呼叫中心在行業(yè)內(nèi)應(yīng)用越來越廣泛,很多公司都在搭建自己的云客服呼叫中心,本文就來講講云客服呼叫中心的選型攻略。
在選擇使用外呼中心前要明確需求與規(guī)劃,確定公司所屬行業(yè)的特點(diǎn)以及目標(biāo)定位,最后要達(dá)到什么層次的效果。呼叫中心一般應(yīng)用的場景主要分為售前咨詢,為客戶提供產(chǎn)品咨詢;營銷服務(wù),主要是市場推廣與客戶挖掘;售后服務(wù)三部分。在確定需求這一階段,也要考慮到技術(shù)方面的問題,根據(jù)自己的需求來考慮相應(yīng)的技術(shù)策略。
搭建成本涉及到企業(yè)選擇哪種搭建形式,云客服呼叫中心有公有云、混合云和私有云三種部署方式,每種方案的搭建成本也不一樣。
公有云方案費(fèi)用為系統(tǒng)使用費(fèi)用和通訊費(fèi)用,一般是服務(wù)商根據(jù)企業(yè)坐席數(shù)量開設(shè)賬號,登錄網(wǎng)址即可使用,使用靈活,上線快,功能滿足大部分企業(yè)需求。
私有云方案搭建成本則更高一點(diǎn),有軟件開發(fā),系統(tǒng)使用費(fèi)用、軟硬件、后期維護(hù)等費(fèi)用,搭建周期兩到三個(gè)月,適合財(cái)力雄厚的公司使用。
混合云方案費(fèi)用介于兩者之間,適合想要數(shù)據(jù)保留在本地而又無力本地化部署的企業(yè)。
云客服呼叫中心系統(tǒng)搭建在初期就要有完善的呼叫中心預(yù)算方案,明確需求和數(shù)量,以及能接受的價(jià)格上限,進(jìn)行成本預(yù)算。
除了財(cái)力比較雄厚的企業(yè)選擇自建方案外,大部分企業(yè)都是選擇租用形式的云客服呼叫中心,使用方便,不受時(shí)間和空間限制,相應(yīng)的成本也會(huì)低一點(diǎn),所以必須要考慮到服務(wù)商的資質(zhì)問題。
系統(tǒng)的穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是選擇呼叫系統(tǒng)時(shí)首先要考慮的因素,也是最重要的一個(gè)因素。系統(tǒng)穩(wěn)定影響著能否正常運(yùn)行以及業(yè)務(wù)的開展程度,呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質(zhì)影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。在挑選云客服呼叫中心時(shí),不能忽視其穩(wěn)定性。
企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴(kuò)容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里,配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的最大坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容,這一點(diǎn)對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。