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行業(yè)風(fēng)采 | 傾聽、解答、守護(hù) —— 解碼上海中通三位金牌客服的服務(wù)之道

2025-09-03 19:18  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


在上海中通的服務(wù)鏈條中,有這樣一群人,他們雖未奔波在路上,卻始終堅守在溝通的一線,為客戶排憂解難,用聲音傳遞溫暖。

此次集團(tuán)評選的上海省區(qū)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)秀客服代表,正是這支隊伍中的佼佼者,讓我們一同走近三位榜樣,感受她們的服務(wù)風(fēng)采。


01溫柔聲線里的堅韌力量——宜川網(wǎng)點(diǎn)客服:王杉杉

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2001年出生的貴州姑娘王杉杉,眉眼間透著靈動與溫婉,誰能想到,這個說話輕聲細(xì)語的年輕女孩,已在上海中通宜川網(wǎng)點(diǎn)客服崗位深耕了兩年多。2023年,在親戚的推薦下,她成為一名快遞客服,開啟了用聲音傳遞服務(wù)的職業(yè)旅程。客服工作并不輕松,每天面對形形色色的客戶咨詢與抱怨,王杉杉始終保持著專業(yè)與耐心。即便遇到客戶情緒激動,言語不滿時,她也曾感到委屈,但從未想過放棄。她深知,“一次性解決問題” 是客服工作的關(guān)鍵,客戶反饋快遞未收到,她第一時間協(xié)調(diào)處理;快遞員與客戶產(chǎn)生矛盾,她耐心溝通化解。她深知語氣的重要性,在與快遞員溝通時,用平和的話語推動問題解決,減少二次投訴,也為快遞員減輕工作壓力。此次榮獲上海省區(qū)優(yōu)秀客服代表,王杉杉既驚喜又謙遜。她覺得自己只是做好了本職工作,及時處理客戶訴求,不讓問題 “過夜”。這份工作不僅帶給她穩(wěn)定的收入,更讓她在一次次溝通中磨礪出強(qiáng)大的內(nèi)心。


02用專業(yè)和耐心守護(hù)服務(wù)品質(zhì)——徐匯華涇網(wǎng)點(diǎn)客服:夏玲玲

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1990年出生的她,是上海徐匯華涇網(wǎng)點(diǎn)客服團(tuán)隊的 “定海神針”。幾年前,她因為家庭暫別職場,去年重新回到原崗位,就面對部門內(nèi)部調(diào)整。但她僅用兩個月就完成適應(yīng),快速找回工作節(jié)奏。在客服崗位深耕多年,她摸索出一套獨(dú)特的服務(wù)方法。接到客戶投訴,她第一時間聯(lián)系快遞員,明確處理時間節(jié)點(diǎn),并主動添加客戶微信跟進(jìn),大幅降低二次進(jìn)線率。面對不同客戶需求,她會精準(zhǔn)判斷溝通難度,靈活調(diào)整策略 —— 客戶著急,就協(xié)調(diào)快遞員加急處理;客戶情緒激動時,她主動跟進(jìn)安撫并迅速為客戶提供解決方案 。為減少快遞員罰款,她每日督促簽單、緊盯未送達(dá)的快件,降低二次投訴概率。這份工作強(qiáng)度不小,但她始終保持著高度的責(zé)任心,用耐心、親和力與細(xì)心,贏得客戶和快遞員的雙重信賴。她經(jīng)手的數(shù)據(jù)出錯率極低,成為團(tuán)隊中可靠的存在。談及此次榮獲上海省區(qū)優(yōu)秀客服代表,她笑著說,不過是用專業(yè)和熱情,讓客戶與快遞員都能安心托付。


03十年深耕,從客服到管理者的蛻變——松江南部網(wǎng)點(diǎn)客服主管:王冰

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2015年踏入中通至今,近十年光陰,她從與老板娘并肩作戰(zhàn)的基層客服,成長為統(tǒng)籌十余人團(tuán)隊的客服主管。在她看來,客服不僅是處理客訴的崗位,更是客戶與業(yè)務(wù)員間的 “潤滑劑”。面對客戶催件,她總能精準(zhǔn)洞察雙方需求 —— 向客戶耐心解釋驛站設(shè)立既能保障包裹安全又方便取件,同時告知業(yè)務(wù)員合理安排配送,既減少矛盾又降低罰款風(fēng)險。作為管理者,她摸索出一套高效管理方法:新員工入職,先細(xì)分工作內(nèi)容,明確職責(zé);每日要求客服提交工作報表,梳理問題與數(shù)據(jù),針對性溝通整改,當(dāng)天問題當(dāng)天解決;堅持保留所有工作聊天記錄,用1TB 大容量手機(jī)存儲珍貴的客戶服務(wù) “檔案”,為同事提供借鑒參考。談及工作經(jīng)驗,她總結(jié)為三點(diǎn):傾聽客戶真實訴求、精準(zhǔn)傳遞信息指令、站在客戶視角解決問題。這份十年如一日的堅守與擔(dān)當(dāng),讓她不僅成為團(tuán)隊的主心骨,更以實際行動詮釋著對中通事業(yè)的無限熱忱。從新人到骨干,從個人到團(tuán)隊,她們在方寸話機(jī)間繪就服務(wù)畫卷。上海中通優(yōu)秀客服代表的故事,是責(zé)任的縮影,更是品質(zhì)服務(wù)永不停歇的承諾。




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