“數(shù)智化轉(zhuǎn)型”是比較新鮮的詞,“基于契合共贏”是我想分享的一些體會,“客戶體驗管理”也是現(xiàn)在熱度較高的詞,結(jié)合這幾個熱詞,我想和大家一起探討在這個大的變革過程中我們是如何做的。
PART/1
背景與思考
南瑞集團公司是面向to B的企業(yè),to B企業(yè)有很多特點:1.客戶的行業(yè)特征非常明顯,不同行業(yè)專業(yè)的差異性非常大,不了解這個行業(yè),可能沒辦法介入。2.購買決策過程十分復雜,to B型企業(yè)是有多人在不同的視角去參與活動,并且服務(wù)流程較長。3.不同企業(yè)的角色關(guān)注點也不同,我們提到客戶體驗時可能不僅關(guān)注企業(yè)的某一個人的體驗,而是要關(guān)注多個客戶個體。體驗過程中的交互層也是不同的,這個相對to C來講還是很典型的,包含了從產(chǎn)生購買意愿起,到有消費整個過程之中的所有觸點。to B型企業(yè)的員工既關(guān)注單點體驗,更關(guān)注這次產(chǎn)品購買是否能給企業(yè)帶來成效。
基于這樣的背景場景,我們思考在這個過程中應(yīng)如何去關(guān)注不同客戶、不同群體的體驗,在路徑和做法里我們又應(yīng)如何做?
PART/2
路徑與做法
圖片來源于南瑞集團嘉賓共享PPT
華為提出:企業(yè)營銷運營是一個從線索到現(xiàn)金的過程,從知道商機線索,到把線索變成合同,再到把合同變成實施,實施過程過后用戶感到滿意,完成回款。這個過程中,也可簡化成售前、售中、售后階段。我們把需求企業(yè)在整個過程中涉及的角色分成了六種類型:企業(yè)決策者、商務(wù)、產(chǎn)品使用者、運維支撐者、運營管理者、項目建設(shè)人員。其中,項目建設(shè)人員就是項目建設(shè)過程中甲方的供應(yīng)鏈或者生態(tài)合作伙伴。乙方(即企業(yè)方)有五個角色,主要是上下游供應(yīng)鏈和生態(tài)合作伙伴。
舉個典型的例子,售前階段在了解用戶需求、跟蹤、技術(shù)支撐、合同簽訂的過程中,甲方可能有決策者、采購管理者、業(yè)務(wù)應(yīng)用會參與其中,對于企業(yè)方可能有營銷、研發(fā)和工程會參與其中,售中、售后階段都是類似的場景。to B型企業(yè)還有一個典型特征,就是決策的不一定參與采購,采購的不一定是使用者,這是和to C完全不同的。
在這個典型過程中,我們可能在與私有數(shù)據(jù)(即:觸點過程數(shù)據(jù),甲方用戶的需求不僅是在用戶的接觸過程中,還從有線索云獲得一些用戶的數(shù)據(jù)。)確定需求關(guān)聯(lián)后,在復雜多維、多視角情況下,不同崗位角色所看到的內(nèi)容是有差異的。更多角色時會帶來更多差異,這樣就必然會存在大量的甲方、乙方多個角色之間信息的共享傳遞和信息傳遞失真的情況。只要有信息傳遞,必然就有信息傳遞失真。
圖片來源于南瑞集團嘉賓共享PPT
所有互動過程,我們把它抽象化成觸點,這也是南瑞集團的客戶服務(wù)管理里最重要的一個基礎(chǔ)概念,就是觸點。把所有的商業(yè)行為過程都落到一個最基礎(chǔ)的觸點中,并在觸點的概念中引入了元數(shù)據(jù)管理,所有觸點定義為“一點雙翼四要素”(“一點”即客戶服務(wù)售前、售中、售后各環(huán)節(jié)中的服務(wù)觸點,“雙翼”即客戶的訴求與服務(wù),“四要素”即客戶、服務(wù)團隊、合同和產(chǎn)品)。
不同于to C的單個人體驗,to B服務(wù)可能牽涉到客戶端多個角色在不同場景下的體驗,這個體驗可能是基于產(chǎn)品、服務(wù)過程是否讓客戶滿意,這個產(chǎn)品是否創(chuàng)造了價值共贏,甚至是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,我們把這個時候的體驗從新的視角去理解,就是基于客戶體驗視角的契合共贏概念。
這個概念是什么?就是客戶端中多個角色體驗的感受,同時還要考慮到我們作為乙方企業(yè)給甲方提供這樣的專項服務(wù)團隊體驗感受。也就是從另一個維度看,to B企業(yè)員工服務(wù)甲方客戶體驗提升時,服務(wù)團隊員工自身的體驗怎么樣?也就是雙向的體驗感。以“觸點”為核心,圍繞客戶服務(wù)場景,在“認知、情感、行為”契合管理的基礎(chǔ)上,我們擴大客戶深度契合對企業(yè)戰(zhàn)略運營的支撐,建立了行為契合、情感契合、共贏契合、戰(zhàn)略契合的“四維契合”模型。
圖片來源于南瑞集團嘉賓共享PPT
基于觸點的“四維契合”模型,這個組織架構(gòu)里,“我”是為多個角色服務(wù)的,并且乙方企業(yè)也是多部門、多角色服務(wù),具有跨部門、跨行業(yè)協(xié)同、跨主體協(xié)同的特征。在這樣的協(xié)同過程中,針對不同的客戶、項目,它是由一個組織或者是一個臨時項目組的角色去支撐,這個項目組的邊界是動態(tài)的,不同的場景下、不同部門、不同角色參與。
另外,在協(xié)同組織過程中,責任和權(quán)利是不匹配的。我們在協(xié)同過程中,你的供應(yīng)鏈為什么會支撐你?實際是靠商業(yè)利益。但是協(xié)同過程中經(jīng)常會出現(xiàn)某個崗位、某個角色或者某個部門需要承載更多責任的情況,但是他分配的利益并不是最多的。因而不能夠僅僅以商業(yè)利益作為協(xié)同鏈的唯一評價標準,還要考慮責任鏈、貢獻鏈。
企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu),多維、多角色的組織架構(gòu)更為復雜,上圖僅僅描述了服務(wù)方內(nèi)部的體驗架構(gòu)。1.面向to B型企業(yè),專業(yè)性非常強,要靠某一個客戶服務(wù)組織去服務(wù)響應(yīng)客戶所有需求時是不現(xiàn)實的,專業(yè)性差別太大。2.統(tǒng)一觸點,即使不同層級的崗位接觸用戶時應(yīng)該有個統(tǒng)一的觸點管理的概念。3.對于所有服務(wù)的評價應(yīng)該有基于“短流程”虛擬組織的概念。
有了這個模型和組織架構(gòu),我們的客戶服務(wù)管理的體系應(yīng)該基于什么原則?常見的情況是用戶要什么我們就提供什么,但對于to B型企業(yè)客戶來講可能不夠。首先要考慮客戶想什么,我能夠給他做什么。其次,要了解客戶要什么,to B型企業(yè)是大規(guī)模定制化的生態(tài)模式,to B型企業(yè)的大量需求不是一個現(xiàn)成的產(chǎn)品,而是要根據(jù)客戶的需求定制或者半定制化組合實現(xiàn)的產(chǎn)品。三是客戶感覺的鏡像數(shù)據(jù)獲取,四是客戶戰(zhàn)略聚焦。例如,在電力行業(yè)開展互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)或者新型電力系統(tǒng)建設(shè),在這個過程中到底需要做什么,我們國家的電力行業(yè)企業(yè)必須走向世界,必須符合“一帶一路”的戰(zhàn)略,必須走在數(shù)字化的前列,這是國家層面的戰(zhàn)略要求。
基于這四層客戶需求解析,來確定客戶服務(wù)中心的職責與定位,最直觀地表現(xiàn)出在售前、售中、售后三個階段中,面向多維to B客戶角色,只有客戶服務(wù)中心才有可能把所有客戶觸點和客戶訴求的數(shù)據(jù)匯總起來,這就是客戶服務(wù)中心最大的優(yōu)勢和財富。據(jù)此,可體現(xiàn)在三個維度。第一維度,面向客戶的企業(yè)統(tǒng)一窗口。第二維度,客戶服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理。第三維度,契合管理評測和管理提升的支撐。
圖片來源于南瑞集團嘉賓共享PPT
有了模型、組織、客戶服務(wù)管理體系的指導思想和原則,所有的過程都離不開信息化建設(shè)(數(shù)字化建設(shè))。在南瑞客服5年數(shù)字化建設(shè)過程中,可以總結(jié)為“一核三推”,一個主要的核心就是決策者,決策者決定了這個企業(yè)的信息化、數(shù)字化的大方向和目標?!叭啤狈謩e是IT技術(shù)的推動、業(yè)務(wù)需求的推動、管理模式的推動。IT技術(shù)能告訴我們信息系統(tǒng)或者數(shù)字化系統(tǒng)可以做什么,業(yè)務(wù)需求告訴我們怎么做。數(shù)字化建設(shè)過程中,整個系統(tǒng)的技術(shù)水平對于企業(yè)創(chuàng)造的綜合價值、與企業(yè)長期戰(zhàn)略是否相匹配,業(yè)務(wù)管理模式是否符合企業(yè)的管理模式,這是運營管理模式特別關(guān)注和強調(diào)的。
圖片來源于南瑞集團嘉賓共享PPT
確定了數(shù)字化系統(tǒng)以后,我們面臨一個實際的問題,這些數(shù)據(jù)如何去深化處理?第一階段是響應(yīng)客戶的實際訴求,第二階段是基于服務(wù)觸點的綜合提煉挖掘,第三階段則體現(xiàn)在企業(yè)與客戶價值契合的共創(chuàng)?;谶@樣的情況,我們建立了契合共贏的評價體系。
當我們建立起客戶服務(wù)管理信息化系統(tǒng)后,就會積累越來越多的基于觸點的元數(shù)據(jù),為進一步獲取客戶是否滿意等客戶體驗信息時,常常會用不停打電話、發(fā)短信等手段,尋求客戶反饋“您滿意不滿意”,客戶會非常無奈。即使這樣獲取大量數(shù)據(jù),但仍然是不完整的。例如,四個人對四本書打分,在這個過程中某一本書的打分最多,但這不代表它的評分就是最高的,基于“不完全合約理論”,我們從數(shù)字化到數(shù)智化轉(zhuǎn)變,進行數(shù)據(jù)的處理。
圖片來源于南瑞集團嘉賓共享PPT
PART/3
收獲與展望
7月6日下午,習近平總書記到集團考察調(diào)研指出:能源保障和安全事關(guān)國計民生,是須臾不可忽視的“國之大者”。要加快推動關(guān)鍵技術(shù)、核心產(chǎn)品迭代升級和新技術(shù)智慧賦能,提高國家能源安全和保障能力。
南瑞集團作為在新型電力系統(tǒng)發(fā)展中承擔相應(yīng)社會職責和使命的電力行業(yè)龍頭企業(yè),是擔負客戶與企業(yè)之間溝通與系統(tǒng)支撐的重要部門之一,對客戶服務(wù)管理和信息化體系建設(shè)也應(yīng)與時俱進??蛻舴?wù)管理數(shù)字化進程走過了從相對清晰邊界的以規(guī)范和高效為主要目標的信息化系統(tǒng)建設(shè);現(xiàn)階段則是逐步擴大外延邊界,推進到上下游客戶端和供應(yīng)鏈端的開放式數(shù)字化管理系統(tǒng)。更進一步,可以借助感知物聯(lián)、區(qū)塊鏈等新型IT技術(shù),結(jié)合對社會發(fā)展和企業(yè)系統(tǒng)管理的認知和管理能力提升,加強基于社區(qū)互聯(lián)網(wǎng)概念的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該是一個重要的發(fā)展趨勢,它既不是社會上開放的通用互聯(lián)網(wǎng),也不是僅供半封閉的上下游鏈路聯(lián)系,這種社區(qū)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)是以產(chǎn)業(yè)鏈互動場景和行業(yè)生態(tài)環(huán)境構(gòu)建為目標而設(shè)立的,“社區(qū)”只是一個范圍。
其次,對to B型企業(yè)來講,客戶服務(wù)應(yīng)該是一個多維而且是多角色的體驗過程。我們希望對to B型企業(yè)的體驗建設(shè)形成共贏的局勢,這個共贏不僅僅是商業(yè)價值的共贏,而是多維的、包括員工的自豪感和人生價值的實現(xiàn)。在這個體系建立以后,我們會遇到大量數(shù)據(jù),當系統(tǒng)數(shù)據(jù)越來越豐富多樣后,通過數(shù)據(jù)的綜合分析和AI深度挖掘,才有可能會獲得越來越多綜合模型和分析報告,而這些就必然要考慮到許多社會性問題、人工智能技術(shù)和AI分析模型的可解釋性問題,只有在不斷地嘗試和數(shù)據(jù)深度挖掘過程中,才能給未來創(chuàng)造更大的價值。