會議期間上海12345市民服務(wù)熱線運營中心副主任蔣勇進行了主題為“用心用新、助力城市政務(wù)服務(wù)”的演講。
上海12345市民服務(wù)熱線運營中心副主任蔣勇
蔣勇:謝謝主持人,也謝謝大會給我們提供了這么一個機會,和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家和同仁做交流分享。
這次演講的主題我想了很久,最終采用“用心用新、助力城市政務(wù)服務(wù)”。用心是指我們上海12345市民服務(wù)熱線的服務(wù)宗旨“市民至上、傾心服務(wù)”,第二個用新是我們希望能用新思維、新技術(shù)和新實踐,來協(xié)助探索超大規(guī)模城市的非緊急類政務(wù)服務(wù)。
我們熱線于2012年的10月份試運營,2013年的1月份正式運營,實行全年7×24小時無間斷服務(wù)。熱線作為政企合作的典范,由上海市熱線領(lǐng)導(dǎo)小組全面統(tǒng)籌、市信訪辦牽頭負責,通過購買服務(wù)方式,由中國電信上海公司承接整體運營。
上海電信主要承接包括房屋提供、場地裝修、系統(tǒng)平臺建設(shè)、人員招聘以及熱線日常的運營管理、平臺維護等工作。為確保熱線各項運營工作順利開展,2015年7月,上海電信增設(shè)市民服務(wù)熱線運營中心,作為公司直屬單位單列運營。
熱線目前的定位是“三個總客服”,即一網(wǎng)通辦總客服,一網(wǎng)統(tǒng)管總客服,和黨委政府服務(wù)群眾的總客服。以政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”完善全方位服務(wù)體系,以城市運行“一網(wǎng)統(tǒng)管”實現(xiàn)城市全周期管理,以大民生視野增進人民福祉。
開線十余年來,熱線的服務(wù)渠道由開線最初的傳統(tǒng)電話渠道,逐步延伸至市民版手機APP、網(wǎng)站、微信公眾號、微信小程序、政務(wù)大廳、手語視頻、外語服務(wù)等多種渠道,有效滿足了不同的客戶群體的需求,滿足互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)的要求。
“隨申辦市民云”是上海市政府“一網(wǎng)通辦”推出的移動端APP,是全國首個突破千萬用戶的政府服務(wù)移動平臺。它集合了各種方便個人和企業(yè)辦事的服務(wù),讓上海市民無需下載各類政務(wù)APP,一鍵搞定個人或企業(yè)服務(wù)。2020年,市民服務(wù)熱線入駐“互動專區(qū)”,方便市民進行訴求提交,在專區(qū)內(nèi)開設(shè)“隨申拍”“找茬”“點點通”“金點子”功能。
2017年9月24日,正值第60屆國際聾人節(jié),熱線與市殘聯(lián)合作,正式推出大陸首家政務(wù)服務(wù)熱線手語視頻服務(wù)這一全新受理渠道。2020年,實現(xiàn)了手語視頻服務(wù)賦能基層,由熱線手語人員在線為聽障人士和基層窗口服務(wù)人員提供雙向手語翻譯。
熱線所做的一些重點工作也和大家匯報一下,一是全方位承接“一網(wǎng)通辦”咨詢和投訴;承擔每年11月中國國際進口博覽會相關(guān)咨詢工作,進行進博專題以及知識庫的進博熱線、口徑、流程的制作,并與上海外國語大學(xué)聯(lián)手,共同成立國際座席志愿者服務(wù)隊;同時,我們與上視新聞綜合頻道、FM93.4上海新聞廣播、看看新聞、阿基米德、話匣子FM、快手同步音視頻共同援手制作上海廣播電視臺型融媒聯(lián)播節(jié)目《民生一網(wǎng)通》。在熱線話務(wù)大廳現(xiàn)場直播,了解如何快速解答市民來電提出的問題、當下老百姓最關(guān)心話題。
二是為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》,即國辦發(fā)〔2020〕53號文精神,市委市府要求加快推進本市政務(wù)服務(wù)熱線的歸并優(yōu)化,熱線積極響應(yīng)要求,不斷提高自身受理能力,目前已完成了全市273條政務(wù)熱線的整合,真正“一號對外”,實現(xiàn)熱線對群眾和企業(yè)訴求 “一號響應(yīng)”,進一步整體整合政務(wù)資源。
三是長三角政務(wù)服務(wù)一體化。2019年5月22日,正式開通運行覆蓋上海、江蘇、浙江、安徽三省一市的長三角地區(qū)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”。實現(xiàn)首批51個政務(wù)服務(wù)事項 “一網(wǎng)通辦”,成為全國首個區(qū)域政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”旗艦店。
截止2023年五月下旬,上海12345市民服務(wù)熱線總呼入量已經(jīng)突破了五千萬通,這對全體熱線人來說是一個值得驕傲的里程碑。除了在數(shù)量上達到一定的量級,我們也希望能為上海市民和來滬人員提供更優(yōu)質(zhì)更全面的服務(wù)。
去年上海的抗疫形勢異常嚴峻,熱線承受壓力極大,在疫情最嚴重的時期,從3月1日到5月31日,熱線日均呼入量達到了四萬多,而往常的呼入量工作日不到三萬,雙休、節(jié)假日一萬多一點。面對增幅巨大的話務(wù)量,我們進行了相應(yīng)的安排,包括快速增設(shè)三個同城異址的熱線分中心、及時啟動話務(wù)應(yīng)急預(yù)案,災(zāi)備座席和居家客服,借調(diào)上海電信10000號和114、8個政務(wù)熱線分平臺12315、12333等志愿服務(wù)能力,協(xié)同保障接電。所以我們大上海保衛(wèi)戰(zhàn)中也做出了我們應(yīng)有的貢獻,累計保障時長2000余小時,發(fā)送的短信是322萬,受理的訴求有51.8萬,同時我們設(shè)置的按鍵咨詢也接近90萬。
第二部分和大家交流一下我們在大數(shù)據(jù)應(yīng)用助力政務(wù)服務(wù)的一些實踐。我不知道在座的各位有多少人還記得發(fā)生在上海2014年底時的非常嚴重的事件,外灘踩踏事件,當然事后一些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也被嚴肅問責了,而整個事件對于上海的城市管理者而言有了更多的進一步思考,市領(lǐng)導(dǎo)就提出熱線在接聽來電訴求的同時,是否也應(yīng)該可以提供一些前瞻性的預(yù)警和分析研判,為城市管理者們及時提供依據(jù)和指導(dǎo),進行有效的管理和處置,避免相關(guān)事態(tài)的發(fā)生及惡化。這也是對我們熱線提出了更高的要求,所以這些年我們對于熱線海量的用戶呼入數(shù)據(jù)和信息,我們也一直在探索如何運用大數(shù)據(jù)分析,做一些具有政務(wù)服務(wù)指導(dǎo)性工作的實際應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,我們也協(xié)助市政府一起建立了城市感知的平臺,實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)隱患、預(yù)判趨勢、感知態(tài)勢、共享知識,讓12345真正成為政府感知公眾需求和城市運行的“神經(jīng)元”,成為為城市各級管理者提供輔助決策的駕駛艙。城市感知平臺,通過一個展示門戶、一張圖譜、五大綜合應(yīng)用、四個生產(chǎn)模塊和兩個能力開放模塊,更好地服務(wù)市民,更好地服務(wù)承辦部門。
通過多庫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的結(jié)構(gòu)化處理,并通過多維度數(shù)據(jù)分析后,形成時效性、針對性強的各層級報告提供給我們城市的各級管理者。由常規(guī)業(yè)務(wù)處理流程,通過結(jié)構(gòu)化工單、流程自定義和流程引擎等手段,實現(xiàn)特殊事項穿透式轉(zhuǎn)派,快速處辦,大大縮短辦結(jié)時限。
謝謝大家!