lái)的服務(wù)品質(zhì)不高的不足。
基于IP網(wǎng)絡(luò),廣電內(nèi)部還實(shí)現(xiàn)了VoIP通信,總部與各服務(wù)站之間的通信費(fèi)用為“0”,降低了服務(wù)和管理成本。
基于先進(jìn)的IP技術(shù),語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)多種媒體可以融合應(yīng)用,通過(guò)電話會(huì)議、視頻會(huì)議等多種應(yīng)用方式,同時(shí)提升客戶服務(wù)品質(zhì)以及廣電內(nèi)部的工作效率。
座席人員使用IE就可以訪問(wèn)業(yè)務(wù)軟件,并且受理客戶來(lái)電時(shí)將形成電子工單,基于網(wǎng)絡(luò)完成派單,作業(yè)流程得到簡(jiǎn)化,問(wèn)題解決速度也得到了提升;同時(shí),對(duì)于形成的工單,座席人員會(huì)根據(jù)工單的處理狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行回訪。整個(gè)客戶服務(wù)的流程形成閉環(huán),監(jiān)督客戶服務(wù)的品質(zhì),提高客戶服務(wù)的滿意度。
在總部配置的管理員,可以隨時(shí)監(jiān)控分散到各地的座席人員的工作狀態(tài),實(shí)行有效監(jiān)管;另外,管理員也可以根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)座席工作數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)成績(jī)數(shù)據(jù)等,為績(jī)效考核的公平合理提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
[系統(tǒng)結(jié)構(gòu)]
[關(guān)于CTstage]
作為融合信息(計(jì)算機(jī))與通信(電話)的CTI(計(jì)算機(jī)電話集成)系統(tǒng),OKI于1996年開始銷售CTstage產(chǎn)品。2003年率先于其他公司提供軟交換結(jié)構(gòu)的IP客戶聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng),被眾多企業(yè)廣泛采用。自1996年向市場(chǎng)推出CTstage以來(lái),累計(jì)銷售量已超過(guò)5500套(截止于2007年3月底),被廣泛構(gòu)筑并運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域。
CTstage網(wǎng)址:http://www.ctstage.com.cn。
[關(guān)于沖電氣工業(yè)株式會(huì)社(OKI)]
沖電氣工業(yè)株式會(huì)社(OKI)創(chuàng)立于1881年,是日本最早的電子通信產(chǎn)品生產(chǎn)廠家。總公司在東京。120多年來(lái),OKI以“Open up your dreams”(開啟您的夢(mèng)想)為品牌標(biāo)語(yǔ),朝著國(guó)際化企業(yè)飛躍的目標(biāo)奮斗!在信息通信一體化系統(tǒng)、半導(dǎo)體電子元器件領(lǐng)域、打印機(jī)事業(yè)上,為廣大用戶提供著高質(zhì)量、技術(shù)先進(jìn)的最佳解決方案,為e社會(huì)充實(shí)無(wú)所不在服務(wù)作貢獻(xiàn)。
詳細(xì)資料請(qǐng)參閱OKI中文網(wǎng)頁(yè):http://www.oki.com/cn/
[常州廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限責(zé)任公司]
英文公司名:Changzhou broadcast & television information network Co.,Ltd.
所在地:中國(guó)江蘇省常州市西橫街10號(hào)5號(hào)樓2層
董事長(zhǎng):張兵
總經(jīng)理:張兵
員工數(shù):518人
成立日:1999年1月29日
資本金:人民幣1.2億元
事業(yè)內(nèi)容:作為CATV運(yùn)營(yíng)商,江蘇省高新科技企業(yè),常州市信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展先進(jìn)單位,專業(yè)從事常州有線廣播電視傳輸網(wǎng)和數(shù)據(jù)網(wǎng)以及市區(qū)分配網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理及多功能增值業(yè)務(wù)的開發(fā)。公司積極投身建設(shè)“數(shù)字常州”,2002年被江蘇省發(fā)改委確定為全省30家服務(wù)業(yè)重點(diǎn)發(fā)展企業(yè)之一。
[沖電氣軟件技術(shù)(江蘇)有限公司概要]
公司名 : 沖電氣軟件技術(shù)(江蘇)有限公司
英文公司名 :OKI Software Technology Co., Ltd.
所在地: 中國(guó)江蘇省常州市軟件園
董事長(zhǎng): (代表)坪井正志
總經(jīng)理: (社長(zhǎng))馬衛(wèi)東
職工數(shù): 150 人( 2007 年 6 月計(jì))
設(shè)立: 2001 年 12 月 28 日
資本金: 1 億日元
出資: 沖電氣工業(yè)株式會(huì)社 100 %
事業(yè)內(nèi)容: 信息通信系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)·開發(fā)·生產(chǎn)·銷售及信息通信系統(tǒng)機(jī)器銷售
URL: http://www.okijs.com/