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從被照亮到成為光:一個(gè)客服人的十年“師承”路

2025-09-03 19:15  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話(huà):17317241681(微信同號(hào))  作者 翟英群


2022年秋日,當(dāng)我再次走進(jìn)客服中心,眼前的景象已與2015年大不相同。曾經(jīng)僅能容納10人的狹小空間,如今已擴(kuò)展為擁有42個(gè)工位的綜合客服中心,業(yè)務(wù)也從單一的電話(huà)接聽(tīng),發(fā)展到涵蓋呼入、呼出、視頻銀行等多個(gè)領(lǐng)域,接線、文字溝通、外呼催收等業(yè)務(wù)一應(yīng)俱全。


看著這翻天覆地的變化,我的思緒不禁回到了2015年,那個(gè)我初入銀行業(yè)客服領(lǐng)域的起點(diǎn)。


01.初入職場(chǎng)的迷惘與暖意


2015年,28歲的我?guī)е?年運(yùn)營(yíng)商的工作經(jīng)驗(yàn),踏入了這家城商行的客服中心。與我一同入職的還有9名年輕同事,他們大多剛走出校園,充滿(mǎn)活力,年齡比我小了六七歲。

作為同期招聘中年齡最大的坐席,加上孩子剛滿(mǎn)一歲,家庭的牽絆讓我在工作中倍感壓力,面對(duì)全新的銀行業(yè)務(wù),我顯得有些手足無(wú)措。


銀行業(yè)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)對(duì)我來(lái)說(shuō)如同天書(shū),“個(gè)人征信報(bào)告”“逾期罰息計(jì)算”“質(zhì)押率” 等詞匯,與我之前接觸的通訊行業(yè)術(shù)語(yǔ)毫無(wú)關(guān)聯(lián)。培訓(xùn)課上,年輕同事們快速地記錄著知識(shí)點(diǎn),而我卻常常跟不上節(jié)奏,筆記本上的字跡潦草又混亂。午休時(shí),我總會(huì)躲到樓梯間,看著手機(jī)里孩子的照片,心中滿(mǎn)是焦慮與迷茫,甚至萌生了退意。


就在我陷入困境時(shí),同組的小馬向我伸出了援手。這個(gè)比我小五歲的年輕姑娘,看出了我的窘迫,主動(dòng)提出利用休息時(shí)間幫我補(bǔ)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。她的筆記做得十分細(xì)致,用不同顏色的筆標(biāo)注著重點(diǎn)和易錯(cuò)點(diǎn),還在旁邊畫(huà)著簡(jiǎn)筆畫(huà)幫助理解。比如在解釋“復(fù)利計(jì)息”時(shí),她畫(huà)了個(gè)滾雪球的小人;說(shuō)明“提前還款違約金”時(shí),畫(huà)了個(gè)捂著錢(qián)包的哭臉。


小馬還創(chuàng)造了許多“業(yè)務(wù)速記口訣”,她把“賬單日”比作發(fā)薪日,“還款日”比作交租日,讓我能更快地記住這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。她甚至用我熟悉的通訊行業(yè)知識(shí)幫我建立聯(lián)系:“銀行客服和通訊客服其實(shí)有相通之處,就像您以前處理‘流量超額’投訴,現(xiàn)在處理‘額度超限’咨詢(xún),核心都是為客戶(hù)解決問(wèn)題?!?


在跟聽(tīng)階段,我被分配給了我的師傅小楊。每當(dāng)我遇到難題,她總會(huì)悄悄遞來(lái)一張寫(xiě)著應(yīng)對(duì)要點(diǎn)的小紙條。有一次,我在跟聽(tīng)時(shí)遇到客戶(hù)咨詢(xún)“公務(wù)卡賬單里的利息不對(duì),到底怎么算的”,對(duì)著十幾筆交易明細(xì)的賬單我混亂不堪,腦子一片空白,眼看客戶(hù)即將火冒三丈,小楊突然在我鍵盤(pán)上敲了三下,這是我們約定的暗號(hào),代表“看左側(cè)第三個(gè)菜單”,我果然在那里找到了公務(wù)卡利率計(jì)算的小工具。


第一次獨(dú)立接客戶(hù)電話(huà)時(shí),我緊張得手心冒汗。客戶(hù)咨詢(xún)的是跨境匯款的手續(xù)費(fèi)計(jì)算,我對(duì)著系統(tǒng)里的費(fèi)率表支支吾吾,聽(tīng)筒里傳來(lái)客戶(hù)不耐煩的催促聲。就在我手忙腳亂想轉(zhuǎn)接時(shí),傳來(lái)主管徐姐的聲音:“先跟客戶(hù)說(shuō)‘您稍等,我?guī)湍_認(rèn)最新費(fèi)率’,然后看系統(tǒng)左側(cè)的跨境業(yè)務(wù)模塊,第五欄有計(jì)算公式?!?


按照徐姐的指導(dǎo),我在客戶(hù)掛斷前報(bào)出了準(zhǔn)確數(shù)字。掛掉電話(huà)后,我后背的襯衫已經(jīng)濕透,徐姐對(duì)我說(shuō):“背費(fèi)率表不是為了考試,是為了在客戶(hù)焦慮時(shí),你能給出一個(gè)肯定的答案。”


02.崗位輪換中的成長(zhǎng)與沉淀


2017年,憑借著在客服崗位上的努力,我轉(zhuǎn)崗到了知識(shí)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)報(bào)送崗位。這個(gè)崗位的工作內(nèi)容與客服有著很大不同,從直接回答客戶(hù)問(wèn)題,轉(zhuǎn)變?yōu)槭崂砗涂偨Y(jié)問(wèn)題,將每天電話(huà)中的高頻疑問(wèn)提煉出來(lái),形成標(biāo)準(zhǔn)化的話(huà)術(shù)手冊(cè)。
剛開(kāi)始,我對(duì)這項(xiàng)工作并不適應(yīng)。在整理“房貸提前還款” 流程時(shí),我發(fā)現(xiàn)不同支行的要求存在細(xì)微差異。為了確保信息的準(zhǔn)確性,徐姐陪我跑了三個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),與柜員一點(diǎn)點(diǎn)核對(duì)。
“客戶(hù)要的不是‘可能’‘大概’,是‘一定’?!?br /> 徐姐這句話(huà),后來(lái)被我寫(xiě)在了手冊(cè)的扉頁(yè)上,時(shí)刻提醒自己要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
數(shù)據(jù)報(bào)送工作對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn),那些復(fù)雜的Excel公式讓我望而生畏,每次匯總報(bào)表都要加班。曾經(jīng)我?guī)Ы踢^(guò)的新人小王得知后,主動(dòng)來(lái)幫我。他用VLOOKUP函數(shù)幫我搭建了自動(dòng)計(jì)算模板,大大提高了我的工作效率:“姐,這就像您當(dāng)年教我記利率一樣,找對(duì)方法就不難。”
看著屏幕上自動(dòng)生成的圖表,我深刻體會(huì)到了職場(chǎng)中知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)傳承的意義。
2018年,我轉(zhuǎn)崗到了卡部。在卡部工作期間,我始終記得徐姐在我轉(zhuǎn)崗時(shí)說(shuō)的話(huà):“不管到哪個(gè)崗位,你首先是個(gè)客服人——客戶(hù)的需求,永遠(yuǎn)是第一位的?!?在設(shè)計(jì)公務(wù)卡賬單提醒短信時(shí),我堅(jiān)持用通俗易懂的語(yǔ)言,讓客戶(hù)能快速理解信息。

2019年,我又轉(zhuǎn)崗到了電子銀行部。在這里,我參與推廣手機(jī)銀行時(shí),考慮到許多老年客戶(hù)不習(xí)慣打字,要求開(kāi)發(fā)“語(yǔ)音導(dǎo)航”功能,就像當(dāng)年我作為“大齡新人”需要更貼心的指引一樣,為不同客戶(hù)群體提供便利。


03.回歸與傳承


2022年,因業(yè)務(wù)調(diào)整,我再次回到了客服中心,只是這次我的角色發(fā)生了變化,從學(xué)習(xí)者變成了負(fù)責(zé)人。


再次踏入客服中心,我不禁感嘆它的巨大變化??头行牟辉偈钱?dāng)初那個(gè)只有10人的小團(tuán)隊(duì),而是發(fā)展到了36人,業(yè)務(wù)范圍也擴(kuò)展到呼入、呼出、視頻銀行等多個(gè)方面,成為了一個(gè)全方位的綜合客服中心。

已經(jīng)退休的徐姐得知我又回到客服中心后,給我打電話(huà),她對(duì)我說(shuō):“現(xiàn)在的年輕客服懂技術(shù),但缺‘溫度’,你有豐富的客服經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶(hù)需求的深刻理解,正好可以互補(bǔ)?!?


新人中,有個(gè)剛畢業(yè)的小姑娘小蘇,總在模擬考核時(shí)卡殼,每次出錯(cuò)就紅著眼圈說(shuō)“我是不是不適合這行”。


我想起了當(dāng)年的自己,便把小馬教我的“場(chǎng)景代入法”教給她:“你就當(dāng)電話(huà)那頭是你奶奶,她問(wèn)‘怎么轉(zhuǎn)賬’,你會(huì)怎么教?”
如今,看著這些年輕的面孔,我總會(huì)想起2015年的那個(gè)夏天,想起小馬的幫助,小楊、徐姐的指導(dǎo),想起那些在困難時(shí)給予我溫暖和支持的人。他們就像微光,照亮了我前行的職場(chǎng)路。

而現(xiàn)在,我也希望能成為那束微光,將自己的經(jīng)驗(yàn)和感悟傳遞給這些年輕的客服人,幫助他們?cè)诳头@條路上走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。


職場(chǎng)中的“老師”或許沒(méi)有正式的稱(chēng)謂,但他們用行動(dòng)踐行了 “傳道、受業(yè)、解惑”。
從2015年到2025年,十年的時(shí)間里,我在不同的崗位上輾轉(zhuǎn),最終又回到了夢(mèng)開(kāi)始的地方。這段旅程中,我收獲的不僅是業(yè)務(wù)能力的提升,更有那些溫暖的陪伴與珍貴的傳承。

就像2015年那個(gè)夏天,28歲的我站在客服中心門(mén)口,忐忑又茫然,而現(xiàn)在,我想對(duì)所有即將踏入這里的人說(shuō):別怕,這里有人會(huì)教你,就像當(dāng)年有人教我一樣。

因?yàn)檎嬲膫鞒?,從不是?fù)制過(guò)去,而是讓那些溫暖的瞬間,在時(shí)光里反復(fù)生長(zhǎng)。




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