美國的各級政府部門（州、市和郡縣）為了有效的保存重要歷史文檔和記錄，需要將紙制文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，為公眾提供更好的政府服務(wù)。這種文件存儲方式有效的縮短了信息尋找和修復(fù)的時間，降低了勞動成本，同時也節(jié)省了存儲空間。炎興科技（CPI）作為專業(yè)的文檔轉(zhuǎn)換服務(wù)提供商為政府提供了高品質(zhì)的，安全的文檔轉(zhuǎn)換服務(wù)。我們已經(jīng)成功的對 25,000,000 條記錄進(jìn)行了數(shù)字化，編輯以及索引處理。  

服務(wù)

根據(jù)用戶需求建立索引（數(shù)據(jù)錄入），并將該索引與原始文檔建立關(guān)聯(lián) 
信息搜尋以及建立數(shù)據(jù)修復(fù)系統(tǒng) 
為涉及隱私的法律文檔及防止身份信息被盜用提供保護(hù)處理服務(wù) 
文檔格式轉(zhuǎn)換  

文檔索引 

炎興科技（CPI）員工對以下文檔索引處理有著豐富的經(jīng)驗： 

抵押借款 留置權(quán) 契約 信托 調(diào)查記錄 地契 判決書 公用土地文檔

石油 / 氣體租約 受理案件 宣誓書 地圖 出生 / 死亡證明 委任書 計稅單

個人或公司稅單 通知書 / 理賠單據(jù) 

采集的數(shù)據(jù)類型：

卷號與頁碼 當(dāng)前文檔的參考文書 文檔類型及編號 　法律文書（摘要，界限， 調(diào)查） 

文檔涉及的當(dāng)事人信息 （納稅人 ID，包裹 ID，擔(dān)保人/被擔(dān)保人，原告/被告，等等。）

文檔特別說明 檔案建立日期 該項文檔涉及的當(dāng)事人血統(tǒng)關(guān)系及婚姻狀況 

數(shù)據(jù)采集的方式及流程描述 

炎興科技通過多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗，積累并建立了強(qiáng)大的技術(shù)能力和日趨優(yōu)化的操作流程，為客戶 
提供準(zhǔn)確的高質(zhì)量的服務(wù)。

采用兩錄一校或三錄兩校的流程，保證了99.9%以上的準(zhǔn)確率 
應(yīng)用 OCR 和 ICR 的技術(shù)手段，提高了生產(chǎn)效率 
引用數(shù)據(jù)庫查詢 （例如鎮(zhèn)區(qū)名,子表, 摘錄, 文件類型數(shù)據(jù)庫） 
采用軟件的邏輯驗證 （例如日期范圍和頁碼順序驗證）  

數(shù)據(jù)隱藏及圖像除噪 

炎興科技（CPI）的文檔處理團(tuán)隊已經(jīng)開發(fā)出涉及隱私或敏感信息（例如社會安全號，銀行帳號或 
駕駛執(zhí)照號碼等）的隱藏保護(hù)。并且在大量的圖像去噪、修飾及格式轉(zhuǎn)換的項目中積累了豐富的經(jīng)驗。 

應(yīng)用領(lǐng)域 

服務(wù)內(nèi)容涉及圖書館、博物館、教育系統(tǒng)、法律執(zhí)行機(jī)構(gòu)、稅收機(jī)構(gòu)、法院、政府選舉等領(lǐng)域。炎興科技（CPI）提供的數(shù)據(jù)管理服務(wù)，有效的幫助客戶簡化了流程，提高了效率，降低了成本。 

CPI的經(jīng)驗

5,000,000 份密西根州韋恩郡1930年以前的契約處理 
500,000 份歐洲電力能源業(yè)的地役權(quán)協(xié)議及土地合同處理 
450,000 份紐約薩克福郡的擔(dān)保人 / 被擔(dān)保人的記錄處理 
70,000 份蒙大納州謝里丹郡的石油以及氣體的租約處理 
60,000 份伊利諾斯州能源業(yè)的地役權(quán)文檔，合同及所有權(quán)保險單處理 
每月數(shù)千張稅金單據(jù)的處理