近日,由51Callcenter主辦,政府聯(lián)合主辦的2019(第十二屆)大數(shù)據(jù)應(yīng)用及呼叫中心產(chǎn)業(yè)峰會暨2019(第十二屆)金音獎“中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心及卓越客服體驗(yàn)"年度表彰大會與頒獎典禮系列活動隆重舉行。
中共中央宣傳部辦公廳原主任薛啟亮、全國呼叫中心行業(yè)自律與監(jiān)督委員會主任蔣建軍、4PS國際標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席顏曉濱、商務(wù)部原產(chǎn)業(yè)損害調(diào)查局副局長馬恩中、51Callcenter執(zhí)行總裁唐愛琴、臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會理事長楊文祥等出席頒獎。來自國家工信部、商務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)及亞太地區(qū)的近千位管理者參加了活動。
東風(fēng)通信運(yùn)營總監(jiān)孫莉萍做了主題為客戶服務(wù)內(nèi)涵的轉(zhuǎn)變的演講。
孫莉萍 東風(fēng)通信運(yùn)營總監(jiān)
孫莉萍:大家下午好。今天非常榮幸受大會的邀約,有機(jī)會來分享我今天的主題。服務(wù)內(nèi)涵的轉(zhuǎn)變。我是東風(fēng)通信技術(shù)有限公司創(chuàng)新事業(yè)部的副部長孫莉萍,在我今天的分享主題之前,希望對我們東風(fēng)通信這個公司做一個簡單介紹,原因是因?yàn)槲覀儢|風(fēng)通信的客服中心,也正是因?yàn)閺幕A(chǔ)的呼叫業(yè)務(wù)向服務(wù)中臺演變的過程??梢钥吹綎|風(fēng)通信的業(yè)務(wù)主要分三大類,第一大類是基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),涵蓋了基礎(chǔ)鏈路業(yè)務(wù),到東風(fēng)宏云的業(yè)務(wù)。第二大業(yè)務(wù)是智能集成業(yè)務(wù),涵蓋弱電設(shè)計以及物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計。第三大類業(yè)務(wù)汽車水平業(yè)務(wù),涵蓋客戶聯(lián)絡(luò)中心,運(yùn)城診斷,大數(shù)據(jù)分析,車聯(lián)網(wǎng)服務(wù)??头行恼怯蛇吘壍臉I(yè)務(wù)向通信公司的支柱型產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變,整個客服中心由基礎(chǔ)的傳統(tǒng)的呼叫中心,在整個公司的邊緣走向了公司支柱型的產(chǎn)業(yè)。
對客戶聯(lián)絡(luò)中心做一個簡介,客戶聯(lián)絡(luò)中心是2001年成立的,當(dāng)時成立的呼叫中心是我們做基礎(chǔ)的114查號,112這樣的公益事業(yè),到2006年實(shí)行了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成立了業(yè)務(wù)外包型的呼叫公司,當(dāng)時有民生服務(wù)領(lǐng)域,包括IT領(lǐng)域,像東風(fēng)公司的水電媒電力通訊,我們是2006年開始承接的。2011年的時候涉及到金融催收領(lǐng)域,金融信貸催收,金融托管業(yè)務(wù)。2015年涉及到汽車領(lǐng)域,涵蓋到東風(fēng)的重型車,乘用車、特等車、電動車以及汽車零部件的發(fā)展過程。
目前來講,我們整個的呼叫中心在呼叫這個層面上一共分了三大塊業(yè)務(wù),首先呼叫中心的整體的外包涵蓋了我們運(yùn)營的外包,業(yè)務(wù)外包,座席、技術(shù)場地,到呼入業(yè)務(wù)的外包,涵蓋業(yè)務(wù)咨詢、信息咨詢、技術(shù)支持、投訴、訂單,電子商務(wù),也包括像呼出的外包業(yè)務(wù),包含了客戶的回訪、關(guān)懷類、市場調(diào)研,客戶挽留、挖掘,數(shù)據(jù)清洗等這樣一些業(yè)務(wù)。
第二部分要講一下,我們客戶聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營管理的部分,我們整個呼叫中心現(xiàn)在包括4PS的認(rèn)證協(xié)調(diào)員,包括5PD的店銷管理師,我們先拿到這些行業(yè)給咱們的認(rèn)證以后,依托4PS的框架體系,建立了東風(fēng)通信自己的CC的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),包括很多同行,包括我們單位自己人會問,這個行業(yè)里有這樣的一個標(biāo)準(zhǔn),你干嗎非要建立我們自己的標(biāo)準(zhǔn)。我之前是做銷售行業(yè)出身的,其實(shí)有時候我們銷售過往業(yè)績,你有1000萬,這是大家都知道的,很多時候公司內(nèi)部看重的是你做到這個1000萬的過程中,有什么好的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)是怎么做到的,當(dāng)你不再做的時候,別的團(tuán)隊(duì)是不是也可以把這個經(jīng)驗(yàn)用起來。我們整個框架的支持,還是在4PS之內(nèi)的。我們希望通過這樣的理論,加上我們自己的實(shí)踐,希望能把這一套東西變?yōu)闁|風(fēng)通信自己有的東西,我們自己的標(biāo)準(zhǔn)是分五個標(biāo)準(zhǔn),第一部分是戰(zhàn)略規(guī)劃到第二部分是創(chuàng)新與提高,第三部分是希望與環(huán)境,第四部分就是精細(xì)化管理,第五部分就是人員與管理。
我們可以看到,整個五個部分,也是依據(jù)4PS的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覀儠l(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)是在行業(yè)里通用的,但是并不一定適合我們這種汽車的客服,或者是重型車的客服,所以我們根據(jù)自己十幾年的經(jīng)驗(yàn),把它完整做了一套,完全現(xiàn)在在用的,因?yàn)槲覀兛梢钥吹?PS的很多標(biāo)準(zhǔn),可能有很多我們沒有用的,所以這些都是我們現(xiàn)在已經(jīng)用到的知識,所以做成了我們自己的。再可以看一下,結(jié)合前面整個4PS的標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合自己的實(shí)踐,做了一整套的運(yùn)營管理體系的全景圖,我們可以看到,結(jié)合整個體系的細(xì)則,包括戰(zhàn)略文化、企業(yè)的一些規(guī)劃,包括流程設(shè)計,業(yè)務(wù)設(shè)計到績效維度,客戶體驗(yàn),風(fēng)險管控,各方面的體系的細(xì)則,來結(jié)合我們體系的流程,可以看到包括數(shù)據(jù)治理的一些流程,到BPO服務(wù)的流程,在IPO信息技術(shù)的流程到KPO的技術(shù)流程,所有的流程形成事業(yè)部的愿景,我們致力于成為高效的外包管理運(yùn)營服務(wù)商。
在這個體系里,第四部分就是精細(xì)化運(yùn)營的工具,整個工具一共分了七個部分,從我們的培訓(xùn)到質(zhì)檢,到業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù),人事、招聘、運(yùn)營,所有的整個的七個部分,到我們整個現(xiàn)在所有涉及到的七各行業(yè),每一個項(xiàng)目全部都按照這些標(biāo)準(zhǔn)的步驟來執(zhí)行,所以不管我們客服中心是幾百人,還是上千人,不管今天是我們帶領(lǐng)客服中心,還是換了一個總監(jiān)過來帶領(lǐng)客服中心,都可以通過這套標(biāo)準(zhǔn)的工具化來管理這個客服中心,這也是我認(rèn)為在總監(jiān)這個位置上,這個工作最有意義的一點(diǎn)。
下面講一下今天整個主題的最關(guān)鍵的部分,客戶服務(wù)內(nèi)涵的轉(zhuǎn)變??蛻袈?lián)絡(luò)中心作為主機(jī)廠與客戶直接溝通渠道,引入科技手段和數(shù)據(jù)思維,承擔(dān)更多的數(shù)據(jù)信息,維系溝通和數(shù)據(jù)采集的工作是非常重要的,在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)工作外延展出更多的服務(wù)類目,協(xié)助主機(jī)廠,進(jìn)行用戶全生命周期的管理,挖掘用戶的終身價值,這個工作是非常必要的。我們以數(shù)據(jù)研究為基礎(chǔ),通過數(shù)字化能力和高附加價值的服務(wù),實(shí)現(xiàn)全價值業(yè)務(wù)鏈的覆蓋,在基礎(chǔ)的客服聯(lián)絡(luò)中心的業(yè)務(wù),包括服務(wù)流程外包,信息技術(shù)外包,知識流程外包,再到數(shù)字營銷及調(diào)研咨詢,書記資產(chǎn)管理,數(shù)據(jù)營銷與挖掘,后市場電商運(yùn)營,包括第三塊的業(yè)務(wù)像車聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務(wù),包含車聯(lián)網(wǎng)平體的運(yùn)營,智能的網(wǎng)聯(lián),包括延展的銷售,進(jìn)的賬戶到二手車的評估,再到最終我們來實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)中臺,其中包括業(yè)務(wù)中臺,數(shù)據(jù)終臺,包括東風(fēng)廣告云這樣的后臺的支持。
講一下客戶服務(wù)內(nèi)涵的轉(zhuǎn)變,我們是把這張圖做了延展,我們以一個重型車的客戶為例,其實(shí)客戶買到車以后,他經(jīng)歷了救援業(yè)務(wù)和投訴業(yè)務(wù),從某種意義上來講,他的感知是下降了的,或者從客戶的價值來講,他在完成了買車這樣一個過程之后,他的產(chǎn)值和價值也是在下降的,在我們傳統(tǒng)客服的意義來講,到我們客服手里的時候,其實(shí)是已經(jīng)到了一個挽留的階段的,這個時候也就是我們過去講的,我們是一個狹義客戶服務(wù)的過程,我們也正是從狹義客戶服務(wù)轉(zhuǎn)向了廣義的客戶服務(wù),我們是要向左向右來延展,我們向左延展可以涉及到客戶的整個的售前服務(wù),包括向右延展,延伸到后市場的客戶服務(wù)??梢钥吹秸麄€服務(wù)進(jìn)一步的擴(kuò)大,由傳統(tǒng)問題導(dǎo)向的一個客服,升級基于用戶全生命周期和全方位體驗(yàn)的客戶服務(wù)。
還是拿重型車為例子,首先我們在銷售之前的整個環(huán)節(jié),稱它為前臺,在所有生產(chǎn)的環(huán)節(jié)稱為后臺,中間所有的部分稱為客戶服務(wù)的中臺,客服并不能代表整個客戶服務(wù),就是客服的中臺的概念,可以做的在客服中臺的概念,可以做用戶的中心,工單的中心,積分的中心,包括支付的中心,在線客服的中心,在客服層面,我們擺脫基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),向前向后的延展,做到客服的一個中臺,整個客服中臺的時代,也正是我們CC整個組織變革的一個時代。整個也就會進(jìn)入到客服的中臺時代。
可以看一下,這也是我們自己客服中臺組建的一個初期,在整個客服組建的初期,包含了CC管理的中臺,這個中臺包括了綜合語音的中臺,綜合報表的中臺結(jié)合到綜合視頻的中臺和調(diào)度的中臺,包括微服務(wù)管理的中臺,包括客服數(shù)據(jù)的中臺,我想講的是跟客服最密切相關(guān)的客服業(yè)務(wù)的中臺,客服業(yè)務(wù)已經(jīng)不僅僅是基礎(chǔ)變化了,我們可以做工單中心,運(yùn)營中心,賬單中心,支付中心,計量中心,計費(fèi)中心,產(chǎn)品中心,我們已經(jīng)從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)變化到了BPO流程的業(yè)務(wù),甚至就是過去的時候講客戶在賣車這樣的一個行為是叫銷售行為,發(fā)展到有在賣這樣一個行為,叫做銷售行為,終將會進(jìn)入到一個什么時代,所有跟客戶發(fā)生任何一個觸點(diǎn)的時候,它即是一個行為。我們也正是遵循這樣的理念,來發(fā)展我們的客服業(yè)務(wù)的中臺,我們有講到產(chǎn)品中心和訂單中心,我們以前的時候,銷售產(chǎn)品是什么?主機(jī)廠,或者業(yè)務(wù)方,設(shè)定出來一個東西,經(jīng)過前期的市場調(diào)研,開始銷售。之后就以小米為例,先是由米粉這樣的,我聽到大家想要什么,來設(shè)計一個產(chǎn)品,然后我再去銷售,這樣的產(chǎn)品投訴一定是少的,這樣的產(chǎn)品銷售它的定向一定是更高的。
我們根據(jù)客戶的聲音,客戶的畫像,再出來的產(chǎn)品,以及訂單,來體現(xiàn)整個客服業(yè)務(wù)的中臺,這個時候客服中臺的作用就非常的顯現(xiàn)了,客服中臺的業(yè)務(wù),在行業(yè)里大家都知道,四大非常重要的作用,第一個首先就是服務(wù)敢試錯,在整個業(yè)務(wù)里,有了這樣的服務(wù)中臺,甚至業(yè)務(wù)中臺,一定可以用非常小的成本,來構(gòu)建一個前端的業(yè)務(wù),為什么小的成本,是聽到了客戶聲音,才去推出一個這樣的產(chǎn)品。我們講服務(wù)可以被滋養(yǎng),我們在中臺以后,可以推出非常多的新業(yè)務(wù),通過我們服務(wù)對它滋養(yǎng),可以將這樣單薄的業(yè)務(wù)功能服務(wù)逐漸培養(yǎng),然后沉淀。
第三,服務(wù)來助創(chuàng)新,我們從來都認(rèn)為的是售后服務(wù)一定可以助銷售的,售后服務(wù)一定可以助創(chuàng)新的,在業(yè)務(wù)中臺可以實(shí)現(xiàn)這個服務(wù)的快速整合,能夠響應(yīng)市場和各方相關(guān)需求,實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)新。

第四點(diǎn)就是迭代服務(wù)帶來的業(yè)務(wù)的重用,我們不需要為不同的前端業(yè)務(wù)開發(fā)不同的流程,可以前端業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)中臺實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一??梢钥匆幌?,這是整個東風(fēng)通信的車聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品的前景圖,我們正是用了業(yè)務(wù)中臺的概念,通過聽取客戶的聲音,來通過客戶的畫像,我們來開發(fā)這樣的一個車聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品,這個產(chǎn)品并不是我們主機(jī)廠,我們自己拍個腦袋,要生產(chǎn)這個產(chǎn)品,不是的,是我們通過這樣的客戶聲音,然后來做這樣一個套餐,這個套餐出來以后,我們可以有我們的店銷,把套餐推出去,或者是可以做成全車系標(biāo)配,來推整個的產(chǎn)品。當(dāng)這樣的一個產(chǎn)品出來以后,我們?nèi)ネ诰蜻@樣的潛在的客戶,我們會通過這樣的一個潛在客戶,有這樣的一個信息,我們進(jìn)行銷售轉(zhuǎn)接,到客服中臺,由客服中臺通過一整套銷售線索流程清洗的過程,來推給用戶使用,用戶開始使用以后,通過大數(shù)據(jù)的分析,可以分析出車輛運(yùn)營的分析,包括車輛的故障,駕駛行為,就像現(xiàn)在我們在做重型車客服的時候,經(jīng)常聽到客服說,我們用是一樣的車,跑的是同一個路線,拉的是同樣的貨物,為什么我們比他百公里油耗要多,這時候你很難拿出這樣的數(shù)據(jù)給用戶很科學(xué)地解決,像現(xiàn)在車上安裝了車聯(lián)網(wǎng)設(shè)備以后,我們可以數(shù)據(jù)說話,可以用在線客服直接把兩個司機(jī)的使用行為駕駛情況拋出去,比如你總喜歡大腳剎油門,總喜歡加速或者是高速,或者總是有這種超重的行為,都可以通過這樣的數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析。
東風(fēng)通信的客服聯(lián)絡(luò)中心深耕客服行業(yè)18年,各類業(yè)務(wù)能力不斷發(fā)展,已經(jīng)由傳統(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)呼叫中心發(fā)展為以數(shù)據(jù)研發(fā)為基礎(chǔ),通過數(shù)字化能力和高附加值價值的服務(wù),來實(shí)現(xiàn)全價值業(yè)務(wù)鏈的覆蓋。我們相信緊跟4PS標(biāo)準(zhǔn)組織對行業(yè)的引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的轉(zhuǎn)型,緊跟行業(yè)的步伐。我今天的演講完了,謝謝大家。