上期回顧:服務(wù)渠道不是為了效率而生存。服務(wù)渠道是為了增加客戶體驗(yàn),成就客戶滿意,提升客戶忠誠而生存!客戶體驗(yàn)會導(dǎo)致客戶行為的變化,而客戶行為的改變不但會直接影響我們的各渠道整體的服務(wù)運(yùn)營,還會影響產(chǎn)品的市場占有及后續(xù)市場拓展。
隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)迎來了“客戶主動權(quán)”的時代。而客戶主動權(quán)時代的客服管理關(guān)鍵在于“識別、區(qū)分、互動及定制化”。面對這些,企業(yè)作何準(zhǔn)備?袁道唯博士提出了企業(yè)面對這種趨勢,要有五個思考與重塑:重回基本研究、重新審視業(yè)務(wù)、重建通路能力、重尋價值定位、重構(gòu)觸點(diǎn)設(shè)計(jì)。
本期我們探討如何構(gòu)建“全渠道客戶體驗(yàn)”。
很多企業(yè)由于發(fā)展的歷史原因,每個渠道都是在可能需要的時候建立起來的,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,甚至所有部門都是不一樣的。這樣就造成了渠道管理上各自為政,客戶記錄各自存儲,業(yè)務(wù)管理各自為政的情況。有很多企業(yè)意識到了這個問題,開始進(jìn)行渠道協(xié)同及整合。那么如何做呢?我們就這些問題進(jìn)行探討。
渠道協(xié)同的客戶體驗(yàn)管理成為必然
傳統(tǒng)的渠道管理模式有以下幾個特點(diǎn):
多渠道各自管理。由于各個渠道建設(shè)的時間及建設(shè)時所屬的部門,使得很多渠道都各自為政。最明顯的就是營業(yè)廳渠道和客服中心的管理;再加上現(xiàn)有的電子渠道(掌網(wǎng)廳等),一個企業(yè)至少有兩個及兩個以上的渠道,可能分屬不同的部門。
非客戶導(dǎo)向的業(yè)務(wù)及服務(wù)流程。雖然很多企業(yè)在做各種流程穿越,更多的限于企業(yè)內(nèi)部的跨部門流程,及一線支撐流程。在流程穿越中,考慮最多的是打通關(guān)節(jié),而不是客戶視角,客戶需求。不是從客戶生命周期的角度考慮不同時期客戶的需求,不同的接觸及支撐流程及之間的關(guān)聯(lián)。
非客戶導(dǎo)向的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,更多的考慮是我有什么,而不是客戶需要什么;更多的是這個東西我怎么說,而不是客戶怎么理解。
粗線條的營銷策略。沒有經(jīng)過客戶細(xì)分,只是概括性的給客戶分類,并進(jìn)行營銷。并且對于營銷渠道,到達(dá)效果沒有進(jìn)行匹配和跟蹤。
多客戶行為數(shù)據(jù)庫。由于渠道的割裂管理,客戶行為分在各個渠道,沒有進(jìn)行整合。會出現(xiàn)客戶在不同渠道咨詢同一件事,需要多次重復(fù),多次注冊的現(xiàn)象。也無法關(guān)聯(lián)客戶渠道行為間的關(guān)系,無法預(yù)測客戶渠道偏好。不能準(zhǔn)確的做渠道優(yōu)勢測量。
這些模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有技術(shù)及客戶需求改變帶來的變化。企業(yè)必須考慮客戶在于企業(yè)交互過程中全面的客戶體驗(yàn),必須把所有渠道通盤考慮,統(tǒng)一布局,統(tǒng)一管理。
那么跨渠道協(xié)同的客戶體驗(yàn)管理的特點(diǎn)是什么呢?我們看圖四:
從外圍看,是多業(yè)務(wù)融合、多渠道溝通及多渠道協(xié)同,給客戶的感知是:自己喜歡的渠道進(jìn)入,自己喜歡的渠道獲得,適合自己的產(chǎn)品被推薦。
從內(nèi)部運(yùn)營的角度看,在全渠道客戶觸點(diǎn)面,形成單一客戶視圖,單一指所有觸點(diǎn)人員看到的客戶視圖是一致的,并且是一個視圖,而不需要切換界面和系統(tǒng)。單一客戶視圖包含的內(nèi)容有:客戶識別,能夠在客戶前來溝通的第一時間識別客戶是誰,曾經(jīng)做過什么,什么級別,偏好是什么等,以便于區(qū)分客戶,定位客戶;集成的客戶信息,包含了客戶的基礎(chǔ)信息、消費(fèi)信息及渠道行為信息,甚至包含了在社會化媒體中客戶的關(guān)系及影響力信息; 客戶化知識集成,可以在這個界面點(diǎn)選知識搜索,而知識的排列,語言均為基于客戶理解訴諸客戶好處的語言,而不是企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)及規(guī)范語言;業(yè)務(wù)支持集成,指一線人員可以在這個平臺上輕易找到需要的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)信息;服務(wù)及營銷預(yù)判斷,指建立在深入客戶發(fā)掘的前提下,針對已經(jīng)識別的客戶,給一線人員提供的服務(wù)及營銷優(yōu)先、要點(diǎn)推薦。使得一線人員與客戶溝通變得簡單,主動服務(wù)及營銷變得針對性強(qiáng),客戶感知好,接受度高。這一切都是建立在統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)平臺及知識平臺之上的。如果沒有這個平臺,以上功能都無法實(shí)現(xiàn)。
從產(chǎn)品管理的角度看:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)(業(yè)務(wù)設(shè)計(jì))時,就要考慮渠道-客戶-產(chǎn)品(業(yè)務(wù))的匹配??紤]產(chǎn)品特點(diǎn),需要考慮這個特點(diǎn)適合什么客戶,什么渠道更容易到達(dá)什么樣的客戶,無論是營銷到達(dá)、銷售到達(dá)還是服務(wù)到達(dá)。需要考慮產(chǎn)品的生命周期中服務(wù)的各個環(huán)節(jié),影響客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)不僅僅是組裝一個產(chǎn)品而已,而是全面考慮產(chǎn)品的從營銷到使用到報(bào)廢的各個環(huán)節(jié)的客戶體驗(yàn)點(diǎn)。
要想達(dá)成跨渠道協(xié)同的客戶體驗(yàn)管理,就需要從渠道定位開始。
定位——發(fā)揮不同渠道優(yōu)勢
搭建跨渠道協(xié)同的客戶體驗(yàn)管理體系的前提是重新對各個渠道進(jìn)行定位。在定義清晰明確情況下,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行整體藍(lán)圖,既渠道關(guān)系、客戶全渠道體驗(yàn)的設(shè)計(jì)。
從理論上講,所有渠道應(yīng)該支持全客戶全業(yè)務(wù)的營銷到服務(wù)。但是要綜合考慮客戶體驗(yàn)及企業(yè)成本之間的關(guān)系,渠道-客戶-業(yè)務(wù)的分配就需要有所側(cè)重的設(shè)計(jì)。在平衡客戶體驗(yàn)與企業(yè)成本的前提下,整個藍(lán)圖遵循倒金字塔結(jié)構(gòu)(見圖五),既自助-互助-人工。對客戶進(jìn)行分級管理是根本,針對高端客戶,可以根據(jù)客戶習(xí)慣及需求,優(yōu)先人工服務(wù)。針對普通客戶,根據(jù)客戶的習(xí)慣,引導(dǎo)自助及互助。很多企業(yè)管理者擔(dān)心客戶不喜歡自助或者互助。之所以會產(chǎn)生大量的客戶依賴人工,無非是三個原因:1、客戶無法使用自助渠道,比如無法上網(wǎng),不會手機(jī)上網(wǎng),附近沒有自助終端等;2、客戶不會用自助渠道,比如不知道入口,不知道步驟等;3、體驗(yàn)不好。比如客戶找不到自己要找的,或者客戶感覺不安全,步驟復(fù)雜等等。這些會導(dǎo)致客戶重新回到人工。即使對上網(wǎng)習(xí)慣好的客戶,也不會使用體驗(yàn)不好的網(wǎng)上消費(fèi)或者服務(wù)渠道。我們曾經(jīng)做過調(diào)研,某銀行使用網(wǎng)銀的客戶,60%還要再打電話去咨詢、核實(shí)、確認(rèn)……究其原因就是網(wǎng)頁設(shè)計(jì)客戶體驗(yàn)不好,沒有抓住客戶核心關(guān)注點(diǎn)造成的。
互助渠道是基于社會化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,而發(fā)展起來的一個全新的渠道?;ブ赖闹黧w思路是:眾包。實(shí)際上也是大家?guī)椭蠹业乃悸?。在知識層面最有代表性的就是維基百科,國內(nèi)高仿的就是百度百科和MBA智庫。在問題層面最有代表性的是知乎。但是知乎本身由于設(shè)置了邀請的限制,普遍性不夠,那么一些垂直化社區(qū)及BBS就成為很重要的互助渠道。目前中國電信的10000知道正是朝這個方向發(fā)展,如果建設(shè)的好,會成為很好的自助+互助的渠道。微博也是一個可以被充分應(yīng)用的互助+人工渠道。只要你找對人,只要你的話題有足夠的人群,只要你的話題足夠吸引人,幫助你回答客戶解決客戶問題的人可以是任何一個場外“專家”,他們的聲音可以幫助你,也可以損毀你,就看企業(yè)怎么管理,以什么姿態(tài)對待了。
人工渠道作為整個客戶交互渠道的最終渠道,人工是交互渠道中自助渠道與互助渠道的管理者及支撐提供者。
店面渠道是客戶產(chǎn)品體驗(yàn)的關(guān)鍵渠道也是遠(yuǎn)程人工服務(wù)的補(bǔ)充。
新媒體及移動互聯(lián)趨勢下的跨渠道客戶體驗(yàn)管理體系,有三個關(guān)鍵支撐及兩個關(guān)鍵監(jiān)控。
支撐為:客戶識別、客戶化知識呈現(xiàn)及產(chǎn)品設(shè)計(jì)體現(xiàn)服務(wù)元素。
監(jiān)控為:客情監(jiān)控、員工行為監(jiān)控
匹配——找到客戶體驗(yàn)與成本的平衡點(diǎn)
定位清楚每一個渠道在整個營銷服務(wù)過程中的角色后,需要進(jìn)行渠道-客戶-業(yè)務(wù)的匹配。因?yàn)樽谥际歉叱杀厩榔ヅ涓叱杀究蛻艏案邇r值業(yè)務(wù),就需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理,對客戶進(jìn)行深入分析。
依據(jù)客戶體驗(yàn)關(guān)注點(diǎn),客戶需求主要考慮方便、高效、易用、可靠四個方面。將客戶需求對應(yīng)到企業(yè)的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),在前兩部分需求中,主要考慮業(yè)務(wù)選擇的渠道和系統(tǒng),在后兩部分需求中,主要考慮業(yè)務(wù)呈現(xiàn)的界面、知識、流程和系統(tǒng)。(見圖六)
我們把客戶需求關(guān)注點(diǎn)、客戶生命周期與業(yè)務(wù)體驗(yàn)的設(shè)計(jì)綜合起來看,就形成了以下的視圖(見圖七):
要做好渠道-客戶-業(yè)務(wù)很好的匹配,需要建立在科學(xué)的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,并且對現(xiàn)有客戶有深入洞察,能夠根據(jù)過往行為,預(yù)知客戶可學(xué)習(xí)的余地有多大,就是如果做渠道引導(dǎo),客戶行為的改變的可能性有多大。
在渠道匹配中,還需要考慮客戶的學(xué)習(xí)成本。如果客戶在某一渠道上對某一業(yè)務(wù)過程的學(xué)習(xí)成本過高,這個業(yè)務(wù)就不適合在這個渠道使用。比如和客戶講故障排查的過程,實(shí)際上對于有上網(wǎng)習(xí)慣的用戶,一張圖一個視頻是最好的示范方法,而電話渠道,逐步描述引領(lǐng)是最不適合的。但是如果在互聯(lián)網(wǎng)上,這個內(nèi)容設(shè)計(jì)不合理,客戶找不到,或者還要裝插件等等,就還會去打電話,但是電話渠道顯然不是這項(xiàng)業(yè)務(wù)的最好載體。這樣渠道匹配就會失效。
協(xié)同——讓客戶自由暢游在渠道之間
渠道的協(xié)同,主要是渠道定位策略決定的,根據(jù)渠道策略,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的梳理。關(guān)鍵點(diǎn)依然基于圖五:渠道協(xié)同藍(lán)圖的概念,保證渠道間如何無縫配合,無縫互轉(zhuǎn)。
渠道協(xié)同分為接入、運(yùn)營和支撐三個層面的各自及穿越協(xié)同。
在客戶接入層面,有三個關(guān)鍵點(diǎn):路徑導(dǎo)入、信息轉(zhuǎn)移及需求預(yù)測。
路徑導(dǎo)入:是指客戶在與公司所有觸點(diǎn)(包括實(shí)體營業(yè)廳和各類電子渠道)的接觸記錄,以及本次服務(wù)過程中的路徑軌跡都可以在一線人員與客戶進(jìn)行通話時獲得。即可以獲知客戶從何而來。
信息轉(zhuǎn)移:是指客戶通過進(jìn)入人工服務(wù)時,客服門戶界面顯示客戶的全方位信息,包括(個人基本信息、賬戶信息、產(chǎn)品信息、訂單信息等)。這些信息可以在本渠道產(chǎn)生也包括實(shí)體或電子渠道內(nèi)的信息。通過信息轉(zhuǎn)移(SOA應(yīng)用)的方式呈現(xiàn)在客服門戶界面,以保證一線人員在第一時間理解客戶可能的需求,以便針對性提問及提出解決方案,提升客戶感知,減少處理時長。
需求預(yù)測:根據(jù)獲得的客戶完整的業(yè)務(wù)信息和服務(wù)軌跡記錄,進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理,通過聚類方式生成客戶的各種維度屬性標(biāo)簽,并根據(jù)這些屬性標(biāo)簽獲取以時間為軸線的客戶的業(yè)務(wù)特征與服務(wù)軌跡之間的關(guān)聯(lián)。通過這些關(guān)聯(lián)線索的積累與強(qiáng)化,獲得服務(wù)請求規(guī)律與趨勢。根據(jù)此規(guī)律與趨勢可以進(jìn)行較為精確的需求預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果合理安排各類資源的調(diào)配及應(yīng)急流程的應(yīng)對等。
運(yùn)營層面的協(xié)同,更多的關(guān)注各個渠道的相互推介,及匹配的業(yè)務(wù)展示。比如當(dāng)一個客戶通過電話渠道咨詢某項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理過程時,一線人員除了需要告訴客戶業(yè)務(wù)辦理過程外,還要觸發(fā)短信或者Email,把在網(wǎng)廳、IM或者IVR語音中辦理的流程告知客戶。再比如客戶在網(wǎng)廳辦理業(yè)務(wù),但是如果實(shí)在是不了解,而客戶希望通過電話時,可以在需要時很快的找到電話號碼及按鍵流程,以減少客戶撥打中出現(xiàn)不明白,找不到路徑而造成重復(fù)撥打或者強(qiáng)行進(jìn)入人工座席增加話務(wù)量的情況。
在運(yùn)營層面協(xié)同中,需要考慮績效指標(biāo)的變化。從單一渠道考核到多渠道協(xié)同指標(biāo)的關(guān)注是重點(diǎn)。
總之,構(gòu)建全渠道客戶體驗(yàn)是一個比較復(fù)雜的工程,需要綜合考慮各渠道現(xiàn)狀、技術(shù)現(xiàn)狀及客戶的成熟度。渠道-業(yè)務(wù)-客戶這三者,體驗(yàn)和成本要達(dá)到一個平衡,給客戶相對高層次的體驗(yàn)。提升客戶感知,維持客戶對企業(yè)的信心,增加忠誠度,才是企業(yè)管理客戶的關(guān)鍵。
作者單位為北京鵜鶘信息咨詢有限公司。